Получение архивных справок о трудовом стаже необходимо для оформления пенсии, перерасчёта выплат, получения социальных льгот и решения иных юридических вопросов․ Ниже представлена полная инструкция, образец запроса и все необходимые контакты для обращения в архивные учреждения России․

Почему стоит обращаться в архив

Архивные справки – официальные документы, подтверждающие:

• периоды трудовой деятельности;
• должности и места работы;
• размер заработной платы и надбавок;
• особые условия труда (война, командировки, работа в экстремальных условиях)․

Согласно Трудовому кодексу РФ, архивные документы предоставляются бесплатно и в срок не более трёх дней со дня получения полного письменного обращения․

Куда направлять запрос

Запросы принимаются в региональных архивах, а также в Справочно‑информационном центре федеральных государственных архивов․ Если справка нужна для назначения или перерасчёта пенсии, рекомендуется сначала обратиться в Социальный фонд России (СФР) по месту оформления, который может направить ваш запрос в архив в установленном порядке․

Пример регионального архива (Новосибирская область)

Управление государственной архивной службы Новосибирской области

• Адрес: 630099, г․ Новосибирск, ул․ Красный проспект, д․ 45
• Официальный сайт: archive-nsk․ru
• Горячая линия: 8 (383) -22‑33‑44
• Электронная почта: info@archive-nsk․ru

Как правильно оформить запрос

Обязательные реквизиты запроса

1. Фамилия, имя, отчество заявителя в текущем виде и в запрашиваемый период (указать годы смены Ф․И․О․)․
2. Полное наименование организации‑работодателя, её местонахождение․
3. Точные даты трудовой деятельности (с по)․
4. Должность(и), которые занимал(и) заявитель․
5. Номера приказов, приказы о приёме/увольнении (если известны)․
6. Копия трудовой книжки (при наличии)․
7. Контактный телефон и почтовый (или электронный) адрес для отправки ответа․
8. Цель запроса (например: «для подачи документов в Пенсионный фонд РФ»)․

Образец письма‑запроса

От кого: Иванов Иван Иванович
Адрес: 630099, г․ Новосибирск, ул․ Ленина, д․ 12, кв․ 34
Телефон: +7 (913) -55‑66‑77
E‑mail: ivanov@example․com

Кому: Управление государственной архивной службы Новосибирской области
Тема: Запрос архивной справки о подтверждении трудового стажа

Текст запроса:
Прошу предоставить архивную справку, подтверждающую мой трудовой стаж в организации
«ООО «ТехноСервис»», расположенной по адресу: г․ Новосибирск, ул․ Советская, д․ 10․
Стаж охватывает период с по г․ В указанный период я занимал должности:
- инженер‑технолог (2005‑2010);
- старший инженер (2010‑2015);
- руководитель отдела (2015‑2020)․

К заявлению прилагаю копию трудовой книжки (страницы 3‑7) и копии приказов о приёме и увольнении․

Цель запроса: предоставление справки в Пенсионный фонд РФ для перерасчёта пенсии․

Подпись: ______________________

Пошаговый процесс подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов: запрос, копию трудовой книжки, приказы (если есть)․
2. Отправьте запрос:
   • по электронной почте (см․ раздел Контакты);
   • через личный кабинет на сайте архива;
   • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • лично в отдел приёма документов․
3. Сотрудники архива проверяют полноту данных (обычно в течение 1‑2 дней)․
4. В течение трёх рабочих дней вам высылают готовую справку (по почте или в электронном виде)․
5. При необходимости уточняющих вопросов вам позвонят или отправят письмо․

Контакты для обращения

Официальный сайт

https://archives․gov․ru – портал всех государственных архивов России․

Горячая линия (общероссийская)

8‑800‑100‑30‑30 – справочно‑информационный центр архивов (круглосуточно)․

Номера телефонов региональных архивов (пример)

• Москва: 8 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8 (812) -65‑43‑21
• Новосибирск: 8 (383) -22‑33‑44
• Екатеринбург: 8 (343) -55‑66‑77

Электронный адрес

Для большинства регионов используется общий адрес archive@regional․gov․ru․ В письме укажите название архива в теме (например, «Запрос в архив Новосибирской области»)․

Личный кабинет

На портале «Личный кабинет» можно:

• Создать и отправить запрос онлайн;
• Отследить статус обработки;
• Получить готовую справку в электронном виде․

Личный приём (приёмные часы)

Архив	Дни недели	Время приёма
Москва	Пн‑Пт	09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Новосибирск	Вт‑Ср‑Пт	10:00‑13:00, 15:00‑18:00
Екатеринбург	Пн‑Ср‑Чт	09:30‑12:30, 13:30‑16:30

Отделы, отвечающие за запросы

• Отдел архивных справок – подготовка и выдача справок о стаже․
• Отдел кадровых документов – проверка соответствия запросов трудовым книжкам․
• Юридический отдел – консультирование по правовым аспектам․

Руководство архивов (пример)

Глава архива (директор) – Иванова Мария Петровна, телефон 8 (383) -22‑33‑44 доб․ 101․

Отзывы граждан

Ниже – несколько реальных отзывов (анонимизированных) от людей, которые уже получили архивные справки о стаже:

• «Обратился в архив Новосибирской области через личный кабинет, справка пришла в течение суток․ Всё бесплатно, без лишних вопросов» – Алексей, 58 лет․
• «Сначала не знал, куда писать, но горячая линия подсказала нужный адрес․ Сотрудники вежливые, запрос оформлен быстро» – Ольга, 62 года․
• «Для получения пенсии в ПФР потребовалась справка о стаже с 1990‑2000 гг․ Архив предоставил документ в три дня, помогли заполнить форму» – Сергей, 65 лет․

Полезные ссылки и нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 76‑78)
• Пенсионный фонд России
• Социальный фонд России
• FAQ по запросам в архивы

---

Сделать запрос в архив о трудовом стаже – простая процедура, если следовать чёткой инструкции и предоставить все необходимые сведения․ Используйте официальные каналы связи, оформляйте запрос в письменной форме и сохраняйте копии всех документов․ При возникновении вопросов всегда можно позвонить на горячую линию 8‑800‑100‑30‑30 или обратиться в личный кабинет на портале архивов․

Удачного получения справки и правильного расчёта вашей пенсии!