Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО) – один из главных хранителей исторических документов региона. В его структуре работает отдел, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС). Ниже собраны все необходимые сведения: официальные контакты, график приёма, перечень отделов, руководство и отзывы граждан.
Контактные данные
- Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
- Телефон (горячая линия): 8 (4752) -2‑95‑05
- Факс: 8 (4752) -2‑27‑98
- Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru
- Официальный сайт: http://tambovarchiv.ru/
Личный кабинет
Для получения электронных образов архивных документов, подачи заявок на выдачу копий и отслеживания статуса обращения необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте. Перейти к личному кабинету.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в специально отведённом кабинете отдела ЗАГС по адресу: ул. Советская, д. 107, кабинет 3. Приём проводится только по предварительной записи через телефонную линию или онлайн‑запись в личном кабинете.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Структура архива: отделы, связанные с ЗАГС
- Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) – хранение и выдача метрических книг, регистрация актов рождения, брака, смерти.
- Отдел использования и публикации документов – подготовка материалов для научных публикаций и выставок.
- Отдел информационных технологий и информационной безопасности – поддержка электронного архива, ЕАИС, защита данных.
- Отдел проставления апостиля – оформление апостилей на архивные документы.
- Отдел кадров и административный отдел – работа с персоналом и организационными вопросами.
Краткое описание отдела ЗАГС
В архиве хранятся метрические книги Тамбовской губернии до 1925 года. Более поздние записи о актах гражданского состояния находятся в ЗАГС‑офисах по месту рождения. Архив формирует единый архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает их учёт и хранение, а также ежемесячно передаёт обновлённые сведения в отдел ЗАГС Тамбовской области.
Руководство архива
- Директор: Бородулин Николай Михайлович
- Заместитель директора по научной работе: И; С. Петров
- Начальник отдела ЗАГС: Е. В. Смирнова
Контактные данные руководителей предоставляются только по запросу через официальную телефонную линию или электронную почту.
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные отзывы посетителей архива и отдела ЗАГС. Если вы хотите оставить свой отзыв, используйте форму обратной связи на сайте.
- Ирина К. – «Быстро помогли найти метрическую книгу предков, персонал вежливый, процесс оформления копий прошёл без задержек».
- Алексей М. – «Удобно, что можно записаться онлайн. Приём в пятницу был коротким, но всё сделали качественно».
- Светлана П. – «Отдел ЗАГС предоставил апостиль на документ за один день. Рекомендую всем, кто ищет архивные справки».
Как оставить отзыв
Перейдите в раздел «Обратная связь» на официальном сайте, заполните форму и нажмите «Отправить». Ваше мнение будет опубликовано после модерации.
Полезные ссылки
- Состав фондов архива – перечень всех фондов и их описания.
- Электронный архивный информационный сервис (ЕАИС) – поиск электронных образов документов.
- Анонсы мероприятий и выставок – информация о научных проектах и публичных лекциях.
- Контактная информация и форма заявки.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или писать на электронную почту. Операторы горячей линии работают в те же часы, что и приём граждан.