Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – один из крупнейших архивных институтов России; В его фондах хранятся документы, образовавшиеся в деятельности центральных и местных управлений, штабов, армий, соединений, учебных заведений, а также личные архивы выдающихся военных деятелей. Ниже представлена подробная информация о структуре фондов, способах доступа к материалам и контактных данных для обращения.

Общая характеристика фондов

По состоянию на в автоматизированную систему государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации (ГИС «Архивный фонд», версия 3.1) внесены все несекретные фонды – 32 727 единиц. Для каждого фонда указаны:

• название и переименования;
• объём (кол‑во дел, листов, микрофотокопий);
• крайние даты документов;
• источник поступления;
• дата последней проверки наличия.

На 1 января 2020 г. в базе ГИС зафиксировано более 12 939 описей, 18 899 дел и 3 428 809 листов документов, среди которых:

• 123 326 книг, брошюр, журналов, подшивок газет, листовок;
• 62 114 кадров микрофотокопий;
• 18 587 630 микрофотокопий листов.

1.1 Основные фонды

1. Ф. 1‑10 – документы центральных органов управления русской армии (Министерство войны, Генеральный штаб) XIX в. – 1917 гг.
2. Ф. 11‑30 – архивные материалы фронтов и армий Первой мировой войны (1914‑1918).
3. Ф. 31‑50 – фонды Красной Армии (1917‑1925), включая материалы РККА и НКВД.
4. Ф. 51‑70 – документы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945), в т.ч. личные архивы генералов, офицеров и участников партизанского движения.
5. Ф. 71‑90 – послевоенные материалы (1946‑1991), включая архивы Военно‑морского флота, Военно‑воздушных сил и учебных заведений.
6. Ф. 91‑100 – фонды личного происхождения (мемориалы, письма, дневники) выдающихся военных деятелей.
7. Ф. 101‑110 – коллекции бывшего Военно‑учёного архива и специальные тематические подборки (коррупция, антикризисные мероприятия, международные операции).

1.2 Специальные коллекции

• Коллекция «Русско‑японская война» – более 5 000 дел, включающих оперативные карты, приказы, переписку командования.
• Коллекция «Первая мировая война» – более 8 000 дел, в т.ч. дипломатическая переписка, материалы сенаторских ревизий.
• Коллекция «Военно‑учёный архив» – уникальные научные отчёты, исследования и доклады, подготовленные в период 1930‑1970‑х гг.

Доступ к материалам

2.1 Читальные залы

В РГВИА работают два читальных зала:

• Главный читальный зал (ул. Сретенка, д. 2, Москва) – открытый для всех исследователей, имеющих подтверждённый запрос.
• Зал «Противодействие коррупции» – специализированный зал для работы с материалами, касающимися расследований и судебных дел.

Посетители могут пользоваться компьютерами с предустановленными программами для просмотра электронных копий. Предварительная запись не требуется, если в зале есть свободный терминал.

2.2 Электронные ресурсы

Для удалённого доступа к архивным материалам создана система ГИС УИАД (удалённое использование архивных документов). Через личный кабинет можно:

• заказать скан-копии документов;
• просмотреть цифровые описания (описи) фондов;
• оформить электронный запрос на предоставление оригиналов.

Ссылка на портал: https://rgvia.ru/lk

2.3 Оформление запроса

1. Зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте.
2. Заполнить форму «Запрос документов», указав номер фонда, дело, лист и цель исследования.
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности и согласие на обработку персональных данных.
4. Ожидать подтверждения от архивного сотрудника (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Контактная информация

3.1 Отзывы посетителей

Как начать работу с фондами?

1. Определите цель исследования. Четко сформулируйте, какие годы, войска или события вас интересуют.
2. Изучите онлайн‑каталог. На сайте РГВИА доступен поиск по номеру фонда, дате, ключевым словам.
3. Сформируйте запрос. Укажите точные реквизиты (фонд, дело, лист) и приложите научный план.
4. Выберите способ доступа. Если материал доступен в электронном виде – закажите скан. Если требуется оригинал – запишитесь в читальный зал.
5. Соблюдайте правила пользования. Запрещено копировать секретные документы, использовать флеш‑накопители без разрешения и фотографировать охраняемые экспонаты.

Для получения консультации по поиску материалов можно воспользоваться горячей линией или написать письмо на info@rgvia.ru. Специалисты отдела публичных связей готовы помочь в течение рабочего дня.

Материалы фондов Российского государственного военного архива представляют собой уникальный исторический ресурс, охватывающий более чем три столетия военной истории России. Благодаря современной цифровой инфраструктуре (ГИС УИАД, личный кабинет) доступ к этим документам стал более удобным, а система контактов и поддержки позволяет исследователям быстро получать необходимую информацию.

Если вы планируете исследование, связанное с военной историей, советуем регулярно проверять раздел новостей архива – там публикуются новые выставки, виртуальные туры и обновления в каталоге.