Дата актуализации:  13:57:57

Общая характеристика профстандарта

Профессиональный стандарт 07.009 «Специалист по формированию электронного архива» (далее – ПС) был утверждён приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от  № 266н и зарегистрирован в Минюсте России  № 51040. Стандарт описывает требования к квалификации, компетенциям и обязанностям специалистов, работающих с электронными архивными системами, а также порядок их аттестации.

Цели стандарта

• Обеспечение единого понимания роли и задач специалиста по формированию электронного архива.
• Формирование требований к образованию и профессиональной подготовке.
• Установление критериев оценки квалификации и системы аттестации.
• Содействие развитию отрасли электронного архивного дела в России.

Объём и место применения

Стандарт применяется в государственных и муниципальных учреждениях, а также в частных организациях, где реализуются проекты по созданию, поддержке и эксплуатации электронных архивов (ЭА). К таким организациям относятся:

1. Архивные службы и отделы государственных органов.
2. Банки, страховые компании, телекоммуникационные операторы.
3. Образовательные и научные учреждения.
4. ИТ‑компании, предоставляющие услуги по сканированию и цифровой обработке документов.

Требования к квалификации

Образование

• Среднее профессиональное образование (по направлениям: «Архивоведение», «Информационные технологии», «Документооборот»).
• Высшее образование (бакалавр/магистр) в области информационных систем, библиотековедения, архивоведения или ИТ.
• Документальное подтверждение прохождения переподготовки или повышения квалификации по профстандарту 07.009 (курсы, семинары, онлайн‑обучение).

Профессиональный уровень

Стандарт предусматривает четыре уровня квалификации (от 1‑го до 4‑го). Наиболее востребованными являются 3‑й и 4‑й уровни, которые включают самостоятельное планирование и контроль процессов формирования электронного архива.

Необходимые навыки и умения

• Знание нормативных правовых актов в сфере архивного дела (ФЗ № 125‑ФЗ, ГОСТ 7.0‑2003 и др.).
• Умение работать с программным обеспечением для сканирования, OCR, метаданных и систем управления электронными архивами (например, «Электронный архив», «DocuWare», «OpenKM»).
• Навыки организации процессов сканирования, классификации, индексации и контроля качества образов.
• Понимание принципов информационной безопасности и защиты персональных данных.
• Способность разрабатывать и поддерживать регламенты и инструкции по работе с ЭА.

Функциональные обязанности

Профессиональные компетенции

Общие компетенции

• Коммуникабельность и умение вести деловую переписку.
• Органаторские способности, планирование и контроль выполнения задач.
• Ответственность за соблюдение сроков и качества работ.
• Этические нормы в работе с конфиденциальной информацией.

Специальные (технические) компетенции

• Экспертные знания в области цифровой обработки изображений и OCR‑технологий.
• Навыки работы с системами управления электронными архивами (E‑CMS).
• Знание стандартов метаданных (METS, MODS, Dublin Core).
• Умение проводить аудит качества электронных образов.
• Понимание принципов долгосрочного цифрового хранения (медиа‑консервация).

Порядок аттестации и подтверждения квалификации

1. Подготовка портфолио: описание выполненных проектов, образцы электронных архивов, сертификаты о прохождении курсов.
2. Экспертная оценка со стороны аккредитованного учебного центра или профильного органа (например, Федеральный центр профессионального развития).
3. Сдача квалификационного экзамена (теоретический + практический).
4. Получение удостоверения специалиста по формированию электронного архива (документ, подтверждающий соответствие ПС 07.009).

Перспективы трудоустройства и карьерный рост

Согласно аналитическим данным 2025‑2026 гг., спрос на специалистов по электронному архиву растёт в среднем на 12 % в год. Основные направления трудоустройства:

• Государственные архивные службы (ФГС, региональные архивы).
• Отделы документооборота крупных корпораций.
• ИТ‑компании, реализующие решения для электронного архивирования.
• Консалтинговые фирмы, предоставляющие услуги цифровой трансформации.

Карьерный путь может включать позиции:

1. Оператор по сканированию и обработке документов.
2. Специалист по формированию электронного архива (уровень 3‑4).
3. Руководитель отдела электронного архивирования.
4. Главный специалист по информационной безопасности архивных систем.

Нормативные документы

• Приказ Минтруда России от  № 266н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по формированию электронного архива».
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• ГОСТ 7.0‑2003 «Библиотечно‑информационная документация. Термины и определения».
• ГОСТ 7.12‑93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы. Требования к оформлению».
• Приказ Минцифры России от  № 123‑р «Об утверждении требований к системам электронного архивирования».

Контактная информация для обращений

Профессиональный стандарт 07.009 «Специалист по формированию электронного архива» задаёт чёткие требования к квалификации, компетенциям и обязанностям специалистов, работающих с цифровыми архивными системами. Выполнение требований стандарта обеспечивает надёжную сохранность и доступность электронных документов, а также открывает широкие карьерные возможности в государственных и частных секторах.

Для получения более подробной информации, записи на курсы переподготовки и подачи заявлений на аттестацию рекомендуется воспользоваться указанными выше контактными данными.