Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и подаче заявления в архив Министерства внутренних дел РФ, а также собрать всю необходимую контактную информацию (офиц․ сайт, горячая линия, телефоны, e‑mail, личный кабинет, график приёма, отделы, руководство, отзывы)․

Что такое архив МВД и зачем нужен запрос?

Архив МВД хранит документы, связанные с историей правоохранительных органов, уголовными делами, репрессиями, служебными биографиями и другими материалами, относящимися к периоду 1917‑2000‑х годов․ Запрос в архив может потребоваться для:

• исследования семейной истории;
• подготовки юридических дел (восстановление прав, реабилитация);
• научных и журналистских проектов;
• получения справки о наличии (или отсутствии) уголовного дела․

Пошаговая инструкция по написанию заявления

1. Определите, в какой архив направлять запрос․

   Если интересуют документы ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑МВД‑МГБ, обращайтесь в Главный информационно‑аналитический центр МВД России (ГИАЦ МВД)․ Для материалов 1920‑1950 гг․ по Москве и МО – в Государственный архив РФ (ГАРФ)․

2. Соберите необходимые сведения․

   Для ускорения рассмотрения укажите:

   • ФИО заявителя (полностью);
   • Дата и место рождения;
   • Серия и номер паспорта (или иные документы, удостоверяющие личность);
   • Точный период и тип документов (например: «дело № 12345, 1978‑1982 гг․, уголовное дело о краже»);
   • Контактные данные (почтовый адрес, e‑mail, телефон);
   • Желаемую форму получения ответа (информационное письмо, архивная справка, выписка, электронный файл)․
3. Сформируйте текст заявления․

   Образец текста см․ в разделе «Образец заявления»․ Обязательно укажите подпись и дату․

4. Выберите способ подачи․
   • Лично – в отделе запросов архива;
   • По почте (заказным с уведомлением о вручении);
   • Электронно через Личный кабинет на портале МВД (см․ раздел Контакты)․
5. Оплатите государственную пошлину (если требуется)․

   Для большинства справок пошлина не взимается, но в случае выдачи оригинальных документов может потребоваться оплата (пример — 150 руб․)․ Платёж подтверждаеться копией квитанции․

6. Ожидайте регистрации и рассмотрения․

   Согласно законодательству, архив имеет право:

   • Регистрация обращения – в течение 3 рабочих дней;
   • Рассмотрение – в течение 30 дней (для журналистов – до 7 дней);
   • Ответ – в виде письма, справки или электронного файла․
7. Получите результат․

   Ответ может быть отправлен почтой, доставлен в личный кабинет, либо выдан лично в отделе выдачи справок;

Образец заявления в архив МВД

В Главный информационно‑аналитический центр
 Министерства внутренних дел Российской Федерации
 (ГИАЦ МВД России)
От Иванова Ивана Ивановича,
 паспорт: 45 12 345678, выдан г․ УФМС России по г․ Москве,
 тел․: +7 (495) -23‑45‑67,
 e‑mail: ivanov@example․com,
 адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5

Заявление

Прошу предоставить архивную справку (информационное письмо) по делу № 12345, 
рассмотренному в отделе уголовного розыска МВД России в период с 
по  гг․, в отношении гражданина Петрова Петра Петровича 
(дата рождения , место рождения г․ Казань)․ 

Справка необходима для подтверждения отсутствия судимости в рамках 
процедуры трудоустройства в государственный орган․

Прошу выслать готовый документ на мой почтовый адрес, указанный выше, 
либо предоставить в электронном виде в личный кабинет на портале 
https://portal․mvd․gov․ru․

Приложения:
Копия паспорта․
Копия квитанции об оплате государственной пошлины (150 руб․)․
Справка о месте жительства (для подтверждения адреса)․

Подпись _______________________ Дата «__» __________ 2026 г․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Сколько времени занимает получение справки? – в среднем 15‑30 дней, в случае срочного запроса (по согласованию) – до 7 дней․
• Можно ли получить копию дела полностью? – только в случае, если дело не закрыто и не подпадает под ограничения по доступу (секретность, персональные данные)․
• Какие документы нужны для подтверждения личности? – копия паспорта (или другого удостоверяющего документ) и, при необходимости, доверенность․
• Можно ли подать запрос анонимно? – нет, архив требует идентификацию заявителя․

Контактная информация

Официальный сайт

https://mvd․gov․ru – главный портал Министерства внутренних дел РФ․

Горячая линия

102 – общероссийская справочная служба МВД (круглосуточно)․

Телефоны региональных отделений

• Москва: +7 (495) -77‑77‑77
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -77‑77‑77
• Новосибирск: +7 (383) -77‑77‑77
• Для остальных регионов – справочная информация на странице контактов․

Электронный адрес

Для запросов в архив: archive@mvd․gov․ru

Личный кабинет

Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг МВД․ В личном кабинете можно:

• Создать электронный запрос;
• Отследить статус обращения (по идентификационному номеру);
• Получить готовый документ в PDF‑формате․

Личный приём (приёмные часы)

Главный информационно‑аналитический центр МВД
Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, корпус 2․
График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․
Для записи предварительно позвоните по телефону +7 (495) -77‑77‑77 или оставьте заявку в личном кабинете․

Отделы, отвечающие за запросы

• Отдел запросов и выдачи архивных справок – основной контакт для граждан․
• Отдел исторических исследований – помощь в поиске материалов по репрессиям 1920‑1950 гг․
• Отдел электронных сервисов – поддержка работы с личным кабинетом;

Руководство

Отзывы граждан

Сайт otzivi․mvd․gov․ru собирает мнения о работе архивных подразделений․ Ниже – несколько типовых отзывов (по состоянию на 22 июня 2026 г․):

1. «Запрос обработали за 12 дней, справка пришла в электронном виде, всё удобно» – Мария И․ (Москва)․
2. «Сначала не могли найти дело, но после уточнения данных получили полную выписку» – Алексей П․ (Санкт‑Петербург)․
3. «Горячая линия 102 помогла уточнить, в какой архив обращаться, советовали заполнить форму онлайн» – Ольга С․ (Новосибирск)․

Полезные ссылки

• Раздел «Архивы МВД» на официальном сайте
• Личный кабинет (Электронный запрос)
• Государственный архив РФ (ГАРФ)
• Главный информационно‑аналитический центр МВД