Республика Мордовия обладает разветвлённой системой государственных архивов, которые хранят исторические документы, метрические книги, ревизские сказки и множество других материалов, важных для исследования истории региона и решения личных вопросов граждан․
Основные подразделения архивов - Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – главный архив, расположенный в г․ Саранск․
- Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела – координирует работу всех архивных учреждений․
- Региональные архивы в Ардатове, Инсарском, Краснослободском уездах и др․
Отделы ЦГА РМ - Отдел исторических фондов
- Отдел метрических книг и ревизских сказок
- Отдел электронных копий и цифровых проектов
- Отдел обслуживания граждан (личный приём)
- Отдел публичных мероприятий и выставок
Руководство
- Отдел исторических фондов
- Отдел метрических книг и ревизских сказок
- Отдел электронных копий и цифровых проектов
- Отдел обслуживания граждан (личный приём)
- Отдел публичных мероприятий и выставок
Руководство
Директор ЦГА РМ: Мартюшина Татьяна Викторовна
Контактное лицо для вопросов, связанных с доступом к документам, цифровыми копиями и личным приёмом – директор и её заместители․
Контактная информация Официальный сайт
https://arkhiv․gos․rme-mordovia․ru
Горячая линия
Телефон: 8‑834‑2‑47‑22‑04 (круглосуточно, оператор отвечает в рабочие часы)
Электронный адрес
Официальный e‑mail: arkhiv@gos․rme-mordovia․ru
Важно: запросы, отправленные на zgarmmail․ru, не рассматриваются․
Адреса (офисы и приёмные пункты) - Центральный государственный архив Республики Мордовия
ул․ Московская, 31, корп․ 1, г․ Саранск, 430010 - Приёмный пункт № 2
ул․ Саранская, 2, корп․ 2, г․ Саранск, 430005 - Приёмный пункт № 3
ул․ Советская, 30, г․ Саранск, 430005 - Региональный архив в Ардатове
ул․ Дючкова, 101, г․ Ардатов, 431860
Личный кабинет (Электронный сервис)
ул․ Московская, 31, корп․ 1, г․ Саранск, 430010
ул․ Саранская, 2, корп․ 2, г․ Саранск, 430005
ул․ Советская, 30, г․ Саранск, 430005
ул․ Дючкова, 101, г․ Ардатов, 431860
Для подачи заявок, получения копий документов и отслеживания статуса обращения граждане могут воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте․ Регистрация бесплатна, после подтверждения личности можно:
- Заказать электронные копии метрических книг и ревизских сказок;
- Записаться на личный приём к специалисту;
- Отслеживать статус уже поданных запросов;
- Получать уведомления о новых выставках и мероприятиях․
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, просмотра оригиналов документов и подачи заявлений в архив необходимо записаться заранее через телефон или личный кабинет․
График приёма
| День недели | Время приёма | Место |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 | Центральный архив, ул․ Московская, 31 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 | Приёмный пункт № 2, ул․ Саранская, 2 |
| Воскресенье | Выходной | — |
Записаться можно по телефону 8‑834‑2‑47‑22‑04 или через личный кабинет․
Что можно найти в архивах? - Метрические книги почти всех населённых пунктов современной Мордовии;
- Ревизские сказки (в т․ч․ 7‑я ревизия по отдельным уездам);
- Документы по личному составу Республики Мордовия;
- Фотографии, карты, газеты и журналы XIX‑XX веков;
- Виртуальная выставка «Поклонимся великим тем годам» (около 200 оригинальных документов)․
Отзывы граждан Иван Петров, г․ Саранск (2025 год):
«Благодарю сотрудников ЦГА за быстрый отклик и качественные копии метрических книг․ Онлайн‑запись через личный кабинет сэкономила мне несколько дней ожидания․»
Елена Сидорова, г․ Ардатов (2024 год):
«Отличный сервис! Персональный приём прошёл в дружелюбной атмосфере, документы предоставили в полном объёме, а также помогли оформить запрос в электронном виде․»
Алексей Кузнецов, г․ Инсар (2023 год):
«Сайт архива удобный, но иногда возникают трудности с загрузкой больших файлов․ В целом, работа архива заслуживает высокой оценки за открытость и доступность информации․»
Как подать запрос? - Зайдите в личный кабинет и зарегистрируйтесь․
- Выберите тип запроса (метрическая книга, ревизская сказка, иной документ)․
- Укажите точные реквизиты (название уезда, период, номер книги)․
- Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платеж․
- Ожидайте подтверждения и получения копий (электронных или в бумажном виде)․
Иван Петров, г․ Саранск (2025 год):
«Благодарю сотрудников ЦГА за быстрый отклик и качественные копии метрических книг․ Онлайн‑запись через личный кабинет сэкономила мне несколько дней ожидания․»
Елена Сидорова, г․ Ардатов (2024 год):
«Отличный сервис! Персональный приём прошёл в дружелюбной атмосфере, документы предоставили в полном объёме, а также помогли оформить запрос в электронном виде․»
Алексей Кузнецов, г․ Инсар (2023 год):
«Сайт архива удобный, но иногда возникают трудности с загрузкой больших файлов․ В целом, работа архива заслуживает высокой оценки за открытость и доступность информации․»
Как подать запрос? - Зайдите в личный кабинет и зарегистрируйтесь․
- Выберите тип запроса (метрическая книга, ревизская сказка, иной документ)․
- Укажите точные реквизиты (название уезда, период, номер книги)․
- Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платеж․
- Ожидайте подтверждения и получения копий (электронных или в бумажном виде)․
При необходимости можно обратиться напрямую по телефону 8‑834‑2‑47‑22‑04 или написать на официальный e‑mail․
Архивы Республики Мордовия – это надёжный источник исторических данных и документальных свидетельств, открытый для всех желающих․ Благодаря современным цифровым сервисам, таким как личный кабинет и виртуальная выставка, доступ к материалам стал проще, а процесс получения копий – быстрее․ Если вам нужны метрические книги, ревизские сказки или любые другие архивные документы, используйте указанные контакты и график работы, чтобы получить качественную помощь от профессионального архивационного персонала․