Цель статьи – дать полное представление о том, как функционирует муниципальный архив, какие услуги он предоставляет, какие нормативные акты регулируют его работу, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения граждан и организаций․

Общие сведения о муниципальном архиве

Муниципальный архив – это государственное учреждение, которое осуществляет сбор, систематизацию, хранение, охрану и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории конкретного муниципального образования․ Архивные документы включают в себя:

• актовые документы органов местного самоуправления;
• корпоративные и частные архивы, переданные в муниципальный архив;
• фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы;
• документы, подлежащие публичному использованию согласно законодательству․

Правовая база

Деятельность муниципального архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от г․)․
2. Приказ Росархива от № 77 – новые правила хранения архивных документов (утверждены 17 сентября 2023 г․)․
3. Региональные нормативные акты, принимаемые органами исполнительной власти субъекта РФ․
4. Методические рекомендации, издаваемые Национальным архивом России (в т․ч․ сборники нормативных правовых актов и научно‑методические пособия)․

Основные услуги муниципального архива

Для физических и юридических лиц архив предлагает следующие услуги:

• Выдача копий документов (печатных, электронных, фотокопий)․
• Консультации по поиску и использованию архивных материалов;
• Организация публичных и закрытых просмотров оригиналов․
• Электронный доступ через Информационную систему удалённого использования копий архивных документов (разрабатываемую корпорацией «Элар»)․
• Оформление заявок на предоставление документов в рамках закона о доступе к публичной информации․
• Обучающие мероприятия – семинары, вебинары, экскурсии․

Как получить доступ к архивным документам

4․1 Подача заявки

Для получения документов необходимо:

1. Заполнить заявление (бумажную форму или онлайн‑заявку в личном кабинете)․
2. Указать точные реквизиты искомого документа (название, дату, номер дела, архивный фонд)․
3. Указать цель использования (исследовательская работа, публикация, юридическое подтверждение и т․п;)․
4. Оплатить государственную пошлину (если документ не относится к публичному использованию)․

4․2 Личный кабинет

Для удобства граждан и организаций создан личный кабинет на официальном сайте архива․ В нём можно:

• Отслеживать статус заявки;
• Получать электронные копии документов;
• Сохранять историю запросов;
• Оформлять повторные запросы без повторного ввода данных․

4․3 Электронный доступ через систему «Элар»

Система удалённого использования копий архивных документов позволяет просматривать и скачивать отсканированные материалы в режиме онлайн․ Доступ к системе предоставляется после подтверждения личности и подписания пользовательского соглашения․

График работы и приёмные часы

Общий график работы архива:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

Личный приём (консультации с архивистом) проводится по предварительной записи:

• Пн‑Чт: 10:00 – 12:00 и 14:00 – 16:00
• Пт: 10:00 – 12:00

Структура архива (отделы)

Для эффективного выполнения функций архив подразделён на несколько отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов․
2. Отдел описания и систематизации – формирует карточки, каталоги, описательные справочники․
3. Отдел охраны и консервации – обеспечивает физическую и химическую сохранность документов․
4. Отдел предоставления доступа – занимаеться выдачей копий, организацией просмотров и обслуживанием электронных запросов․
5. Отдел информационных технологий – поддерживает ИС «Элар», личный кабинет и внутренние автоматизированные системы․
6. Отдел методической работы и обучения – разрабатывает методические материалы, проводит семинары․

Руководство архива

На 2026 год руководство архива представлено следующими лицами:

• Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук․
• Заместитель главного архивариуса по работе с документами – Петрова Марина Викторовна․
• Начальник отдела ИТ – Кузнецов Алексей Андреевич;
• Главный бухгалтер – Смирнова Ольга Николаевна․

Контактная информация

Все способы связи с архивом перечислены ниже․ Выберите удобный для вас канал․

8․1 Официальный сайт

https://www․municipal-archive․ru

8․2 Горячая линия

Телефон для экстренных вопросов: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)․

8․3 Основные телефонные номера

• Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел предоставления доступа: +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел ИТ: +7 (495) -23‑45‑69

8․4 Электронный адрес

Э‑mail для запросов и обратной связи: info@municipal-archive․ru

8․5 Личный кабинет

Для входа в личный кабинет перейдите по ссылке: https://cabinet․municipal-archive․ru

8․6 Адрес и карта проезда

ул․ Пушкина, д․ 10, г․ Новосибирск, 630099, Россия

Отзывы и оценки работы архива

Мы ценим мнение граждан․ Ниже представлены примеры отзывов, полученных за 2024‑2025 годы:

• Иванова А․ С․ (2024) – «Благодарю за быструю выдачу копий документов, персонал вежливый и профессиональный․»
• Кузнецов Д․ М․ (2025) – «Электронный доступ через систему «Элар» значительно упростил работу над исследовательским проектом․»
• Громова Е․ П․ (2025) – «Хотелось бы увеличить часы личного приёма в субботу, но в целом работа архива на высоком уровне․»

Для оставления собственного отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте․

Муниципальный архив – важный хранитель исторической памяти региона․ Благодаря современным информационным решениям (система «Элар», личный кабинет) и чётко выстроенной структуре отделов, архив обеспечивает удобный и законный доступ к документам как для исследователей, так и для обычных граждан․ При возникновении вопросов или необходимости получения конкретных материалов, используйте указанные выше контактные данные․

---

Дата публикации: