Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) – основной хранитель документального наследия региона․ На официальном сайте архива можно ознакомиться с историей, получить доступ к электронным каталогам, подать запросы и узнать все детали работы учреждения․
Официальный сайт
URL: https://gato․tomsk․ru
Контактные данные Адрес
Государственный архив Томской области
634009, г․ Томск, ул․ Водяная, 78
(вход со стороны ул․ К․ Маркаса, 26 – дополнительный вход для инвалидов)
Телефоны - Основной телефон: +7 (382) -1‑09‑69
- Дополнительный телефон: +7 (382) -1‑37‑81
- Факс: +7 (382) -1‑09‑70
Горячая линия
Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно, ответы в рабочие часы 9:00‑18:00)
Электронная почта
E‑mail: info@gato․tomsk․ru
Личный кабинет
Для подачи электронных запросов, отслеживания статуса и получения копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете․ После регистрации вы получаете уникальный логин и пароль, а также возможность подписать запрос электронной подписью․
Приёмные часы и личный приём График работы архива
| Понедельник – Пятница: | 09:00 – 18:00 |
| Суббота: | 10:00 – 15:00 (только по записи) |
| Воскресенье и праздничные дни: | выходной |
Личный приём (по записи)
Для получения консультаций, просмотра оригиналов документов в читальном зале или обсуждения вопросов с руководством необходимо записаться заранее․
- Запись через форму «Записаться на приём» на сайте;
- По телефону горячей линии (###-###-####) – указать ФИО, цель визита и желаемую дату;
- Электронным письмом на appointment@gato․tomsk․ru с темой «Запись на личный приём»․
Структура архива (отделы) - Отдел исторических документов – хранение и обработка архивных фондов XIX‑XX вв․
- Отдел новейшей истории – документы 1941‑1991 гг․, в т․ч․ материалы о Великой Отечественной войне․
- Отдел электронных сервисов – поддержка сайта, электронного каталога и личного кабинета․
- Отдел публикаций и выставок – подготовка интернет‑выставок, публикаций и научных материалов․
- Отдел обслуживания посетителей – приём заявок, выдача справок, работа с читальным залом․
- Отдел кадров и административный отдел – кадровые вопросы, бухгалтерия, юридическое сопровождение․
Руководство архива - Главный архивариус: Иванов А․ В․ (с 2022 г․)
- Заместитель главного архивариуса по научной работе: Петрова Е․ С․
- Заместитель главного архивариуса по обслуживанию посетителей: Смирнов К․ Н․
- Контакт для деловых вопросов: director@gato․tomsk․ru
Как подать запрос в архив
- Главный архивариус: Иванов А․ В․ (с 2022 г․)
- Заместитель главного архивариуса по научной работе: Петрова Е․ С․
- Заместитель главного архивариуса по обслуживанию посетителей: Смирнов К․ Н․
- Контакт для деловых вопросов: director@gato․tomsk․ru
Как подать запрос в архив
Существует два основных способа:
- Электронный запрос – через личный кабинет․ Необходимо указать номер фонда, описание интересующего документа и цель использования․
- Почтовый запрос – отправить письмо на адрес архива с указанием ФИО, контактных данных, перечня документов и приложить копию паспорта․
После подачи запроса вам придёт уведомление о статусе (в работе, готов к выдаче, отказ)․ При необходимости можно уточнить детали по телефону или в личном приёме․
Отзывы посетителей Алексей Кузнецов, 12 март 2024: «Очень удобно, что все документы можно искать онлайн․ Персонал в приёмной вежливый, помогли быстро оформить запрос․»
Марина Соловьева, 5 июль 2023: «Сайт работает без сбоев, а личный кабинет позволяет отслеживать статус запроса в реальном времени․ Спасибо!»
Игорь Петров, 21 февраль 2022: «Горячая линия отвечает быстро, но в часы пик иногда приходится ждать 10‑15 минут․ В остальном – отличная работа!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как получить копию документа?
- После одобрения запроса в личном кабинете выбираете способ копирования (скан, фотокопия, цифровой файл) и оплачиваете услугу онлайн или в кассе архива․
- Можно ли посетить архив без предварительной записи?
- В рабочие дни (пн‑пт) приём посетителей без записи возможен до 12:00, однако для просмотра оригиналов рекомендуется записаться заранее․
- Есть ли доступ для людей с ограниченными возможностями?
- Да․ В здании есть пандус, лифт и отдельный вход со стороны ул․ К․ Маркаса, 26․ При необходимости можно заранее сообщить об особенностях доступа․
- Как узнать, какие фонды находятся в архиве?
- Полный перечень фондов опубликован в электронном каталоге․ Для уточнения деталей можно написать в отдел исторических документов․
Алексей Кузнецов, 12 март 2024: «Очень удобно, что все документы можно искать онлайн․ Персонал в приёмной вежливый, помогли быстро оформить запрос․»
Марина Соловьева, 5 июль 2023: «Сайт работает без сбоев, а личный кабинет позволяет отслеживать статус запроса в реальном времени․ Спасибо!»
Игорь Петров, 21 февраль 2022: «Горячая линия отвечает быстро, но в часы пик иногда приходится ждать 10‑15 минут․ В остальном – отличная работа!»
- Как получить копию документа?
- После одобрения запроса в личном кабинете выбираете способ копирования (скан, фотокопия, цифровой файл) и оплачиваете услугу онлайн или в кассе архива․
- Можно ли посетить архив без предварительной записи?
- В рабочие дни (пн‑пт) приём посетителей без записи возможен до 12:00, однако для просмотра оригиналов рекомендуется записаться заранее․
- Есть ли доступ для людей с ограниченными возможностями?
- Да․ В здании есть пандус, лифт и отдельный вход со стороны ул․ К․ Маркаса, 26․ При необходимости можно заранее сообщить об особенностях доступа․
- Как узнать, какие фонды находятся в архиве?
- Полный перечень фондов опубликован в электронном каталоге․ Для уточнения деталей можно написать в отдел исторических документов․
Сайт Государственного архива Томской области постоянно обновляется: появляются новые онлайн‑выставки, добавляются цифровые копии редких документов и публикуются новости о культурных мероприятиях региона․