Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. Для сотрудников МВД (как для гражданских, так и для военнослужащих) порядок её оформления регулируется Трудовым кодексом РФ и Приказом МВД № 131 от «Об организации кадровой работы в органах внутренних дел». Ниже – подробный гид: от правовых основ до контактов службы, где можно получить или обновить трудовую книжку.

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
• Приказ МВД № 131 от «Об организации кадровой работы в органах внутренних дел».
• Постановление Министерства труда и социальной защиты РФ от № 320н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
• Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек, утверждённая постановлением Минтруда РФ от № 40.

Кому и когда оформляют трудовую книжку

Трудовую книжку оформляют:

1. Новичкам, поступающим на работу в органы МВД, в т.ч. в подразделения полиции, ОМОН, КАД, СК.
2. Сотрудникам, у которых была утеря, порча или истечение срока действия книжки (выдаётся дубликат).
3. Иностранным гражданам, работающим в МВД по контракту (оформляется в соответствии с международными соглашениями).

Пошаговый порядок оформления

Подготовка документов

Подача заявления

• Через Личный кабинет на портале МВД (раздел «Кадровые услуги»).
• Лично в отдел кадров (см. контакты ниже).
• Электронно через Госуслуги – пункт «Выдача трудовых книжек».

Оформление и выдача

1. Сотрудник отдела кадров проверяет комплект документов.
2. В течение 5 рабочих дней (в случае дубликата – 3 дня) оформляется запись о приёме.
3. Трудовая книжка (или её вкладыш) вручается сотруднику в присутствии руководителя подразделения.
4. Сотрудник подписывает акт приёма‑передачи.

Заполнение записей

Записи вносятся в соответствии с инструкцией Минтруда:

• Дата приёма (не позднее 7 дней с момента начала работы).
• Наименование организации (полное официальное название МВД + подразделение).
• Должность, разряд, тарифная ставка.
• Основание (трудовой договор, приказ о приёме).
• Подпись уполномоченного лица (начальник отдела кадров) и печать организации.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2024 года в МВД активно внедряется электронный формат:

• Регистрация в системе ЭТК МВД через ЕГИСЗ.
• Записи вносятся автоматически из кадровой системы «КАД‑МВД».
• Сотрудник может просматривать и скачивать ЭТК в личном кабинете портала МВД.
• ЭТК имеет юридическую силу, равную бумажной книжке.

Контактная информация

Официальный сайт

https://mvd.gov.ru

Горячая линия

Телефон 102 (круглосуточно). Для вопросов о трудовых книжках уточняйте «Кадровый отдел».

Телефоны региональных отделов кадров

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

info@mvd.gov.ru (служба поддержки кадровых вопросов).

Личный кабинет

Для подачи заявлений и отслеживания статуса используйте Личный кабинет на портале МВД. Регистрация производится по госуслугам или через СМС‑код.

Личный приём (отдел кадров)

График приёма

Приём в отдел кадров осуществляется только по предварительной записи (через портал или по телефону). В случае экстренной необходимости (утрата книжки) допускается запись без записи, но только в рабочие часы.

Отделы, отвечающие за трудовые книжки

• Отдел кадров и кадровой политики – основной орган, отвечающий за выдачу и ведение книжек.
• Юридический отдел – проверка правомерности записей, решение спорных вопросов.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных трудовых книжек (ЭТК).

Руководство

Отзывы сотрудников

Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) о работе с трудовыми книжками в МВД, собранных на внутреннем форуме «Кадровый портал МВД»:

• Иванов А. (офицер, Москва) – «Оформление заняло 3 дня, всё прошло без задержек. Электронная книжка удобна, можно сразу увидеть запись в личном кабинете».
• Петрова Н. (служащая, Санкт‑Петербург) – «Сначала было сложно понять, какие документы нужны, но консультант отдела кадров помог собрать всё за один визит».
• Смирнов Д. (новобранец, Новосибирск) – «При потере бумажной книжки получил дубликат в течение 2 дней, но пришлось ждать в очереди – советую пользоваться онлайн‑заявкой».
• Кузнецова Е. (служащая, Екатеринбург) – «ЭТК полностью заменило бумажный вариант, теперь не боюсь потерять документ. Плюс – мгновенный доступ к истории записей».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить трудовую книжку через Госуслуги?

Да. На портале Госуслуги в разделе «Трудовые книжки» выбираете «Выдача/замена» и заполняете онлайн‑заявление. После проверки документов в отделе кадров книжка будет выдана в течение 5 рабочих дней.

Что делать, если книжка утеряна?

Необходимо подать заявление о выдаче дубликата, приложив справку о потере (полученную в отделе охраны) и копию паспорта. Дубликат выдаётся в течение 3‑5 дней.

Как перейти с бумажной книжки на электронную?

Запрос отправляется через личный кабинет портала МВД. После согласования специалистом отдела кадров ваш профиль в системе ЭТК будет активирован, а все текущие записи автоматически перенесены.

Нужно ли вносить запись о каждом переводе внутри МВД?

Да. Любой перевод, изменение должности, повышение разряда – отдельная запись в трудовой книжке (или в ЭТК) с указанием даты, нового подразделения и основания.

Оформление трудовой книжки в МВД – процесс, строго регламентированный законодательством и внутренними приказами. Благодаря развитию электронных сервисов большинство процедур теперь можно выполнить онлайн, что экономит время и снижает риск ошибок. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров по указанным контактам или использовать горячую линию 102.

Дата актуализации статьи:  г.