Государственные архивы играют ключевую роль в сохранении национального культурного наследия. Кинофотофонодокументы (КФД) – это уникальные материалы, объединяющие в себе видеозаписи, фотографии и аудиофайлы, которые требуют особого подхода к их хранению, обработке и предоставлению доступа. Ниже представлены основные нормативные положения и практические рекомендации, регулирующие работу архивов с такими документами.

Нормативно‑правовая база

Важным документом, регулирующим деятельность государственных архивов, является Постановление Министерства юстиции от 31 августа 2022 г. № 119, утверждающее «Правила работы государственных архивов». В частности, в пункте 5.3 данного постановления говорится о:

• Обязательном учёте и классификации кинофотофонодокументов в единой системе архивного описания;
• Требованиях к условиям хранения (температура, влажность, защита от светового излучения);
• Порядке оцифровки и создания резервных копий;
• Условиях доступа к материалам для исследователей, СМИ и широкой публики.

Помимо постановления № 119, в работу архивов влияют следующие нормативные акты:

1. Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
2. Технические регламенты по сохранению аудиовизуальных материалов (ГОСТ Р 7.0.100‑2018);
3. Приказы Минкультуры о стандартах оцифровки и метаданных.

Ключевые принципы работы с кинофотофонодокументами

Приём и регистрация

При поступлении КФД в архив проводится их первичная оценка и регистрация в Едином реестре архивных фондов. В реестр вносятся:

• Наименование и описание документа;
• Технические характеристики (формат пленки, тип носителя, длительность, размер файла);
• Уровень доступа (открытый, ограниченный, конфиденциальный).

Оценка состояния и консервация

Для каждого КФД проводится экспертиза состояния физического носителя:

• Проверка на наличие трещин, плесени, коррозии;
• Определение необходимости реставрационных работ;
• Разработка индивидуального плана консервации.

Оцифровка

Оцифровка – обязательный этап, позволяющий обеспечить долговременный доступ и снизить нагрузку на оригинальные носители. При этом соблюдаются следующие стандарты:

• Разрешение сканирования – не менее 4 K для видеоматериалов, 600 dpi для фотоматериалов;
• Форматы файлов – MKV или MP4 (H.264/HEVC) для видео, TIFF – для фотографий, WAV – для аудио;
• Создание контрольных копий (MD5‑контрольные суммы) для проверки целостности.

Хранение

Физические носители хранятся в климатически контролируемых помещениях:

• Температура + 18 ± 2 °C;
• Относительная влажность 45 ± 5 %;
• Минимальное освещение (не более 50 лк);
• Защита от магнитных полей и вибраций.

Доступ и использование

Для предоставления доступа к КФД действуют следующие правила:

• Исследователям – после подачи письменного запроса и подписания договора об условиях использования;
• Образовательным учреждениям – в рамках учебных программ, с обязательным указанием источника;
• Широкой публике – через онлайн‑каталог и специализированные платформы (например, Архив.ру).

Защита авторских прав

Все работы с КФД осуществляются с учётом законодательства об авторском праве. При необходимости архив оформляет лицензии и согласования с правообладателями.

Технологические решения

Современные архивы используют специализированные системы управления контентом (CMS) и цифровые репозитории:

• АИС «Архив» – автоматизированная информационная система для учёта и поиска;
• Digital Preservation System (DPS) – платформа для долгосрочного хранения цифровых файлов;
• Системы контроля доступа (ACL) и шифрования данных.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по работе с кинофотофонодокументами, вы можете связаться с нами через указанные ниже каналы.

Официальный сайт

https://www.statearchive.gov.ru

Горячая линия

+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Отдел приёма документов – +7 (495) -23‑45‑68
• Технический отдел (оцифровка) – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел правовой информации – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@statearchive.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявок, отслеживания статуса оцифровки и получения доступа к цифровым материалам используйте личный кабинет. Регистрация доступна 24/7.

Личный приём

Приём специалистов архива по предварительной записи.

График приёма

Отделы

• Отдел приёма и регистрации – обработка входящих материалов.
• Отдел консервации и реставрации – оценка состояния и проведение работ по сохранению.
• Отдел оцифровки – создание цифровых копий и их метаданных.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей – выдача материалов и консультирование.
• Юридический отдел – вопросы авторского права и лицензирования.

Руководство

Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71, e‑mail: sergey.ivanov@statearchive.gov.ru).

Отзывы

Мы ценим мнение наших пользователей. Оставить отзыв можно:

• Через форму обратной связи на официальном сайте;
• По электронной почте feedback@statearchive.gov.ru;
• На странице нашего раздела отзывов.

Ваши комментарии помогают нам улучшать сервис и повышать качество работы с ценными кинофотофонодокументами.

Дата публикации: