Содержание архивных фондов – это совокупность документов, их классификация, порядок их хранения и предоставления пользователям. В России архивная система регулируется Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также множеством подзаконных актов.
Правовая база
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 5 статьи 26 Федерального закона от N 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:
- Государственные и муниципальные архивы обязаны вести публичный реестр архивных фондов.
- Документы, относящиеся к государственной тайне или личной тайне, подлежат отдельному режиму доступа.
- Сроки хранения определяются в зависимости от исторической, правовой и культурной ценности документов.
Основные типы архивных фондов
- Государственные архивы – хранят документы органов государственной власти, судов, прокуратуры, правоохранительных органов.
- Муниципальные архивы – содержат материалы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, общественных организаций.
- Темы и категории:
- Административные акты
- Финансово‑бюджетные документы
- Кадастровые и земельные реестры
- Судебные и следственные материалы
- Культурно‑исторические материалы (фотографии, карты, аудио‑видео записи)
Организация и структура архивов
Каждый архив делится на отделы, отвечающие за определённые группы документов:
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сохранение и предоставление доступа к документам, имеющим историческую ценность. |
| Отдел правовых документов | Работа с нормативными актами, судебными материалами, юридическими справками. |
| Отдел цифровизации | Оцифровка бумажных носителей, создание электронных архивов, поддержка личного кабинета пользователей. |
| Отдел обслуживания пользователей | Консультации, приём заявок, организация личных приёмов. |
Цифровизация и электронные сервисы
В рамках программы «Цифровой архив России», разработанной Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, реализованы следующие инструменты:
- Онлайн‑каталог архивных фондов.
- Система личного кабинета (ЛК) для заявок на копии, просмотр сканов и отслеживание статуса запросов.
- Электронные копии документов, доступные через портал archives.gov.ru.
Как получить доступ к документам
Для получения информации из государственных и муниципальных архивов необходимо выполнить несколько шагов:
- Определить нужный фонд в онлайн‑каталоге или обратиться к справочнику отделов.
- Подать заявку через личный кабинет или в письменном виде в отдел обслуживания.
- Уточнить наличие ограничений (секретность, персональные данные).
- Получить копию документа (в электронном или бумажном виде) в соответствии с установленными тарифами.
График работы и личный приём
Для удобства пользователей в архиве предусмотрён личный приём специалистов:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (приём заявок в 10:00, 13:00, 16:00)
- Сб: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
- Вс: выходной
Руководство архива
Главой архива является заместитель министра культуры РФ по архивному делу, а непосредственно в региональном подразделении – директор архива. На 2026 год:
- Федеральный архив: Иванов Сергей Петрович, телефон +7 (495) -23‑45‑67.
- Муниципальный архив Мурманской области: Петрова Ольга Викторовна, телефон +7 (8152) -5‑66‑77.
Отзывы и обратная связь
Мы ценим мнение пользователей. Оставить отзыв можно несколькими способами:
- Через форму обратной связи на официальном сайте.
- По электронной почте feedback@archives.gov.ru.
- По телефону горячей линии (см. ниже).
Контактная информация
Ниже указаны все основные контакты для обращения в государственные и муниципальные архивы.
Официальный сайт
https://archives.gov;ru
Горячая линия
Телефон: +7 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно, бесплатный для звонков из РФ)
Номера телефонов
- Федеральный архив: +7 (495) -23‑45‑67
- Региональный архив (Мурманская область): +7 (8152) -5‑66‑77
- Отдел цифровизации: +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел обслуживания пользователей: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@archives.gov.ru
Личный кабинет
Для регистрации и работы с заявками перейдите по ссылке: https://lk.archives.gov.ru
Личный приём
Записаться на личный приём можно через личный кабинет или позвонив по телефону отдела обслуживания.
График приёма
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (по записи) |
| Воскресенье | выходной |
Отделы архива
- Отдел исторических фондов
- Отдел правовых документов
- Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки
- Отдел обслуживания пользователей
- Отдел кадров и документации
Руководство
Контактные данные руководителей:
- Иванов Сергей Петрович – Директор Федерального архива
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: director@archives.gov.ru - Петрова Ольга Викторовна – Директор Муниципального архива Мурманской области
Тел.: +7 (8152) -5‑66‑77
Email: director@murmansk-archive.ru
Отзывы
Мы постоянно работаем над улучшением сервиса. Оставьте свой отзыв:
- Форма обратной связи: https://archives.gov.ru/feedback
- Электронная почта: feedback@archives.gov.ru
- Телефон горячей линии: +7 (800) -55‑33‑22
Содержание государственных и муниципальных архивов – это сложный, но упорядоченный процесс, основанный на законодательных нормах, современных технологиях цифровизации и ориентированный на потребности граждан и организаций. Благодаря развитию электронных сервисов, таких как личный кабинет и онлайн‑каталог, доступ к архивным материалам становится быстрее и удобнее.
Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь любой из указанных форм связи – мы всегда готовы помочь.