Управление архивами – исполнительный орган государственной власти Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра, который
осуществляет реализацию единой государственной политики в сфере архивного дела, оказывает государственные услуги
по хранению, учёту и использованию архивных документов, а также контролирует соблюдение нормативных требований
в области управления государственным имуществом.
Основные функции и полномочия
- Создание, ведение и охрана государственных архивов округа;
- Оказание государственных услуг по выдаче копий архивных документов;
- Разработка и внедрение нормативных правовых актов в сфере архивного дела;
- Контроль за соблюдением требований к хранению и использованию архивных фондов;
- Организация научно‑исследовательской работы с архивными материалами;
- Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Структура управления
Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.
| Отдел | Руководитель | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел документального обеспечения | Смирнова Ирина Петровна | Приём, классификация и учёт архивных документов. |
| Отдел обслуживания пользователей | Кузнецов Алексей Владимирович | Выдача копий, консультации, работа с личными кабинетами. |
| Отдел охраны и консервации | Петрова Марина Сергеевна | Обеспечение физической сохранности фондов. |
| Отдел информационных технологий | Громов Дмитрий Алексеевич | Ведение электронных баз данных, поддержка сайта и личных кабинетов. |
| Отдел правового обеспечения | Лебедева Ольга Николаевна | Разработка нормативных актов, юридическое сопровождение. |
Руководство управления
- Начальник управления – Сажаева Людмила Дмитриевна
- Заместитель начальника – Иванов Сергей Михайлович
- Главный архивный специалист – Кузнецова Наталья Владимировна
Контактная информация
Адрес: 628011, Тюменская обл., Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра, г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, 14
Телефон (горячая линия): (3467) -3‑50‑00
Электронная почта: info@archive.khma.ru
Официальный сайт: https://archive.khma.ru
Личный кабинет
Для получения услуг онлайн (запрос копий, отслеживание статуса обращения, просмотр каталога) необходимо зарегистрироваться в
личном кабинете. После регистрации пользователю предоставляется уникальный
логин и пароль, а также возможность подписаться на рассылку новостей о новых поступлениях в фондах.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в головном офисе по адресу, указанному выше. Приём проводится в режиме
«по записи» – для этого необходимо предварительно записаться через телефонную линию или онлайн‑форму.
| День недели | Время приёма | Форма записи |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | По телефону или через личный кабинет |
| Среда | 14:00 – 17:00 | По телефону или через личный кабинет |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | По телефону или через личный кабинет |
Как обратиться за услугой
- Определите нужный архивный фонд (например, документы правительства ХМАО‑Югра, земельные реестры, судовые протоколы).
- Оформите запрос через личный кабинет или позвоните по горячей линии.
- Укажите цель использования (исследование, семейная история, юридическая проверка) – это ускорит обработку.
- Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).
- При необходимости оплатите услуги (копирование, сканирование, доставка).
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены типичные отзывы, полученные от пользователей услуг Управления архивами:
- Иван Петров, исследователь: «Быстро нашли нужный документ 1998‑го года, сервис онлайн‑запроса оказался удобным и понятным.»
- Марина Сидорова, частное лицо: «Помогли отыскать свидетельство о рождении предков, сотрудники вежливы и профессиональны.»
- ООО «ТехноСервис», юридический отдел: «Качественное обслуживание, предоставили копии договоров в срок, рекомендую всем партнёрам.»
Полезные ссылки
- Каталог архивных фондов
- Перечень государственных услуг
- Часто задаваемые вопросы
- Форма обратной связи
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить по горячей линии, написать на электронную почту
или воспользоваться личным кабинетом – мы готовы помочь в любой момент!