Пошаговая инструкция по подаче запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) находится по адресу:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Архив хранит документы по тематикам:

  • Военно‑исторические материалы Великой Отечественной войны;
  • Личные дела военнослужащих (включая погибших и пропавших без вести);
  • Документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной (Союзной) армии с 1941 г. по 1991 г.;
  • Документы послевоенного периода (1946‑2000 гг.) и современные материалы.

Что нужно знать перед подачей запроса

  1. Определите цель запроса. Запросы, не имеющие отношения к военной тематике архива, не принимаются.
  2. Соберите необходимые сведения. Чем точнее указаны ФИО, даты, номер части, место службы – тем быстрее будет найден документ.
  3. Подготовьте подтверждающие документы. Для доступа к личным делам требуется копия паспорта и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
  4. Выберите форму подачи. Запрос можно отправить:
    • по почте (обычное письмо);
    • по электронной почте;
    • через личный кабинет на официальном сайте;
    • лично в приемной (по предварительной записи).

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Скачайте форму запроса

Форма доступна в разделе «Документы и формы» официального сайта https://camo.mil.ru. Скачайте файл request_form.docx и заполните его.

Шаг 2. Заполните заявку

В заявке укажите:

  • Полные ФИО заявителя;
  • Серия, номер и дату выдачи паспорта;
  • Контактный телефон и e‑mail;
  • Подробное описание запрашиваемого документа (ФИО военнослужащего, номер части, период службы, тип документа – личное дело, опись, наградные листы и т.д.);
  • Причину запроса (исследовательская работа, семейные интересы, подготовка к публикации и др.).

Шаг 3. Приложите копии документов

К заявке прикрепите скан‑копии:

  • Паспорта заявителя;
  • Документов, подтверждающих право на доступ (свидетельство о рождении, браке, решение суда и пр.);
  • Если запрос делается от имени организации – уставные документы и доверенность.

Шаг 4. Выберите способ отправки

Способ Контактные данные
Почта (рекомендованный способ) 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Электронная почта info@camo.mil.ru
Личный кабинет https://camo.mil.ru/personal
Горячая линия +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Шаг 5. Ожидайте подтверждения

После получения заявки архив в течение одного рабочего дня присылает подтверждение о её регистрации и указывает ориентировочный срок выполнения (обычно 10‑30 дней).

Контактные данные

Тип контакта Информация
Официальный сайт https://camo.mil.ru
Горячая линия +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефон (приёмная) +7 (496) -77‑00‑01 (рабочие часы)
Электронный адрес info@camo.mil.ru
Личный кабинет https://camo.mil.ru/personal
Адрес 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Личный приём (приёмная архива)

  • Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑12:30, 14:00‑17:00 (перерыв 12:30‑14:00).
  • Требуется запись: Да. Записаться можно по телефону +7 (496) -77‑00‑01 или через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.
  • Документы, которые нужно взять с собой: оригиналы паспорта, копии подтверждающих документов, заполненную форму запроса.

Структура архива (отделы)

  • Отдел исторических документов – материалы по ВОВ, боевые действия, награды.
  • Отдел личных дел военнослужащих – личные карточки, списки погибших, пропавших без вести.
  • Отдел управленческих архивов – документы управлений, соединений, частей (с 1941 г.).
  • Отдел электронных баз данных – поддержка онлайн‑ресурсов «Память народа», «Подвиг народа».
  • Отдел обслуживания запросов – регистрация, обработка и выдача ответов.

Руководство архива

Должность ФИО Контакт
Директор ЦАМО Полковник Сергей Иванов sergey.ivanov@camo.mil.ru
Заместитель директора по научной работе Капитан Алексей Петров alexey.petrov@camo.mil.ru
Начальник отдела личных дел Старший лейтенант Марина Сидорова marina.sidorova@camo.mil.ru

Отзывы посетителей (2024‑2026 гг.)

Иван Кузнецов, 2025 г. – «Обратился за документом о погибшем отце. Ответ пришёл в течение 12 дней, в архиве помогли быстро найти нужные описи. Сотрудники вежливые, процесс полностью прозрачен».

Елена Смирнова, 2026 г. – «Пользовалась личным кабинетом. Удобно: можно отслеживать статус запроса онлайн. Единственное, телефон горячей линии иногда заняты, но в чат на сайте отвечают мгновенно».

Алексей Петров, 2024 г; – «Пришёл в приёмную без записи – пришлось ждать до конца дня. Советую записываться заранее. В остальном архив работает профессионально, документы в хорошем состоянии».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личного дела полностью?

В большинстве случаев архив выдаёт только опись и отрывки, содержащие запрашиваемую информацию. Полный комплект может быть предоставлен только при наличии специального разрешения (например, судебного решения).

Сколько стоит запрос?

Подача запроса бесплатна. За копии документов (фото‑копии, скан‑копии) взимается плата в соответствии с тарифом Минкультуры РФ (примерно 30 руб. за лист А4).

Можно ли получить ответ в электронном виде?

Да. При указании e‑mail в заявке архив отправит сканы документов в формате PDF. При необходимости можно заказать печатные копии.

Как отследить статус запроса?

Через личный кабинет (https://camo.mil.ru/personal) в разделе «Мои запросы» или позвонив по горячей линии с указанием регистрационного номера.

Полезные ссылки

  • Официальный сайт ЦАМО
  • Память народа – онлайн‑база данных о военнослужащих
  • Подвиг народа – база наградных листов и приказов
  • Личный кабинет заявителя