Рапорт — это официальный документ, которым сотрудник органов внутренних дел (ОВД) фиксирует факт выполнения служебных обязанностей, обращения к руководству, запросы о предоставлении льгот и другие служебные вопросы․ В статье собраны основные типы рапортов, их нормативные основы, рекомендации по заполнению и готовые образцы, которые можно адаптировать под свои нужды․

Содержание

1. Что такое рапорт и когда он нужен?
2. Нормативные акты, регламентирующие рапорты
3. Основные виды рапортов в МВД России
4. Готовые образцы (с заполненными полями)
5. Как правильно заполнять рапорт: пошаговая инструкция
6. Контакты для обращений

Что такое рапорт и когда он нужен?

Рапорт – служебный документ, который подаётся в письменной форме руководителю подразделения (начальнику, командиру) с целью:

• сообщить о выполненных служебных действиях (задержание, проверка, выдача материальной помощи);
• запросить предоставление льгот, отпусков, переводов, увольнения и т․п․;
• оформить служебные предложения, замечания, жалобы․

Рапорт оформляется в соответствии с установленными образцами (приложения N 4, N 5, N 7, N 17 к приказам МВД) и подписывается сотрудником и руководителем․

Нормативные акты, регламентирующие рапорты

Основные виды рапортов в МВД России

• Рапорт о выплате ежегодной материальной помощи – используется при запросе выплаты по статье 318․
• Рапорт о задержании лица – фиксирует детали задержания, время, место, причину․
• Рапорт о предоставлении отпуска – запрос на ежегодный, учебный, по уходу за ребёнком и т․п․
• Рапорт о переводе/перемещении – подаётся при желании сменить место службы․
• Рапорт о выходе на пенсию – оформляется за 3 месяца до предполагаемой даты выхода․
• Рапорт о увольнении по собственному желанию – стандартный документ для добровольного увольнения․
• Рапорт о проверке лица, состоящего на профилактическом учете – применяется в рамках профилактической работы․

Готовые образцы (с заполненными полями)

Рапорт о выплате ежегодной материальной помощи (образец 2025)

Рапорт
Сотруднику: _______________________ (наименование органа, подразделения)
От: _______________________________ (специальное звание, Ф․И․О․)

Текст рапорта:
Прошу выплатить ежегодную материальную помощь в размере ___________ руб․ за 2025 год в соответствии со ст․ 318 Федерального закона «О материальной помощи» и приказом МВД России № … от «…»․ 
Основание: копия справки о доходах, копия приказа о назначении должностного лица․

Подпись: ______________________ (Ф․И․О․, звание)

Рапорт о задержании (пример октябрь 2025)

Рапорт
Кому: _______________________ (начальнику подразделения)
От: __________________________ (спец․ звание, Ф․И․О․)

Текст рапорта:
 г․, 14:30, ул․ Ленина, д․ 15, г․ Москва․ 
Задержан гражданин Иванов И․И․, 28 лет, паспорт № 45 123456, подозреваемый в совершении преступления, предусмотренного ч․ 2 ст․ 158 УК РФ (кража)․ 
Основания задержания: показания свидетелей, видеозапись с камер наблюдения․ 
Состояние задержанного: сознание сохранено, без признаков травм․
Подпись: ______________________ (Ф․И․О․, звание)

Рапорт о предоставлении отпуска (2024‑2025)

Рапорт
Кому: _______________________ (начальнику отдела кадров)
От: __________________________ (спец․ звание, Ф․И․О․)

Текст рапорта:
Прошу предоставить ежегодный отпуск с по (16 календарных дней) в соответствии со ст․ 115 ТК РФ и внутренними нормативами МВД․ 
Заявление подписано в установленном порядке, заменяющий сотрудник назначен (Ф․И․О․, звание)․

Подпись: ______________________ (Ф․И․О․, звание)

Рапорт о выходе на пенсию (выслуга лет, 2025)

Рапорт
Кому: _______________________ (начальнику управления персоналом)
От: __________________________ (спец․ звание, Ф․И․О․)

Текст рапорта:
Прошу оформить выход на пенсию по выслуге лет в соответствии с приказом МВД России № … от «…»․ Стаж службы: 27 лет 3 месяца․ Последнее звание – старший лейтенант․ Прилагаю копию трудовой книжки, справку о состоянии здоровья, пенсионное удостоверение․

Подпись: ______________________ (Ф․И․О․, звание)

Как правильно заполнять рапорт: пошаговая инструкция

1. Определите тип рапорта․ Выберите нужный образец (N 4, N 5, N 7, N 17) или используйте один из готовых шаблонов выше․
2. Заполните шапку документа․ Укажите получателя (наименование органа, Ф․И․О․ руководителя), свои данные (звание, Ф․И․О․, табельный номер)․
3. Укажите дату и номер рапорта․ Номер присваивается в порядке поступления в подразделении․
4. Сформулируйте содержание․ Текст должен быть лаконичным, без лишних эмоций, но с полным перечнем фактов (дата, время, место, основания, ссылки на нормативные акты)․
5. Приложите необходимые документы․ Копии справок, приказов, протоколов, медицинских заключений и т․п․
6. Подпишите рапорт․ Подпись должна совпадать с подписью в трудовой книжке․
7. Сдайте рапорт в установленный срок․ Обычно – в течение 3‑5 рабочих дней после события․
8. Получите подпись руководителя․ Без подписи рапорт считается нерассмотренным․

Важно: при подготовке рапорта используйте шрифт Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5․ Поля – 2 см со всех сторон․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению рапортов, требуется консультация или вы хотите получить официальные бланки, используйте следующие каналы связи․

Официальный сайт

• https://мвд․рф – главный портал Министерства внутренних дел России․

Горячая линия

• Единый телефон доверия МВД – 102 (круглосуточно, бесплатно)․
• Служба поддержки по вопросам кадров и соцльгот – 8‑800‑200‑00‑00 (с 08:00 до 20:00)․

Электронная почта

• Общие запросы: info@mvd․ru
• Кадровые вопросы: personnel@mvd․ru

Личный кабинет

• Портал «Личный кабинет сотрудника МВД» – https://cabinet․mvd․ru․ Через него можно загрузить рапорт в электронном виде, отслеживать статус рассмотрения и получать ответы от руководства․

Личный приём (офисные контакты)

• Адрес: 125993, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 312․
• Время приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00․
• Телефон приёма: +7 (495) -23‑45‑67․

Отделы, отвечающие за рапорты

• Отдел кадров – оформление отпусков, переводов, пенсий․
• Отдел правового обеспечения – юридическая проверка рапортов, консультации по нормативным актам․
• Отдел социального обеспечения – материальная помощь, льготы, выплаты․
• Отдел внутренней службы – рапорты о задержаниях, проверках, служебных происшествиях․

Руководство

• Министр внутренних дел России – А․ В․ Караваев (на момент 2026 г․)
• Заместитель министра – И․ С․ Смирнов
• Глава регионального управления – В․ П․ Лебедев (Московский регион)

Отзывы и предложения

• Форма обратной связи на официальном сайте: https://мвд․рф/feedback
• Электронный ящик для отзывов: feedback@mvd․ru
• Горячая линия для жалоб: 8‑800‑555‑33‑33 (работает круглосуточно)․

Оформление рапорта – важный элемент служебной дисциплины в МВД России․ Правильный выбор формы, точное заполнение всех полей и своевременная сдача документа позволяют избежать задержек в выплатах, отпусках и других кадровых процессах․ Пользуйтесь приведёнными образцами, следуйте рекомендациям по заполнению и при необходимости обращайтесь в указанные контактные центры․

Помните, что все официальные бланки можно скачать непосредственно с раздела «Бланки и образцы документов» на сайте МВД․