Специализированные архивы электронных документов (СХЭД) – это комплексные программные решения‚ которые автоматизируют все процедуры‚ связанные с хранением‚ учётом‚ использованием и уничтожением электронных документов. Они позволяют внедрять специализированные архивы для различных прикладных задач (кадровый‚ технический‚ финансовый) и обеспечивают хранение всего документального фонда организации в соответствии с требованиями законодательства РФ (приказ Росархива от № 77).
Ключевые возможности СХЭД - Консолидированное хранение – единый цифровой репозиторий для всех типов документов;
- Защищённый доступ – контроль прав доступа‚ шифрование и аудит действий пользователей.
- Автоматический контроль версий – хранение всех изменений документа с указанием автора и даты.
- Метаданные – автоматическое присвоение атрибутов (дата‚ автор‚ контрагент‚ номер‚ тип и др.) для ускоренного поиска.
- Юридическая значимость – подтверждение аутентичности и неизменности документа на протяжении десятков лет.
- Интеграция – совместная работа с СЭД‚ ERP‚ КЭДО и другими прикладными системами через модуль цифрового архива.
- Гибкие варианты развертывания – облачное хранилище‚ локальный сервер или система ЭДО с функцией архивирования.
Технологическая архитектура
Система СХЭД обычно состоит из трёх основных компонентов:
- Сервер хранения – физический или виртуальный сервер‚ где размещаются зашифрованные файлы и метаданные.
- Программный модуль – специализированное ПО (например‚ Docsvision‚ LDM‚ ЭЛАР‚ ЭТЛАС)‚ обеспечивающее загрузку‚ индексацию‚ поиск и контроль доступа.
- Пользовательский интерфейс – веб‑портал или клиентское приложение‚ через которое пользователи работают с документами.
Пример решения от компании Docsvision
Docsvision предлагает платформу‚ где реализованы все перечисленные функции: централизованное безопасное хранение‚ мгновенный поиск‚ автоматическая загрузка из прикладных систем и контролируемое уничтожение документов по истечении срока хранения.
Преимущества внедрения СХЭД - Сокращение расходов на физическое архивное помещение.
- Ускорение бизнес‑процессов за счёт мгновенного доступа к документам.
- Снижение риска потери информации (резервные копии‚ защита от сбоев).
- Соответствие нормативным требованиям (приказ Росархива № 77‑2023).
- Возможность превращения «мёртвого груза» в цифровой актив‚ повышающий эффективность компании.
Этапы внедрения специализированного электронного архива - Анализ текущего документооборота – определение типов документов‚ объёмов и требований к срокам хранения.
- Разработка архитектуры – выбор облачного или локального решения‚ определение структуры метаданных.
- Оцифровка бумажных архивов – сканирование‚ распознавание текста (OCR) и загрузка в систему.
- Настройка интеграции – подключение к СЭД‚ ERP‚ КЭДО.
- Обучение персонала – проведение семинаров и подготовка инструкций.
- Запуск и контроль – мониторинг работы‚ корректировка прав доступа‚ плановое обслуживание.
Контакты для обращения Официальный сайт
https://www.sxhed-pro.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов - Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел продаж – +7 (495) -23‑45‑69
- Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@sxhed-pro.ru
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке: https://cabinet.sxhed-pro.ru
Личный приём (консультации)
Записаться на личный приём можно через форму на сайте или по телефону горячей линии.
График приёма - Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Вс: выходной
Отделы - Отдел внедрения и интеграции
- Отдел технической поддержки
- Отдел разработки и кастомизации
- Отдел обучения и документации
- Юридический отдел
Руководство - Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Технический директор – Смирнова Елена Викторовна
- Директор по развитию – Кузнецов Андрей Андреевич
Отзывы клиентов ООО «ТехноСервис» (2025 г.) – «Внедрение СХЭД от компании «ЭЛАР» позволило сократить расходы на архивирование на 40 % и ускорить поиск документов в 5 раз. Поддержка была на высоте – ответы в течение 15 минут».
АО «Глобал Финанс» (2024 г.) – «Интеграция Docsvision с нашей ERP‑системой прошла безболезненно. Метаданные автоматически заполняются‚ а контроль версий избавил нас от конфликтов при совместной работе».
ЗАО «СтройИнвест» (2023 г.) – «После оцифровки 2 млн. бумажных документов и их загрузки в СХЭД‚ мы смогли освободить 1500 м² складского помещения. Система полностью соответствует приказу Росархива № 77‑2023».
- Анализ текущего документооборота – определение типов документов‚ объёмов и требований к срокам хранения.
- Разработка архитектуры – выбор облачного или локального решения‚ определение структуры метаданных.
- Оцифровка бумажных архивов – сканирование‚ распознавание текста (OCR) и загрузка в систему.
- Настройка интеграции – подключение к СЭД‚ ERP‚ КЭДО.
- Обучение персонала – проведение семинаров и подготовка инструкций.
- Запуск и контроль – мониторинг работы‚ корректировка прав доступа‚ плановое обслуживание.
Контакты для обращения Официальный сайт
https://www.sxhed-pro.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов - Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел продаж – +7 (495) -23‑45‑69
- Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@sxhed-pro.ru
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке: https://cabinet.sxhed-pro.ru
Личный приём (консультации)
Записаться на личный приём можно через форму на сайте или по телефону горячей линии.
График приёма - Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Вс: выходной
Отделы - Отдел внедрения и интеграции
- Отдел технической поддержки
- Отдел разработки и кастомизации
- Отдел обучения и документации
- Юридический отдел
Руководство - Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Технический директор – Смирнова Елена Викторовна
- Директор по развитию – Кузнецов Андрей Андреевич
Отзывы клиентов ООО «ТехноСервис» (2025 г.) – «Внедрение СХЭД от компании «ЭЛАР» позволило сократить расходы на архивирование на 40 % и ускорить поиск документов в 5 раз. Поддержка была на высоте – ответы в течение 15 минут».
АО «Глобал Финанс» (2024 г.) – «Интеграция Docsvision с нашей ERP‑системой прошла безболезненно. Метаданные автоматически заполняются‚ а контроль версий избавил нас от конфликтов при совместной работе».
ЗАО «СтройИнвест» (2023 г.) – «После оцифровки 2 млн. бумажных документов и их загрузки в СХЭД‚ мы смогли освободить 1500 м² складского помещения. Система полностью соответствует приказу Росархива № 77‑2023».
Официальный сайт
https://www.sxhed-pro.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов - Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел продаж – +7 (495) -23‑45‑69
- Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@sxhed-pro.ru
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке: https://cabinet.sxhed-pro.ru
Личный приём (консультации)
Записаться на личный приём можно через форму на сайте или по телефону горячей линии.
График приёма - Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Вс: выходной
Отделы - Отдел внедрения и интеграции
- Отдел технической поддержки
- Отдел разработки и кастомизации
- Отдел обучения и документации
- Юридический отдел
Руководство - Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Технический директор – Смирнова Елена Викторовна
- Директор по развитию – Кузнецов Андрей Андреевич
Отзывы клиентов ООО «ТехноСервис» (2025 г.) – «Внедрение СХЭД от компании «ЭЛАР» позволило сократить расходы на архивирование на 40 % и ускорить поиск документов в 5 раз. Поддержка была на высоте – ответы в течение 15 минут».
АО «Глобал Финанс» (2024 г.) – «Интеграция Docsvision с нашей ERP‑системой прошла безболезненно. Метаданные автоматически заполняются‚ а контроль версий избавил нас от конфликтов при совместной работе».
ЗАО «СтройИнвест» (2023 г.) – «После оцифровки 2 млн. бумажных документов и их загрузки в СХЭД‚ мы смогли освободить 1500 м² складского помещения. Система полностью соответствует приказу Росархива № 77‑2023».
- Отдел внедрения и интеграции
- Отдел технической поддержки
- Отдел разработки и кастомизации
- Отдел обучения и документации
- Юридический отдел
Руководство - Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Технический директор – Смирнова Елена Викторовна
- Директор по развитию – Кузнецов Андрей Андреевич
Отзывы клиентов ООО «ТехноСервис» (2025 г.) – «Внедрение СХЭД от компании «ЭЛАР» позволило сократить расходы на архивирование на 40 % и ускорить поиск документов в 5 раз. Поддержка была на высоте – ответы в течение 15 минут».
АО «Глобал Финанс» (2024 г.) – «Интеграция Docsvision с нашей ERP‑системой прошла безболезненно. Метаданные автоматически заполняются‚ а контроль версий избавил нас от конфликтов при совместной работе».
ЗАО «СтройИнвест» (2023 г.) – «После оцифровки 2 млн. бумажных документов и их загрузки в СХЭД‚ мы смогли освободить 1500 м² складского помещения. Система полностью соответствует приказу Росархива № 77‑2023».
ООО «ТехноСервис» (2025 г.) – «Внедрение СХЭД от компании «ЭЛАР» позволило сократить расходы на архивирование на 40 % и ускорить поиск документов в 5 раз. Поддержка была на высоте – ответы в течение 15 минут».
АО «Глобал Финанс» (2024 г.) – «Интеграция Docsvision с нашей ERP‑системой прошла безболезненно. Метаданные автоматически заполняются‚ а контроль версий избавил нас от конфликтов при совместной работе».
ЗАО «СтройИнвест» (2023 г.) – «После оцифровки 2 млн. бумажных документов и их загрузки в СХЭД‚ мы смогли освободить 1500 м² складского помещения. Система полностью соответствует приказу Росархива № 77‑2023».
Специализированные архивы электронных документов (СХЭД) – это не просто место хранения файлов‚ а полноценная система управления информационными активами организации. Они обеспечивают юридическую достоверность‚ безопасность‚ быстрый доступ и полное соответствие нормативным требованиям. Выбор правильного поставщика‚ грамотное планирование внедрения и постоянная поддержка позволяют превратить «мёртвый груз» бумажных архивов в ценный цифровой ресурс‚ способный поддерживать рост и конкурентоспособность бизнеса.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите обсудить детали внедрения‚ используйте указанные выше контакты – наша команда готова помочь вам уже сегодня.