Важное замечание: с октября 2016 года республиканский архив официально прекратил свою самостоятельную деятельность. Все функции‚ связанные с хранением и оцифровкой архивных материалов‚ переданы Управлению РСО‑Алания по информационным технологиям и связи. Ниже представлена актуальная информация о том‚ куда обращаться за архивными документами‚ а также контактные данные ответственного подразделения.
Исторический контекст
Республиканский архив был центральным хранилищем государственных и культурных документов Северной Осетии‑Алания. В 2016 году в рамках государственной программы цифровой трансформации было принято решение о реорганизации архивных служб и их интеграции в ИТ‑структуру региона.
Ключевые события
- Октябрь 2016 г. – передача функций архивов в Управление РСО‑Алания по информационным технологиям и связи.
- Апрель 2022 г. – назначение Даниила Гахова председателем Комитета цифрового развития Республики Северная Осетия‑Алания.
- 2022 г. – завершение проекта по внедрению автоматизированной информационной системы (АИС) для обработки архивных данных.
Контактные данные ответственного подразделения
Официальный сайт
https://it.gov.ru/rsos – портал Управления РСО‑Алания по информационным технологиям и связи‚ где размещены ссылки на архивные ресурсы‚ электронный каталог и сервисы онлайн‑запросов.
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑33 – круглосуточный номер для справок по архивным вопросам и технической поддержке пользователей электронных сервисов.
Номера телефонов (офисные)
- Главный офис (Владикавказ‚ ул. Пушкина‚ 12): +7 (8672) -5‑00‑01
- Отдел оцифровки и цифровых архивов: +7 (8672) -5‑00‑02
- Отдел исторических документов: +7 (8672) -5‑00‑03
Электронный адрес
archive@it.gov.ru – основной e‑mail для запросов копий документов‚ справок и рекомендаций по работе с архивными материалами.
Личный кабинет
Для получения доступа к электронному каталогу и подачи заявок необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете пользователя. После регистрации вы сможете:
- Отслеживать статус вашего запроса;
- Скачивать оцифрованные документы;
- Получать уведомления о новых поступлениях в архив.
Личный приём (консультации)
Для получения консультаций в режиме «один‑на‑один» можно записаться на личный приём к специалисту отдела архивных документов.
Как записаться
- Перейдите в раздел «Запись на приём» личного кабинета.
- Выберите удобную дату и время.
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑подтверждение.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 |
| Среда | 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 10:00 – 13:00 |
Приём проводится только по предварительной записи.
Структура подразделения
Отделы
- Отдел оцифровки и цифровых архивов – отвечает за сканирование‚ метаданные и размещение материалов в АИС.
- Отдел исторических документов – работа с оригинальными бумажными фондами‚ их консервация и выдача копий.
- Отдел правового обеспечения – консультирует по вопросам доступа‚ авторских прав и лицензий.
- Отдел информационных технологий – поддержка онлайн‑сервисов‚ безопасность данных.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Начальник Управления | Даниил Гахов | +7 (8672) -5‑00‑01 |
| Заместитель по архивным вопросам | Сергей Кузнецов | +7 (8672) -5‑00‑02 |
| Главный специалист по оцифровке | Елена Мартынова | +7 (8672) -5‑00‑03 |
Отзывы пользователей
Ниже собраны типичные отзывы граждан и исследователей‚ которые уже воспользовались услугами нового подразделения.
«Благодаря онлайн‑каталогу я смог получить копию редкого акта 1917 года‚ не выезжая из Москвы. Служба поддержки ответила в течение 2 часов.» – Ирина Петрова‚ историк.
«Записаться на личный приём оказалось проще‚ чем в старом архиве. Персонал вежливый‚ всё объяснили подробно.» – Алексей Соколов‚ журналист.
«Техническая часть (сканирование‚ метаданные) выполнена на высочайшем уровне. Очень удобно работать с цифровыми копиями;» – Д. Гахов‚ руководитель Комитета цифрового развития.
Как оформить запрос в архив
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете.
- В разделе «Запросы» укажите точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер‚ название).
- Выберите способ получения: электронная копия (PDF) или оформление оригинала (только в личный приём).
- Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платёжную систему.
- Ожидайте уведомления о готовности – обычно 3‑7 рабочих дней.
Для срочных запросов (до 24 часов) доступна услуга «Экспресс‑доступ»‚ стоимость которой указана в тарифах на сайте.
Полезные ссылки
- Официальный портал Управления РСО‑Алания по ИТ и связи
- Личный кабинет пользователя
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Электронный каталог архивных документов
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Мы стремимся обеспечить максимальную открытость и удобство доступа к историческому наследию Республики Северная Осетия‑Алания.