Трудовой договор с председателем ТСЖ: особенности оформления и заключения

Разбираемся, как правильно оформить трудовой договор с председателем ТСЖ: нюансы законодательства, типичные ошибки и лайфхаки для собственников.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — это некоммерческая организация‚ созданная для управления многоквартирным домом․ Вопрос оформления трудовых отношений с председателем ТСЖ является одним из наиболее сложных‚ поскольку председатель избирается общим собранием членов товарищества‚ но при этом фактически выполняет функции управленца․ Рассмотрим особенности заключения трудового договора с председателем ТСЖ․

Правовая база

Деятельность ТСЖ регулируется следующими нормативными актами:

  • Жилищный кодекс РФ (глава VI)
  • Гражданский кодекс РФ
  • Трудовой кодекс РФ
  • Федеральный закон от № 209-ФЗ «О развитии жилищного строительства»

Возможные варианты оформления отношений с председателем

Вариант 1: Трудовой договор

Наиболее распространённый способ․ Председатель ТСЖ нанимается на работу на основании трудового договора‚ если его деятельность носит регулярный характер и он выполняет должностные обязанности․

Вариант 2: Гражданско-правовой договор

Возможен при выполнении разовых работ или оказании услуг с конкретным результатом․

Вариант 3: Без оплаты труда

Председатель может работать на общественных началах‚ если так решено общим собранием․

Особенности оформления трудового договора

Кто заключает договор?

Поскольку ТСЖ не имеет единоличного исполнительного органа в традиционном понимании‚ трудовой договор с председателем заключается от имени ТСЖ․ В шапке трудового договора указывается:

Работодатель: Товарищество собственников жилья «___________» (наименование ТСЖ)

В лице: председателя правления ТСЖ «___________» ФИО (при первоначальном заключении договора — иного уполномоченного представителя‚ назначенного общим собранием)

Решение проблемы с подписантом

Если председатель избирается впервые и с ним необходимо заключить трудовой договор‚ возникает вопрос: кто имеет право его подписать? В данном случае возможны следующие варианты:

  1. Уполномоченный представитель, лицо‚ временно назначенное общим собранием для заключения трудового договора с избранным председателем
  2. Исполняющий обязанности председателя, если таковой имеется
  3. Член правления ТСЖ — на основании решения общего собрания

После заключения первого трудового договора последующие договоры с работниками‚ а также иные документы подписывает уже действующий председатель в соответствии с должностными полномочиями․

Существенные условия трудового договора

Условие Описание
Место работы Адрес управляемого дома‚ офис ТСЖ
Должность Председатель правления ТСЖ
Дата начала работы Дата‚ с которой председатель приступает к исполнению обязанностей
Размер оплаты труда Устанавливается общим собранием членов ТСЖ
Режим работы Обычно ненормированный рабочий день
Условия социального страхования В соответствии с законодательством РФ

Образец шапки трудового договора

Трудовой договор № ___

г․ _____________

«___» __________ 20__ г․

Товарищество собственников жилья «_______________»‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице _________________________________ (указать должность‚ ФИО уполномоченного представителя)‚ действующего на основании _________________________‚ с одной стороны‚ и гражданина _______________________________________‚ именуемого в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Дополнительные сведения для оформления

Контактные данные для консультаций

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации

  • Официальный сайт: www․minstroy․gov․ru
  • Горячая линия: 8 (800) -00-70-10 (единая справочная служба)
  • Телефон: +7 (495) -39-11-22
  • Электронная почта: info@minstroy․gov․ru

Росреестр — консультации по вопросам регистрации ТСЖ

  • Официальный сайт: rosreestr․gov․ru
  • Телефон: 8 (800) -00-34-34
  • Личный кабинет: доступ на сайте rosreestr․gov․ru

ФНС России — вопросы налогообложения

  • Официальный сайт: www․nalog․gov․ru
  • Телефон: 8 (800) -22-22-22
  • Личный кабинет налогоплательщика: lkfl2․nalog․ru

Структура управления ТСЖ

Органы ТСЖ:

  • Общее собрание членов ТСЖ — высший орган‚ принимает решение об избрании председателя и установлении размера его оплаты
  • Правление ТСЖ — коллегиальный исполнительный орган
  • Председатель правления — единоличный исполнительный орган‚ осуществляет текущее управление
  • Ревизионная комиссия (ревизор) — контрольный орган

График личного приёма в государственных органах

При возникновении спорных вопросов рекомендуется обращаться в:

Государственная жилищная инспекция (по региону расположения дома)

  • Личный приём: обычно по предварительной записи‚ понедельник–четверг с 09:00 до 17:00
  • График приёма граждан: уточняется на официальном сайте регионального органа

Многофункциональные центры предоставления государственных услуг (МФЦ)

  • Официальный сайт: www․mfc․ru
  • График работы: понедельник–суббота‚ без записи и по предварительной записи

Отзывы и типичные ошибки

Частые ошибки при оформлении трудового договора с председателем ТСЖ:

  1. Отсутствие решения общего собрания — трудовой договор без протокола общего собрания может быть признан недействительным
  2. Неправильное указание подписанта — если договор подписан лицом‚ не уполномоченным общим собранием
  3. Несоответствие должностной инструкции — отсутствие чёткого разграничения полномочий
  4. Нарушение процедуры избрания, председатель избран без кворума или с нарушением иного порядка проведения собрания

Рекомендации юристов:

«При оформлении трудовых отношений с председателем ТСЖ крайне важно соблюдать двухступенчатую процедуру: сначала избрание на должность председателя правления‚ затем — заключение трудового договора․ Эти юридические факты не всегда совпадают во времени‚ что вызывает сложности с подписанием документов»․

Дополнительные рекомендации

Для корректного оформления трудового договора с председателем ТСЖ рекомендуется:

  • Тщательно фиксировать решения общего собрания членов ТСЖ в протоколах
  • Указывать в трудовом договоре конкретный размер оплаты труда‚ установленный общим собранием
  • Разработать должностную инструкцию председателя правления ТСЖ
  • Оформить положение о правлении ТСЖ
  • Вести трудовые книжки работников ТСЖ в соответствии с законодательством

Оформление трудового договора с председателем ТСЖ требует особого внимания к процедурным моментам․ Ключевой сложностью является определение подписанта при первоначальном заключении договора․ Для избежания правовых рисков необходимо провести общее собрание членов ТСЖ‚ избрать председателя и уполномочить конкретное лицо на заключение трудового договора․ В дальнейшем действующий председатель самостоятельно подписывает трудовые договоры с остальными работниками ТСЖ․

Важно: при любых сомнениях в правильности оформления документов рекомендуется обращаться к профессиональным юристам в сфере жилищного права или в территориальное управление Роструда․