В соответствии с миграционным законодательством РФ каждый работодатель, нанимающий иностранного гражданина (или лицо без гражданства), обязан в течение трёх рабочих дней после заключения трудового (или гражданско‑правового) договора подать в органы МВД уведомление о заключении договора. Неисполнение этой обязанности влечёт административную ответственность – штрафы до 1 000 000 рублей.

Нормативно‑правовая база

1. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (п. 8 ст. 13).
2. Приказ МВД России от  № 536 «Об утверждении Порядка подачи уведомления о заключении и прекращении трудового договора с иностранным гражданином» (приложения 7, 8, 9).
3. Приказ МВД России от  № 552 – внесены изменения в формы уведомлений (приложения 7‑9);
4. Приказ Минюста России от  № 206н – детализирует порядок заполнения и сроки подачи.

Кто обязан подавать уведомление?

• Юридическое лицо (ООО, АО, ИП и т.д.), нанимающее иностранного гражданина.
• Физическое лицо‑работодатель, если оно привлекает к работе иностранца без оформления юридического лица.
• Заказчик (в случае гражданско‑правового договора) – если он является работодателем по смыслу закона.

Сроки подачи

Уведомление должно быть подано в течение трёх рабочих дней со дня заключения договора.

Как подать уведомление?

4.1 Онлайн через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (необходимо подтверждённый аккаунт).
2. Выберите услугу «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
3. Заполните обязательные поля:
   • Сведения о работодателе (ИНН, ОГРН, ФИО руководителя).
   • Сведения о работнике‑иностранце (ФИО, дата рождения, гражданство, тип вида на жительство).
   • Тип договора (трудовой / гражданско‑правовой), дата заключения, срок действия, место работы.
   • Профессия и код ОКВЭД.
4. Прикрепите скан‑копию подписанного договора (в формате PDF, не более 5 МБ).
5. Подтвердите отправку (ЭЦП или код из СМС);
6. Сохраните полученный Квитанцию о приёме – она будет подтверждением выполнения обязанности.

4.2 Подача через личный кабинет МВД

Если у работодателя уже есть личный кабинет МВД, уведомление можно отправить напрямую в системе «Электронные сервисы МВД».

4.3 Подача в отдел внешней трудовой миграции (лицом)

1. Скачайте форму Приложение 7 (уведомление о заключении договора) с сайта МВД: https://mvd.gov.ru/forms/7.pdf.
2. Заполните форму разборчиво на русском языке (можно использовать печатную машинку или компьютер).
3. Подготовьте пакет документов:
   • Заполненное уведомление (подписанное руководителем организации).
   • Копия трудового/ГПХ‑договора.
   • Копия паспорта и вида на жительство (или иного документа, подтверждающего право пребывания).
   • Свидетельство о регистрации (ОГРН/ИП).
4. Подайте пакет в отдел внешней трудовой миграции по адресу, указанному в разделе Контакты.
5. Получите расписку‑акт о приёме документов.

Что должно быть указано в уведомлении (приложение 7)

Последствия несвоевременного уведомления

• Штраф для юридических лиц – от 35 000 руб. до 1 000 000 руб.
• Штраф для индивидуальных предпринимателей – от 20 000 руб. до 500 000 руб.
• Возможное приостановление выдачи миграционных разрешений.
• Уголовная ответственность в случае повторных нарушений (ст. 14.1 КоАП РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление позже 3‑х дней?

Теоретически – да, но за просрочку будет наложен штраф. При наличии уважительных причин (болезнь, стихийные бедствия) можно обратиться в отдел миграции с заявлением о продлении срока.

Какие документы нужны, если работник имеет вид на жительство?

Копия вида на жительство, копия паспорта, а также миграционная карта (если она выдавалась).

Можно ли отправить уведомление через электронную почту?

Нет. Уведомление принимается только через официальные электронные сервисы (Госуслуги, ЛК МВД) либо в бумажном виде в отдел миграции.

Кому обращаться, если в системе «Госуслуги» возникла ошибка?

Службе технической поддержки «Госуслуг» (тел.: ###-###-####) и в отдел внешней трудовой миграции по телефону горячей линии (см. ниже).

Контакты для обращений

Уведомление о заключении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином – обязательный процесс, который можно выполнить быстро и без ошибок, используя электронные сервисы «Госуслуги» или личный кабинет МВД. Главное – не пропустить трёхдневный срок и приложить все требуемые документы. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты помогут оформить уведомление корректно.

Статья актуальна на 23 июня 2026 г. При изменении нормативных актов рекомендуется проверять актуальность форм и сроков на официальных ресурсах МВД России.