Сопроводительное письмо – это официальный документ, которым сопровождается любой пакет документов, направляемый в Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД России)․ Письмо фиксирует цель передачи, перечень вложенных материалов и подтверждает их подлинность․ Ниже представлена полная инструкция: от нормативной базы до готового образца и контактных данных для подачи письма․

Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно?

Сопроводительное письмо используется в следующих случаях:

• подача заявления о приёме на работу в органы МВД;
• передача документов по договору (закупки, субподряд и т․д․);
• отправка справок, актов, протоколов в кадровый или юридический отдел;
• внутреннее перемещение документов между подразделениями МВД․

Главные задачи письма:

1. Уточнение содержания пакета документов;
2. Указание реквизитов отправителя и получателя;
3. Формирование юридической основы для последующего рассмотрения․

Нормативно‑правовая база

Оформление сопроводительных писем регулируется следующими актами:

• Приказ МВД РФ от № 543 «Об утверждении формы и порядка заполнения сопроводительного письма» (Приложение N 4 к приказу)․
• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» – при электронном оформлении․
• ГОСТ 7․32‑2012 «Отчет о научно‑исследовательской работе․ Структура и правила оформления» – в части общих требований к деловым документам․

Структура и обязательные реквизиты сопроводительного письма

Согласно приказу МВД РФ, в письме должны присутствовать следующие элементы (в указанном порядке):

Образец сопроводительного письма (бумажный вариант)

ООО «Пример»
ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746578901
Адрес: 115035, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer․ru
Москва «__» __________ 2026 г․ № ___

Кому: Директору Департамента кадров
 Министерства внутренних дел России
 ________________________________

Тема: Сопроводительное письмо к документам № ___

Уважаемый Ф․И․О․ руководителя,

В соответствии с Приказом МВД РФ от № 543 направляю Вам пакет документов, необходимых для рассмотрения моего заявления о приёме на должность «Офицер полиции»․ Перечень вложений:
Заявление о приёме на работу (1 экз․);
Копия паспорта (1 экз․);
Справка о прохождении медицинского осмотра (1 экз․);
Диплом о высшем юридическом образовании (1 экз․);
Справка о несудимости (1 экз․);
Трудовая книжка (1 экз․)․

Все документы подписаны мной и заверены печатью организации‑отправителя․

Прошу рассмотреть представленные материалы в установленный законодательством срок и сообщить о результатах рассмотрения․

С уважением,
____________________
Иванов Иван Иванович
Должность: Руководитель отдела кадров
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@primer․ru

Пример заполнения сопроводительного письма к заявлению о приёме на работу

Ниже – пошаговый разбор заполнения каждого пункта образца․

1. Шапка – указываем полные реквизиты организации‑отправителя (название, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, телефон, e‑mail)․
2. Дата и номер – текущая дата и уникальный номер письма (можно вести журнал нумерации)․
3. Кому – точное наименование подразделения и ФИО получателя (если неизвестно, указываем «Начальнику отдела кадров»)․
4. Тема – кратко отражаем содержание («Сопроводительное письмо к документам № …»)․
5. Текст письма – формулируем цель, указываем перечень вложений, подтверждаем их подлинность․
6. Подпись и печать – подпись уполномоченного лица и печать организации․
7. Приложения – список вложенных документов, пронумерованный․

Как и куда отправлять сопроводительное письмо в МВД России

• Лично – в приемный отдел по адресу: 115035, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7․
• Почтовой отправкой – заказным письмом с уведомлением о вручении на тот же адрес․
• Электронно – через Личный кабинет на официальном портале МВД (раздел «Документооборот»)․ При электронном варианте требуется цифровая подпись․

Контактные данные для обращения в МВД России

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность реквизитов в официальных источниках – они могут изменяться․
• При отправке электронных писем используйте цифровую подпись, иначе документ может быть отклонён․
• Сохраняйте копию сопроводительного письма и всех вложений в личном кабинете или в бумажном виде․
• Если требуется ускоренное рассмотрение, укажите в письме пометку «Срочно», но только в действительно обоснованных случаях․