Цель статьи – дать полное руководство по работе с архивными фондами Донецкой области и Донецкой Народной Республики, а также собрать все необходимые контакты для обращения, онлайн‑сервисы и отзывы пользователей.

Обзор архивных учреждений Донецкой области

• Государственный архив Донецкой области (ГАДО) – основной центр хранения государственных документов, метрических книг, ревизских сказок и уникальных материалов.
• Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАДНР) – архив, находящийся под управлением Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР.
• Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА) – цифровой ресурс, где размещены сканированные копии документов из Донецкой области.

Где находятся архивы?

Как искать документы в донецком архиве

1. Определите тип документа. Это может быть метрическая книга, ревизская сказка, акт, карта, фотография и т.д.
2. Уточните период и территорию. Большинство фондов упорядочены по годам и административным единицам (районы, села).
3. Проверьте наличие электронных копий. На сайте ЦГЭА и в разделе «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» доступны сканы более 10 000 дел.
4. Сформируйте запрос. Запрос можно отправить:
   • через личный кабинет на официальном сайте;
   • по электронной почте;
   • по телефону (горячая линия).
5. Получите ответ. Сотрудники архива пришлют копии в электронном виде (PDF, JPG) или укажут сроки выдачи оригиналов;

Онлайн‑поиск

Для самостоятельного поиска используйте следующие ресурсы:

• Официальный сайт ГАДО Донецкой области – каталог фондов, форма запроса, новости.
• Центральный государственный электронный архив Украины – поиск по цифровым копиям, фильтры по дате и типу документа.
• ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов – свободный доступ к отсканированным метрическим книгам и ревизским сказкам.

Контактная информация

Официальный сайт

Государственный архив Донецкой области: https://gado-donetsk.gov.ua

Государственный архив ДНР: https://gadr-dnr.gov.ua

Горячая линия

• Для запросов в ГАДО (Донецк): +380 (62) -87‑20‑35
• Для запросов в ГАДО (Константиновка): +380 (62) -05‑22‑97
• Единый номер справочной службы (24/7): +380 (800) -55‑123

Электронная почта

• Общий запрос: info@gado-donetsk.gov.ua
• Отдел копирования документов: copy@gado-donetsk.gov.ua
• ГАДНР (ДНР): priem-arcdnryandex.ru

Личный кабинет

Для регистрации и подачи запросов необходимо:

1. Перейти на страницу «Личный кабинет».
2. Нажать «Регистрация», указать ФИО, контактный телефон и действующий e‑mail.
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на почту.
4. После входа в кабинет можно:
   • Создавать и отслеживать запросы;
   • Скачивать готовые электронные копии;
   • Оплачивать услуги (если требуется).

Личный приём (консультации)

Для личных встреч с архивариусом необходимо записаться заранее.

График работы

• ГАДО (Донецк) – Пн‑Пт: 09:00‑18:00, Сб: 10:00‑14:00, Вс: выходной.
• ГАДО (Константиновка) – Пн‑Пт: 09:00‑17:00, Сб‑Вс: закрыто;
• Центральный электронный архив – круглосуточный онлайн‑доступ.

Структура и отделы архива

Основные отделы

• Отдел исторических документов – хранение и выдача оригинальных дел (метрические книги, ревизские сказки, акты).
• Отдел копирования и репродукции – изготовление фотокопий, сканов, микрофильмов.
• Отдел электронных сервисов – поддержка онлайн‑каталогов, личных кабинетов, цифровых архивов.
• Отдел научных исследований – помощь в генеалогических проектах, подготовка аналитических материалов.
• Отдел кадров и администрирования – работа с персоналом, бухгалтерия, юридическое сопровождение.

Руководство

По состоянию на 2026 год в руководстве находятся:

• Главный архивариус – Владимир Иванович Кузнецов (с 2023 г.).
• Заместитель главного архивариуса – Ольга Петровна Сидорова.
• Начальник отдела электронных сервисов – Андрей Сергеевич Мельников.

Отзывы пользователей

Положительные отзывы

• «Быстро получили скан метрической книги 1902 г. – помогло в составлении семейного древа». – Екатерина, г. Донецк.
• «Персональный кабинет удобный, можно отслеживать статус запроса в реальном времени». – Алексей, г. Константиновка.

Критика и предложения

• «В часы пик телефонные линии перегружены, иногда приходится ждать более 30 минут». – Иван, г. Ясиноватая.
• «Не хватает актуальных инструкций по работе с онлайн‑каталогом, особенно для новичков». – Марина, г. Донецк.

Как оставить отзыв

Для отправки отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте или напишите на feedback@gado-donetsk.gov.ua.

Полезные рекомендации

1. Подготовьте список вопросов перед визитом – это сократит время ожидания.
2. Сделайте копию паспорта (или другого удостоверения) – архив часто требует подтверждения личности.
3. Уточните стоимость услуг (копирование, выдача оригиналов) заранее, чтобы избежать недоразумений.
4. Пользуйтесь электронными копиями – они бесплатны и доступны 24/7.
5. Следите за обновлениями – архив регулярно пополняет онлайн‑каталог новыми фондами.

Поиск в донецком архиве может показаться сложным, но при правильном подходе и использовании официальных онлайн‑инструментов процесс становится быстрым и удобным. Важно знать точные контакты, график работы и порядок подачи запросов. Если у вас возникнут вопросы, воспользуйтесь горячей линией, личным кабинетом или запишитесь на личный приём – специалисты архивов всегда готовы помочь.

Помните: архивные документы – ценный источник истории вашей семьи и региона. Бережно относитесь к полученной информации и соблюдайте правила пользования архивными материалами.