Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и подаче заявления в Государственный архив административных органов Свердловской области (далее – Архив) для получения любой архивной справки, выписки или копии документа, а также предоставить всю необходимую контактную информацию, графики работы и отзывы заявителей.

Что такое запрос в архив?

Запрос (заявление) – официальное обращение гражданина, юридического лица или их представителя к Архиву с просьбой предоставить архивный документ (справку, выписку, копию). Документ оформляется на бланке Архива, имеет юридическую силу и содержит сведения о:

• названии запрашиваемого документа;
• архивных шифрах и номерах листов;
• основании выдачи (закон, нормативный акт);
• подписи и печати уполномоченного сотрудника.

Кому и когда можно обратиться?

Запрос может подать любой, кто имеет законный интерес к документу:

• гражданин – для получения справки о трудовом стаже, заработной плате, наградах и т.п.;
• наследники (при предъявлении свидетельства о праве наследования);
• юридическое лицо – в рамках служебных нужд.

Запросы рассматриваются в течение 15 календарных дней (если документ находится в Архиве) и 5 дней – при передаче в другой архив или организацию.

Какие документы нужны к заявлению?

Образец заявления

Форма заявления не регламентирована, но рекомендуется использовать следующий шаблон:

В _______________________________
(наименование подразделения Архива)

От _______________________________
(Ф.И.О., паспорт: серия ___ № ______, адрес, телефон)
Заявление

Прошу предоставить (выдать) архивную справку/выписку/копию
_______________________________
(полное название запрашиваемого документа, архивный шифр, если известен)

в целях:
_______________________________
(указать цель: подтверждение трудового стажа, получение пенсии, наследственные права и т.п.)

Сведения, необходимые для поиска:
- Ф.И.О. заявителя (или лица, о котором запрашивается информация);
- Дата(ы) рождения;
- Период работы (если известен);
- Номера и даты приказов, если имеются.

Прилагаемые документы:
Копия паспорта;
Трудовая книжка (копия);
Доверенность (если подаёт представитель);
Иные подтверждающие документы (по необходимости).

Дата _______________________
Подпись ___________________

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов (см. пункт 3).
2. Скачайте или заполните образец заявления (можно воспользоваться формой в разделе «Формы заявлений»).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично – в приемный кабинет Архива.
   • Онлайн – через Госуслуги (раздел «Архивные запросы»).
   • Почтой – отправьте сканированное заявление и копии документов на электронный адрес.
4. Оплатите госпошлину (если запрос подразумевает платную услугу; большинство справок выдаются бесплатно).
5. Получите подтверждение регистрации (номер заявки, срок исполнения).
6. Ожидайте готовности документа – в течение 15 дней вам будет направлено уведомление о готовности.
7. Получите документ – лично (по предъявлению паспорта) или в виде электронного файла (по согласованию).

Сроки и стоимость

• Стандартный срок – 15 календарных дней (при наличии документа в Архиве).
• Если документ находится в другом архиве – срок передачи 5 дней, далее 15 дней в новом архиве.
• Стоимость – бесплатно для справок, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, награды. Платные услуги (копии, экспресс‑выдача) – от 200 до 1500 ₽ в зависимости от объёма.

Контактная информация

Отзывы заявителей

Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных на официальном сайте и в соцсетях (по состоянию на ):

• Алексей К. – «Запрос о трудовом стаже обработали за 12 дней, документ получил в электронном виде, всё быстро и без лишних вопросов».
• Елена С. – «Понадобилась справка о наградах для пенсионного фонда. Сотрудники отдела кадровых справок помогли собрать нужные копии, в итоге справка выдана в течение 10 дней».
• Иван П. – «Сначала не знал, какие документы нужны, но в личном приёме меня подробно проинструктировали. Всё понятно, спасибо!».
• Марина Д. – «Быстрая онлайн‑подача через Госуслуги: запрос зарегистрирован, статус отслеживается в личном кабинете, документ получил по почте в течение недели».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ без оплаты?

Да, большинство справок, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и награды, выдаются бесплатно. Платные услуги – копии, экспресс‑выдача, перевод на иностранный язык.

Сколько копий можно получить?

Обычная справка выдаётся в одном экземпляре. При необходимости дополнительных копий необходимо оформить отдельный запрос и оплатить госпошлину.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При подаче заявления через личный кабинет на портале Госуслуг вы можете выбрать «Электронный вариант». Документ будет отправлен в формате PDF на ваш электронный ящик.

Как оформить доверенность?

Доверенность должна быть нотариально заверена, в ней указываются Ф.И.О. доверителя, доверенного, цель представления интересов и срок действия.

Важно: При подаче заявления убедитесь, что все данные заполнены без ошибок, иначе срок рассмотрения может быть продлён. При возникновении вопросов обращайтесь в приёмный отдел по телефону +7 (343) -22‑33‑55 или пишите на support@archive-sverdlovsk.ru.