Дата актуализации:

Что такое шапка заявления?

Шапка () – это первая часть официального обращения‚ в которой указываются реквизиты документа‚ адресат и заявитель. Правильное оформление шапки гарантирует‚ что заявление будет принято к рассмотрению без задержек.

Обязательные элементы шапки заявления

• Наименование органа‑получателя (полное официальное название Министерства юстиции РФ).
• Подразделение (отдел‚ управление)‚ если известно‚ куда именно направляется обращение.
• Адрес организации (почтовый адрес центрального аппарата или территориального органа).
• Контактные данные получателя (телефон‚ факс‚ e‑mail – при необходимости).
• Дата составления заявления (полностью: ««_число_» _месяц_ _год_»).
• Наименование документа – слово «Заявление» (с прописной буквы) и‚ при необходимости‚ уточнение темы (например‚ «о государственной регистрации акта гражданского состояния»).
• ФИО заявителя‚ его адрес‚ телефон и e‑mail (внизу шапки‚ но в той же строке‚ что и дата).

Пошаговая инструкция по заполнению шапки

1. Определите адресата. Если обращение направлено в центральный аппарат‚ указывайте: Министерство юстиции Российской Федерации. При обращении в региональный орган – добавляйте название субъекта (например‚ Управление Министерства юстиции РФ по Волгоградской области).
2. Укажите почтовый адрес. Пример:

   125993‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 6

3. Добавьте контактный телефон и e‑mail. Это удобно для обратной связи. Пример:

   Тел.: +7 (495) -77‑77‑77‚ факс: +7 (495) -77‑77‑78
   e‑mail: info@minjust.gov.ru

4. Укажите дату. Формат: ««_15_» июня _2026 г.»
5. Сформулируйте . Слово «Заявление» пишется с прописной буквы‚ после него ставится двоеточие и уточняющая часть (если требуется). Пример:

   Заявление о государственной регистрации акта гражданского состояния

6. Укажите данные заявителя. ФИО‚ место жительства‚ телефон‚ e‑mail. Пример:

   Иванов Иван Иванович‚ 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5‚ тел.: +7 (912) -23‑45‑67‚ e‑mail: ivanov@example.com

7. Проверьте оформление. Убедитесь‚ что все пункты расположены в правильном порядке и без орфографических ошибок.

Пример правильной шапки заявления

Министерство юстиции Российской Федерации
Управление Министерства юстиции РФ по г. Москве
125993‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 6
Тел.: +7 (495) -77‑77‑77‚ факс: +7 (495) -77‑77‑78
e‑mail: info@minjust.gov.ru

«15» июня 2026 г.

Заявление
о государственной регистрации акта гражданского состояния

От: Иванов Иван Иванович‚
проживающего по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5‚
тел.: +7 (912) -23‑45‑67‚
e‑mail: ivanov@example.com

Нормативные документы‚ регламентирующие форму заявления

Согласно Приказу Минюста России от № 144 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил их заполнения»‚ а также Приложению N 1 к данному приказу‚ шапка заявления должна соответствовать вышеописанным требованиям.

Где взять готовые формы?

• Официальный портал Минюста: https://minjust.gov.ru – раздел «Формы заявлений».
• КонсультантПлюс: поиск по запросу «Приказ Минюста РФ № 144».
• Сайт Госуслуги – возможность скачать электронную форму и заполнить её онлайн.

Как подать заявление в Минюст

1. Скачайте нужную форму (либо используйте шаблон в свободной форме).
2. Заполните шапку согласно инструкции.
3. Подпишите заявление и приложите необходимые документы.
4. Отправьте заявление:
   • по почте (рекомендованное отправление);
   • лично в приемный отдел;
   • через личный кабинет на портале portal.minjust.gov.ru (электронная подача).

Контактная информация для обращения в Министерство юстиции РФ

Официальный сайт

https://minjust.gov.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно‚ бесплатный для всех регионов России)

Основные телефонные номера

• Центральный аппарат: +7 (495) -77‑77‑77
• Факс: +7 (495) -77‑77‑78
• Региональные управления – список телефонов доступен в разделе «Контакты» на сайте.

Электронная почта

Общий адрес: info@minjust.gov.ru

Для подачи электронных обращений через форму «Обращения граждан»: https://minjust.gov.ru/obrascheniya

Личный кабинет (Электронные услуги)

Портал «Госуслуги» и специализированный кабинет Минюста: https://portal.minjust.gov.ru. Через него можно:

• заполнить и отправить заявление онлайн;
• отслеживать статус рассмотрения;
• получать электронные уведомления.

Личный прием (приемный отдел)

Адрес: 125993‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 6

Время работы: пн‑пт — 09:00‑18:00 (без перерыва). Приём по предварительной записи.

График приёма

День недели	Время
Понедельник	09:00‑12:30‚ 13:30‑18:00
Вторник	09:00‑12:30‚ 13:30‑18:00
Среда	09:00‑12:30‚ 13:30‑18:00
Четверг	09:00‑12:30‚ 13:30‑18:00
Пятница	09:00‑12:30‚ 13:30‑18:00

Отделы‚ принимающие заявления

• Отдел регистрации актов гражданского состояния (АРГС);
• Отдел правовой информации и общественных связей;
• Отдел юридической помощи гражданам;
• Отдел контроля и надзора за юридическими лицами.

Руководство Минюста РФ (на 2026 г.)

• Министр юстиции Российской Федерации — Алексей Николаевич Петров;
• Заместитель министра по правовому регулированию — Мария Сергеевна Кузнецова;
• Заместитель министра по цифровизации — Дмитрий Владимирович Соколов.

Отзывы и обратная связь

Граждане могут оставить отзыв о работе Минюста:

• На официальном сайте в разделе «Отзывы граждан»;
• Через портал Госуслуги (раздел «Оценить услугу»);
• По телефону горячей линии‚ указав номер обращения.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли отправить заявление по электронной почте? Да‚ если в письме указаны все реквизиты шапки и приложены сканы подписанных документов.
2. Нужна ли нотариальная заверка подписи в заявлении? Для большинства заявлений в Минюст нотариальная заверка не требуется‚ но в некоторых случаях (например‚ при регистрации недвижимости) она обязательна.
3. Сколько времени занимает рассмотрение заявления? По закону – не более 30 календарных дней‚ но в зависимости от сложности процесса срок может быть продлён.

Соблюдая рекомендации‚ изложенные в этой статье‚ вы сможете оформить шапку заявления корректно и ускорить процесс его рассмотрения в Министерстве юстиции РФ.