Цель статьи: подробно рассказать, как правильно оформить и подать совместное заявление о регистрации рождения ребенка, а также о совместном заявлении об установлении отцовства, если родители не состоят в браке․

Содержание

1. Что такое совместное заявление и когда оно требуется
2. Нормативно-правовая база
3. Образцы и формы заявлений
4. Перечень необходимых документов
5. Пошаговая процедура подачи заявления
6. Что происходит после подачи заявления
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты ЗАГСа (офисов, горячих линий, личный кабинет и т․д․)

Что такое совместное заявление и когда оно требуется

Совместное заявление – это документ, подписанный обоими родителями (отцом и матерью) и подаваемый в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с целью:

• Регистрации рождения ребенка, если родители находятся в браке;
• Установления отцовства, если родители не состоят в браке на момент рождения;
• Уточнения фамилии ребёнка, если родители выбирают двойную фамилию․

Заявление может быть подано:

• Во время государственной регистрации рождения (в течение 1 месяца после рождения);
• Позднее – в течение 12 месяцев (по желанию родителей) или в любой момент, если требуется установить отцовство после регистрации․

Нормативно-правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи совместного заявления:

1. Гражданский кодекс РФ (части 1 и 2);
2. Семейный кодекс РФ;
3. Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от г․;
4. Приказ Минздрава России от № 100н «Об утверждении форм заявлений о рождении»․

Образцы и формы заявлений

Существует несколько официальных форм, которые можно скачать с сайта Госуслуги ЗАГС:

• Форма 1 – «Заявление о рождении от родителей, состоящих в браке»;
• Форма 2 – «Заявление о рождении от матери, если отец неизвестен или отказывается подписывать»;
• Форма 3 – «Заявление об установлении отцовства (совместное)», используется, когда родители не состоят в браке․

Все формы могут быть заполнены:

• От руки (разборчиво);
• Машинописным способом;
• Электронно (через личный кабинет на портале Госуслуг)․

Перечень необходимых документов

Пошаговая процедура подачи заявления

1. Подготовка документов – собрать все пункты из раздела «Перечень необходимых документов»․
2. Регистрация в личном кабинете – если вы планируете подать заявление онлайн, необходимо иметь подтверждённую учётную запись на ЛК ЗАГС․
3. Заполнение формы – выберите нужную форму (1 или 3), укажите ФИО, даты рождения, паспортные данные, желаемую фамилию ребёнка․
4. Выбор ЗАГСа и даты визита – в личном кабинете укажите удобный отдел (обычно «Отдел регистрации рождения») и время (в большинстве регионов доступно онлайн‑бронирование)․
5. Оплата госпошлины (если требуется) – для заявления об установлении отцовства может потребоваться оплата (примерно 300 ₽)․ Оплата производится через банковскую карту в личном кабинете․
6. Личный визит в ЗАГС – принести оригиналы документов и их копии․ При подаче онлайн оригиналы могут быть предоставлены в виде сканов, но в некоторых регионах требуется личный прием․
7. Подписание заявления должностным лицом – после проверки документов сотрудник ЗАГСа ставит подпись и печать, выдаёт свидетельство о рождении․
8. Получение свидетельства – в течение 5‑10 рабочих дней (при онлайн‑подаче – в течение 3 дней) можно забрать готовый документ в отделении ЗАГСа․

Что происходит после подачи заявления

• Если заявление о рождении подано в течение 1 месяца, ребёнок сразу получает свидетельство о рождении (выписка из реестра актов гражданского состояния)․
• При совместном заявлении об установлении отцовства запись в реестр происходит одновременно с выдачей свидетельства о рождении․
• Если заявление подано позже (после 1 месяца), в реестр вносятся поправки, а выдается дополнительный лист к свидетельству о рождении․
• В случае отказа в установлении отцовства (например, при споре) возможен судебный порядок – заявление подаётся в суд, а решение суда затем фиксируется в ЗАГСе․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать совместное заявление, если один из родителей находится за границей?

Да․ Родитель, находящийся за границей, может оформить заявление в консульстве РФ, получить нотариально заверенную копию и отправить её в ЗАГС по почте․ При этом оригиналы паспортов и справок должны быть представлены в ЗАГСе при личном визите․

Нужна ли нотариальная заверка подписи отца, если родители не в браке?

По закону нотариальная заверка не обязательна, однако в некоторых регионах её требуют для ускорения процедуры․ Рекомендуется уточнить в выбранном отделе ЗАГСа․

Можно ли изменить фамилию ребёнка после регистрации?

Да․ Для изменения фамилии необходимо подать заявление в суд (если родители не согласны) или в ЗАГС (если оба согласны)․ После решения судьи/записи в реестре выдается новое свидетельство․

Сколько стоит госпошлина за установление отцовства?

Госпошлина составляет 300 ₽ (по состоянию на 2026 год)․ При подаче через личный кабинет оплата производится онлайн․

Можно ли оформить совместное заявление через портал Госуслуг?

Да․ На портале Госуслуги доступна услуга «Регистрация рождения ребенка»․ После заполнения формы и загрузки сканов документов можно выбрать дату визита в ЗАГС․

Контакты ЗАГСа (офисов, горячих линий, личный кабинет и т․д․)

Совместное заявление в органы ЗАГСа – это простой и законодательно закреплённый способ оформить рождение ребёнка и установить отцовство․ Главное – собрать полный пакет документов, правильно заполнить форму и выбрать удобный способ подачи (лично или онлайн)․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию, воспользоваться личным кабинетом или посетить отдел в рабочее время․

Помните: своевременная регистрация рождения защищает права ребёнка и упрощает дальнейшее оформление паспортов, медицинского страхования и других государственных услуг․