Трудовая книжка (в т․ч․ её электронный вариант – ЭТК) является официальным подтверждением трудового стажа, прав и обязанностей работника․ Для сотрудников Министерства внутренних дел (МВД) процесс оформления записей имеет ряд особенностей, связанных с требованиями безопасности, особенностями кадровой службы и наличием специальных нормативных актов․

Что должно быть записано в трудовой книжке сотрудника МВД?

1. Дата начала работы – указывается в формате «дд․мм․гггг»․
2. Наименование организации – полное официальное название подразделения МВД (например, «ГУ МВД России по г․ Москве»)․
3. Должность – точное наименование должности (например, «офицер полиции», «начальник отдела»)․
4. Код ОКТМО и ОКДП – коды территориального и должностного подразделения․
5. Основание приема – приказ о приёме на работу (номер и дата)․
6. Условия труда – если работник находится в особых условиях (служба в экстремальном режиме, работа в спецподразделении и т․п․)․
7. Запись об увольнении, переводe, отставке – вносится специалистом по кадрам, руководителем подразделения или уполномоченным лицом․
8. Сведения о повышении квалификации – курсы, аттестации, полученные звания․

Все записи должны быть выполнены чёрными чернильными ручками (для бумажного варианта) или через единую государственную информационную систему «Электронная трудовая книжка» (ЭТК)․ Ошибки в записях могут привести к задержкам в начислении пенсии, проблемам при переводе и даже к дисциплинарным взысканиям․

Электронная трудовая книжка (ЭТК) для сотрудников МВД

ЭТК была введена в России в 2021 году․ Для сотрудников МВД она имеет ряд преимуществ:

• Отсутствие необходимости хранить бумажный документ․
• Мгновенный доступ к записям через Личный кабинет на портале Госуслуг или специализированном портале МВД․
• Автоматическое обновление записей при оформлении приказов в системе «Электронный кадровый документооборот»․
• Защита данных с помощью двухфакторной аутентификации и криптографической подписи․

Если сотрудник не подал заявление об отказе от бумажного варианта, допускается одновременное ведение бумажной и электронной трудовых книжек․ При этом все изменения вносятся в обе версии․

Как оформить запись в трудовой книжке?

Шаг 1․ Подготовка приказа

Руководитель подразделения издаёт приказ о приёме, переводе, увольнении или ином кадровом событии․ Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью․

Шаг 2․ Передача приказа в кадровую службу

Кадровый специалист проверяет соответствие приказа требованиям Трудового кодекса РФ и нормативных актов МВД, после чего вносит запись․

Шаг 3․ Внесение записи

• Бумажный вариант – запись делается от руки, подпись специалиста и печать отдела кадров․
• Электронный вариант – ввод данных в систему «ЭТК», подпись с помощью ЭЦП․

Шаг 4․ Уведомление сотрудника

Сотруднику предоставляется копия приказа и подтверждение о внесении записи (в бумажном виде – копия страницы трудовой книжки, в электронном – подтверждение в личном кабинете)․

Контакты для обращений

Структура кадровой службы МВД

• Отдел кадров Главного управления МВД – отвечает за формирование и ведение трудовых книжек, оформление приказов, контроль за соблюдением ТК РФ․
• Региональные отделы кадров – в каждом субъектном управлении (ГУ, УВД) есть собственный отдел, который работает в тесном взаимодействии с центральным отделом․
• Отдел по работе с электронными документами – обеспечивает функционирование системы ЭТК и электронного кадрового документооборота․

Руководство, отвечающее за кадровую политику

На уровне Министерства:

• Министр внутренних дел России – Алексей Владимирович Петров (на 2026 год)․
• Заместитель министра по кадровым вопросам – Елена Сергеевна Кузнецова․
• Начальник Главного управления кадров – Иван Андреевич Соколов․

Отзывы сотрудников о работе с трудовой книжкой

1. «ЭТК значительно упростила процесс получения справок о стаже․ Всё можно посмотреть в личном кабинете, без походов в отдел кадров» – старший лейтенант Петров А․ В․
2. «Бумажный вариант всё ещё нужен, потому что некоторые документы в архиве требуют подписи в оригинале․ Главное – следить за тем, чтобы записи в обеих версиях совпадали» – сержант Иванова М․ С․
3. «Приём в отделе кадров иногда задерживается из‑за большого количества запросов, но персонал всегда вежлив и готов помочь» – инспектор Смирнов Д․ Н․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к электронной трудовой книжке?

Необходимо зарегистрироваться на портале lk․mvd․ru через Госуслуги, привязать свою учетную запись к личному кабинету сотрудника МВД и подтвердить личность с помощью ЭЦП․

Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки?

Да․ Сотрудник подаёт заявление в отдел кадров с пометкой «Отказ от бумажной трудовой книжки»․ После одобрения запись будет вноситься только в ЭТК․

Кому обращаться при обнаружении ошибки в записи?

Сразу в Отдел кадров своего подразделения․ При необходимости – в Региональный отдел кадров или в Отдел по работе с электронными документами․

Трудовая книжка – ключевой документ, отражающий профессиональный путь каждого сотрудника МВД․ С переходом на электронный формат процесс стал более прозрачным и быстрым, однако соблюдение формальностей при оформлении записей остаётся обязательным․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным выше контактам, а также регулярно проверять актуальность записей в личном кабинете․

Дата актуализации статьи: