Дата последнего обновления: г.
Общие положения
Положение об государственном архиве – нормативный документ, регламентирующий деятельность
государственных архивов, их структуру, функции, порядок взаимодействия с гражданами и
юридическими лицами. Данное положение разработано в соответствии с подпунктом 8
(указать нормативный акт) и опубликовано на официальном интернет‑портале правовой
информации г..
Цели и задачи архива
- Сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам, имеющим историческую,
культурную и правовую ценность. - Гарантирование достоверности и целостности архивных материалов.
- Осуществление научных, образовательных и просветительских функций.
- Обеспечение прав граждан и организаций на получение информации из архивов
в порядке, установленном законодательством.
Принципы работы
- Законность и открытость.
- Публичность и доступность.
- Неприкосновенность архивных фондов.
- Эффективность использования ресурсов.
Структура государственного архива
Основные отделы
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел документального обеспечения | Приём, классификация и учет архивных документов. |
| Отдел научных исследований | Подготовка аналитических материалов, публикаций, участие в научных проектах. |
| Отдел информационных технологий | Создание и поддержка электронных архивов, обеспечение доступа через интернет‑портал. |
| Отдел правового обеспечения | Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела. |
| Отдел обслуживания граждан | Работа с обращениями, выдача копий, проведение личных приёмов. |
Руководящий состав
- Главный архивариус – руководитель архива, отвечает за стратегическое развитие и
исполнение положения. - Заместитель главного архивариуса – координация работы отделов, контроль за
выполнением планов. - Главный специалист по информационным технологиям – отвечает за электронные
сервисы и безопасность данных.
Порядок обращения граждан и организаций
Граждане и юридические лица могут обращаться в архив в следующих формах:
- Через личный кабинет на официальном сайте.
- По телефону горячей линии.
- Почтовой корреспонденцией.
- Лично, записавшись на личный приём.
Как оформить запрос
- Определить нужный документ (указать реквизиты, период, тему).
- Заполнить форму запроса в личном кабинете или написать письмо на электронный адрес.
- Указать цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
- При необходимости приложить копию удостоверения личности.
- Ожидать подтверждения о получении запроса и сроков выполнения.
Сроки выполнения
По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При
необходимости продления сроков гражданин получает уведомление с указанием причины
и новой даты исполнения.
Контактные данные для обращений
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.gosarchive.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела обслуживания |
|
| Электронный адрес | info@gosarchive.ru |
| Личный кабинет | https://www.gosarchive.ru/login |
| Личный приём (запись) | Записаться можно через форму «Записаться на приём» |
| График личного приёма |
|
Адрес офиса
123456, г. Москва, ул. Архивная, д. 1, офис 5.
Вход со стороны улицы, охрана работает круглосуточно.
Отделы и их контактные лица
- Отдел документального обеспечения – Иванов И.И., телефон +7 (495) -23‑45‑70, e‑mail: doc@gosarchive.ru
- Отдел научных исследований – Петрова А.С., телефон +7 (495) -23‑45‑71, e‑mail: research@gosarchive.ru
- Отдел ИТ – Смирнов В.П., телефон +7 (495) -23‑45‑72, e‑mail: it@gosarchive.ru
- Отдел правового обеспечения – Кузнецова Е.Л., телефон +7 (495) -23‑45‑73, e‑mail: legal@gosarchive.ru
- Отдел обслуживания граждан – Никитин Д.Р., телефон +7 (495) -23‑45‑74, e‑mail: service@gosarchive.ru
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Сергей Владимирович Ковалев | +7 (495) -23‑45‑60, kovalev@gosarchive.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Марина Алексеевна Сидорова | +7 (495) -23‑45‑61, sidorova@gosarchive.ru |
| Главный специалист по ИТ | Алексей Николаевич Лебедев | +7 (495) -23‑45‑62, lebedev@gosarchive.ru |
Отзывы и предложения
Граждане могут оставить отзыв о работе архива через:
- Форму обратной связи на сайте «Обратная связь».
- Электронную почту feedback@gosarchive.ru.
- Телефон горячей линии, указанный выше (выберите опцию «Отзыв»).
Публичный реестр отзывов доступен по ссылке: https://www.gosarchive.ru/reviews.
Положение об государственном архиве формирует правовую основу для сохранения исторического
наследия и обеспечения доступа к документам. Соблюдение всех процедур, описанных в
настоящем документе, гарантирует прозрачность работы архива, защиту интересов граждан
и эффективность использования архивных фондов.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт
архива или связаться с соответствующим отделом по указанным выше контактным данным.