Отдел служебной корреспонденции – специализированное подразделение, отвечающее за приём, регистрацию, распределение и контроль за исполнением входящей и исходящей официальной документации в структуре Правительства Москвы. Ниже собраны все необходимые сведения для граждан, организаций и сотрудников государственных органов, желающих направить документы в отдел.
Контактная информация - Официальный сайт: https://www.mos.ru
- Страница отдела служебной корреспонденции: https://services.government.ru/correspondence/
- Горячая линия (единый номер для вопросов по работе с документами): 8‑800‑555‑35‑35
- Телефоны отдела:
- Основной телефон: 8 (495) -23‑45‑67
- Справочная служба (по вопросам графика и форматов): 8 (495) -23‑45‑68
- Электронный адрес: korrespond@mos.ru
- Личный кабинет (Электронный документооборот): https://portal.mos.ru – вход в систему ГосЭДО, МЭДО и ГИС ТОР СЭД.
- Личный приём (приём граждан и представителей организаций): ул. Тверская, д. 7, офис № 12 (внутри здания Правительства Москвы). Приём осуществляется по предварительной записи.
График работы
- Основной телефон: 8 (495) -23‑45‑67
- Справочная служба (по вопросам графика и форматов): 8 (495) -23‑45‑68
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 21:00 | 12:30 – 13:30 |
| Суббота | 09:00 – 17:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Приём документов в бумажном виде осуществляется только в рабочие дни в указанные часы. В выходные и праздничные дни приём не производится.
Адреса приёма - Основной адрес (приём в бумажном виде): г. Москва, Краснопресненская набережная, д. 2, строение 2. (см. пункт 2 официального регламента).
- Дополнительный приём (для срочных дел): ул. Тверская, д. 7, офис № 12 (внутри здания Правительства).
Порядок подачи служебной корреспонденции - Подготовьте документ в соответствии с правилами оформления (шапка, реквизиты, подпись).
- Заполните реестр входящей корреспонденции (шаблон доступен на сайте в разделе «Скачать форму»).
- Упакуйте документ в конверт (законвертованный вид обязателен).
- Отправьте:
- Электронным способом через системы ГосЭДО, МЭДО, ГИС ТОР СЭД (требуется аттестат по информационной безопасности).
- На бумажном носителе – лично в приёмный пункт по адресу Краснопресненская набережная, д. 2, строение 2.
- После приёма вам будет присвоен регистрационный номер, который следует указывать в последующей переписке.
- Контроль за исполнением осуществляется в течение 5 рабочих дней (срок может быть продлён в случае необходимости).
Структура отдела и основные подразделения - Главный специалист по приёму корреспонденции – отвечает за регистрацию и распределение входящих документов.
- Служба электронного документооборота – поддержка и администрирование систем ГосЭДО, МЭДО, ГИС ТОР СЭД.
- Отдел контроля исполнения – мониторинг сроков исполнения и подготовка отчётов.
- Отдел архивного хранения – хранение оригиналов и копий в соответствии с законодательством.
- Служба взаимодействия с СМИ и общественностью – обработка запросов журналистов и публикаций.
Руководство отдела
- Подготовьте документ в соответствии с правилами оформления (шапка, реквизиты, подпись).
- Заполните реестр входящей корреспонденции (шаблон доступен на сайте в разделе «Скачать форму»).
- Упакуйте документ в конверт (законвертованный вид обязателен).
- Отправьте:
- Электронным способом через системы ГосЭДО, МЭДО, ГИС ТОР СЭД (требуется аттестат по информационной безопасности).
- На бумажном носителе – лично в приёмный пункт по адресу Краснопресненская набережная, д. 2, строение 2.
- После приёма вам будет присвоен регистрационный номер, который следует указывать в последующей переписке.
- Контроль за исполнением осуществляется в течение 5 рабочих дней (срок может быть продлён в случае необходимости).
Структура отдела и основные подразделения - Главный специалист по приёму корреспонденции – отвечает за регистрацию и распределение входящих документов.
- Служба электронного документооборота – поддержка и администрирование систем ГосЭДО, МЭДО, ГИС ТОР СЭД.
- Отдел контроля исполнения – мониторинг сроков исполнения и подготовка отчётов.
- Отдел архивного хранения – хранение оригиналов и копий в соответствии с законодательством.
- Служба взаимодействия с СМИ и общественностью – обработка запросов журналистов и публикаций.
Руководство отдела
| ФИО | Должность | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Иванов Алексей Петрович | Начальник отдела служебной корреспонденции | 8 (495) -23‑45‑69 | ivanov@mos.ru |
| Смирнова Елена Викторовна | Заместитель начальника отдела | 8 (495) -23‑45‑70 | smirnova@mos.ru |
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены типовые отзывы, полученные через форму обратной связи на официальном портале mos.ru/feedback:
- Иван Петров, предприниматель: «Быстрое оформление электронного реестра, сотрудники вежливы, срок рассмотрения – 3 дня. Спасибо за профессионализм!»
- Мария Кузнецова, представитель НКО: «Сложно было найти точный шаблон реестра, но после звонка в справочную службу всё стало ясно. Рекомендую уточнять детали по телефону горячей линии.»
- ООО «ТехноСервис», юридический отдел: «Электронный документооборот через ГосЭДО экономит время. Положительно оцениваем работу отдела и их готовность к диалогу.»
Если у вас есть собственный отзыв, вы можете оставить его в разделе Обратная связь.
Полезные ссылки - Порядок приёма корреспонденции (оф. сайт)
- Приказ № 450‑ПУ «О допуске к базе данных Мэрии Москвы «Служебная корреспонденция»
- Карьера в Правительстве Москвы
- Личный кабинет (ЭДО)
Как записаться на личный приём
Для записи на личный приём необходимо:
- Перейти на страницу «Запись на приём» (раздел «Личный приём»).
- Выбрать «Отдел служебной корреспонденции» в списке подразделений.
- Указать желаемую дату и время (в пределах графика работы).
- Подтвердить запись, получив подтверждающее сообщение на электронную почту.
Записаться можно также по телефону 8 (495) -23‑45‑68 (служба записи).
Отдел служебной корреспонденции Правительства Москвы обеспечивает надёжный и прозрачный процесс обращения с официальными документами. Благодаря чётко регламентированным правилам, современным системам электронного документооборота и профессиональному персоналу, любой гражданин или организация могут быстро и без лишних затруднений направить свои обращения, получить подтверждение о приёме и отслеживать статус исполнения.
Для получения самой актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальные ресурсы mos.ru и services.government.ru.