Государственные архивы России – это хранилища уникальных документов, которые формируют историческую память страны. С 2026 года большинство архивных сервисов переведено в онлайн‑режим, а основной портал «Архивы России» позволяет быстро находить нужные фонды, оформлять запросы и получать консультацию специалистов.
Официальный сайт
Адрес: https://archives.ru
На сайте доступны:
- Каталог фондов Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и региональных архивов;
- Электронный поиск по более чем 150 млн единиц документации;
- Онлайн‑заказ копий и сканов;
- Прейскурант всех услуг архива;
- Личный кабинет (личный прием) для физических и юридических лиц;
- Справочно‑информационный центр (СИЦ) с базой часто задаваемых вопросов.
Личный кабинет (личный прием)
Для регистрации достаточно нажать кнопку «Войти в личный кабинет» в правом верхнем углу главной страницы, указать электронную почту и придумать пароль; После подтверждения по e‑mail пользователь получает доступ к:
- Отслеживанию статуса запросов;
- Скачиванию готовых сканов;
- Истории обращений и оплате услуг онлайн;
- Переписке с архивными специалистами.
Контактные данные для обращений
| Горячая линия (круглосуточно) | 8‑800‑555‑33‑33 |
| Телефон приёмной (Московский офис) | +7 (495) -53‑50‑00 |
| Электронный адрес | info@archives.ru |
| Почтовый адрес | 125009, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, ГКУ «Государственный архив Российской Федерации» |
Форма обратной связи
На сайте в разделе «Контакты» размещена интерактивная форма: пользователь указывает тип обращения (запрос в архив, технический вопрос, рекламация) и получает ответ в течение 24 часов.
Личный приём (приём граждан) График работы приёмных
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Как записаться на приём - Через личный кабинет – раздел «Записаться на приём»;
- По телефону горячей линии (оператор уточнит желаемую дату и тему обращения);
- По электронной почте – в теме письма указать «Запись на личный приём».
Структура архива: отделы и их функции - Отдел исторических фондов – хранит документы XIX — XX вв. (дела правительства, личные архивы деятелей).
- Отдел научно‑технической документации – патенты, чертежи, отчёты НИИ.
- Отдел электронных архивов – цифровые копии, сканированные материалы, онлайн‑базы данных.
- Отдел публичных сервисов – работа с читальными залами, выдача копий, обучение пользователей.
- Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству в сфере архивного дела.
- Отдел международного сотрудничества – обмен документами с зарубежными архивами.
Руководство архива
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX — XX вв. (дела правительства, личные архивы деятелей).
- Отдел научно‑технической документации – патенты, чертежи, отчёты НИИ.
- Отдел электронных архивов – цифровые копии, сканированные материалы, онлайн‑базы данных.
- Отдел публичных сервисов – работа с читальными залами, выдача копий, обучение пользователей.
- Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству в сфере архивного дела.
- Отдел международного сотрудничества – обмен документами с зарубежными архивами.
Руководство архива
| Директор | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Елена Владимировна |
| Заместитель директора по информационным технологиям | Михайлов Андрей Сергеевич |
| Главный специалист по работе с клиентами | Смирнова Ольга Николаевна |
Контактные данные руководства размещены в разделе «О нас» сайта, а также доступны в открытом реестре государственных органов.
Прейскурант услуг (цены на 2026 г.)
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Копия бумажного документа (А4, черно‑белая) | 30 |
| Копия бумажного документа (А4, цветная) | 80 |
| Сканирование (PDF, 300 dpi) | 45 |
| Сканирование (TIFF, 600 dpi) | 120 |
| Выдача оригинального документа (по запросу) | Бесплатно (при наличии прав доступа) |
| Консультация специалиста (30 мин) | 500 |
| Доступ к электронному фонду «История России 1800‑1917» (подписка 1 мес.) | 1 200 |
Все цены указаны без НДС и могут быть изменены в зависимости от объёма работ.
Отзывы пользователей Алексей Петров, историк‑исследователь :
«Сайт архивов России – настоящий прорыв. За один день нашёл нужный документ 1885 года, скачал скан и получил копию в течение 24 часов. Очень удобный личный кабинет и вежливый персонал.»
Мария Сидорова, студентка МГУ :
«Благодарна за работу горячей линии – помогли оформить запрос в читальный зал, объяснили, какие документы нужны. Приём в понедельник прошёл без очереди, всё быстро и профессионально.»
Игорь Кузнецов, юрист :
«Отдел правовой поддержки дал чёткие рекомендации по использованию архивных материалов в суде. Оценил также наличие онлайн‑базы законов о хранении документов.»
Как быстро найти нужный документ
Алексей Петров, историк‑исследователь :
«Сайт архивов России – настоящий прорыв. За один день нашёл нужный документ 1885 года, скачал скан и получил копию в течение 24 часов. Очень удобный личный кабинет и вежливый персонал.»
Мария Сидорова, студентка МГУ :
«Благодарна за работу горячей линии – помогли оформить запрос в читальный зал, объяснили, какие документы нужны. Приём в понедельник прошёл без очереди, всё быстро и профессионально.»
Игорь Кузнецов, юрист :
«Отдел правовой поддержки дал чёткие рекомендации по использованию архивных материалов в суде. Оценил также наличие онлайн‑базы законов о хранении документов.»
Для эффективного поиска рекомендуется:
- Войти в личный кабинет и воспользоваться расширенным поиском (по дате, типу документа, архивному фонду).
- Указать точные ключевые слова и, если возможно, номер дела или архивный код.
- Сохранить найденные позиции в «Избранное» – они будут доступны в любой момент.
- Оформить запрос через кнопку «Заказать копию/скан» и выбрать способ доставки (электронный, почтовый).
- Отслеживать статус в разделе «Мои запросы».
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как получить доступ к закрытым фондам? – необходимо оформить письменное согласие от владельца прав или получить решение суда. Оформление проходит через отдел правовой поддержки.
- Можно ли получить оригиналы документов? – оригиналы выдаются только в читальном зале при наличии подтверждения права доступа. Копии и сканы выдаются в порядке платных услуг.
- Сколько времени занимает обработка запроса? – стандартный срок – до 10 рабочих дней. Приоритетные запросы (платные) – в течение 3‑5 дней.
- Есть ли мобильное приложение? – да, приложение «Архивы России» доступно в Google Play и App Store, позволяет искать, заказывать и получать уведомления.
Сайт государственного архива – это удобный портал, который объединяет более 7 млн единиц документального наследия, предоставляет широкий спектр услуг и обеспечивает прозрачную связь с пользователями. Благодаря горячей линии, личному кабинету и чётко выстроенной структуре отделов любой запрос – от простого поиска до сложного юридического сопровождения – может быть решён быстро и профессионально.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или регистрировать запрос через официальный сайт. Мы уверены, что ваш опыт работы с архивом будет положительным и продуктивным.