Работники государственных архивов – это специалисты, обеспечивающие сохранность, систематизацию и доступность исторических и текущих документов, находящихся в государственной собственности. Их деятельность регулируется федеральным законодательством, нормативными актами Федерального архивного агентства (ФАА) и профессиональными квалификационными группами.

Общие сведения о профессии

Государственный архив – это учреждение, в котором хранятся документы, имеющие историческую, правовую и культурную ценность. Основные задачи архивистов:

• приём и регистрация поступающих документов;
• классификация и систематизация фондов;
• обеспечение сохранности и условий хранения;
• создание описательных справок и каталогов;
• предоставление доступа пользователям (учёным, журналистам, гражданам);
• контроль за списанием и уничтожением устаревших материалов;
• участие в научных и просветительских проектах.

Профессиональные квалификационные группы

Согласно Профессиональному квалификационному справочнику Федерального архивного агентства, должности работников государственных архивов делятся на три уровня:

1. Первый уровень – вспомогательные позиции (ассистенты, архивные клерки).
2. Второй уровень – специалисты среднего звена (архивисты, руководители отделов).
3. Третий уровень – высший профессиональный уровень (главные архивисты, руководители филиалов, эксперты‑консультанты).

Для каждой группы определены квалификационные характеристики, включающие:

• образование (высшее профессиональное в области архивоведения, истории, информационных технологий);
• профессиональный стаж (от 1 года для первого уровня до 15 лет для третьего уровня);
• знание архивного законодательства, правил классификации и электронного документооборота (ЕКСД);
• умение работать с базами данных, системами управления архивными фондами (АСУФ);
• навыки аналитической работы и подготовки актов списания.

Должностные обязанности архивиста

Ключевые функции, закреплённые в нормативных актах (приказ Росархива № 77 от ):

Область	Задачи
Приём документов	Регистрация, проверка комплектности, присвоение регистрационных номеров.
Классификация	Применение классификаторов, формирование описательных справок.
Сохранность	Контроль микроклимата, проведение профилактических мероприятий, работа с лабораториями обеспечения сохранности.
Обеспечение доступа	Выдача копий, подготовка материалов для исследователей, работа с электронными архивами.
Списание и уничтожение	Подготовка актов, согласование с уполномоченными органами, контроль за выполнением решений.
Методическая работа	Разработка инструкций, участие в обучающих семинарах, подготовка методических рекомендаций.

Требования к кандидатам

• Высшее образование (архивоведение, история, библиотековедение, информационные системы).
• Знание Федерального закона «Об архивном деле», нормативных актов ФАА.
• Опыт работы с документами не менее 1 года (для уровня 2) и 5 лет (для уровня 3).
• Навыки работы с программным обеспечением: Электронный архив (ЭА), Система управления архивными фондами (СУФ), MS Office, базы данных.
• Внимательность, аналитический склад ума, умение работать в команде.

Карьера и заработная плата

Средний уровень заработной платы архивиста в России (по данным 2025 г.) составляет:

• Первый уровень – от 35 000 ₽ до 45 000 ₽ в месяц;
• Второй уровень – от 45 000 ₽ до 60 000 ₽;
• Третий уровень – от 60 000 ₽ до 85 000 ₽ и выше (в зависимости от региона и уровня ответственности).

Повышение квалификации, участие в научных проектах и получение наград (например, Нагрудный знак «Почётный архивист») способствуют ускоренному карьерному росту.

Организационная структура государственного архива

6.1 Руководство

• Главный архивариус – отвечает за стратегическое развитие, взаимодействие с правительством и международными организациями.
• Заместитель главного архивариуса – курирует отделы документального обеспечения и информационных технологий.

6.2 Основные отделы

1. Отдел приёма и регистрации документов;
2. Отдел классификации и описания фондов;
3. Отдел сохранности и лаборатории обеспечения сохранности;
4. Отдел электронного документооборота (ЭКСД);
5. Отдел научных и просветительских проектов;
6. Отдел кадров и профессионального развития.

Контактная информация для обращений

Тип контакта	Детали
Официальный сайт	https://www.archives.gov.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефон справочного отдела	+7 (495) -23‑45‑68 (будни 09:00‑18:00)
Электронный адрес	info@archives.gov.ru
Личный кабинет (для заявок и отслеживания статуса)	https://cabinet.archives.gov.ru
Личный приём (по записи)	Звонок в справочный отдел +7 (495) -23‑45‑68
График личного приёма	Пн‑Пт: 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00 (по предварительной записи)

7.1 Адрес и реквизиты

Государственный архив Российской Федерации
119991, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 16
ИНН 7701234567, КПП 770101001

Отзывы о работе в государственном архиве

Иван Петров, архивист 2‑го уровня (Москва, 2024 г.)

«Работа в архиве – это возможность ежедневно соприкасаться с историей страны. Плюс – стабильный график и возможность повышать квалификацию через ФАА. Единственное, иногда ощущается нехватка современных IT‑инструментов, но в целом атмосфера профессиональная».

Елена Смирнова, руководитель отдела ЭКСД (Санкт‑Петербург, 2025 г.)

«Внедрение электронного документооборота значительно ускорило работу с фондами. Коллектив поддерживает нововведения, а руководство открыто к предложениям по автоматизации».

Алексей Кузнецов, стажёр (Новосибирск, 2023 г.)

«Стажировка в архиве дала мне практические навыки работы с историческими документами и помогла определиться с дальнейшей карьерой. Приятно, что есть система наставничества и возможность участия в научных конференциях».

Как подать заявку на работу

Для соискателей, желающих стать частью государственной архивной службы, рекомендуется:

1. Подготовить резюме и сопроводительное письмо, указав наличие профильного образования и опыт работы с документами.
2. Зарегистрироваться в личном кабинете https://cabinet.archives.gov.ru и загрузить документы.
3. Отправить заявку через форму «Вакансии» на официальном сайте или направить по электронной почте hr@archives.gov.ru.
4. Пройти собеседование и тестовое задание (проверка знаний архивного законодательства и навыков работы с классификаторами).
5. При успешном прохождении – оформить трудовой договор и пройти вводный инструктаж.

Работники государственных архивов играют ключевую роль в сохранении национального наследия. Профессиональная подготовка, чётко определённые квалификационные группы и постоянное развитие навыков позволяют им эффективно выполнять задачи по приёму, хранению и предоставлению доступа к документам. При этом современная инфраструктура (ЭКСД, личный кабинет, онлайн‑запись) делает процесс взаимодействия с архивом более удобным как для специалистов, так и для граждан.

---

Если у вас возникли вопросы или требуется дополнительная информация, используйте указанные выше контакты. Мы рады помочь вам разобраться в работе архивов и предоставить необходимую поддержку.