Управление специальных мероприятий (УСМ) — специализированный орган исполнительной власти Ульяновской области, который отвечает за планирование, организацию и проведение государственных, региональных и международных мероприятий особого характера. К таким мероприятиям относятся:
- Государственные праздники и памятные даты;
- Международные форумы, конференции и выставки;
- Спортивные и культурные фестивали;
- Экстренные мероприятия (празднования, связанные с чрезвычайными ситуациями, массовыми мероприятиями и т.п.).
Основные функции управления - Разработка концепций и программ специальных мероприятий.
- Координация действий всех исполнительных органов, органов местного самоуправления и привлечённых организаций.
- Подготовка и контроль за выполнением смет и бюджетов.
- Обеспечение безопасности и соблюдения правовых норм.
- Контроль за рекламными и информационными кампаниями.
- Оценка эффективности проведённых мероприятий и подготовка аналитических отчётов.
Структура управления
Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый блок задач.
| Отдел | Руководитель | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел планирования и программ | Иванов П.А. | Разработка концепций, составление программ, согласование календаря мероприятий. |
| Отдел финансов и бюджетирования | Смирнова Е.В. | Сметное планирование, контроль расходов, взаимодействие с финансовыми органами. |
| Отдел логистики и технического обеспечения | Кузнецов Д.Л. | Подбор площадок, обеспечение оборудования, транспортных средств и технической поддержки. |
| Отдел безопасности и правопорядка | Петрова Н.С. | Разработка мер безопасности, взаимодействие с МВД, ФСБ, МЧС. |
| Отдел коммуникаций и медиа | Лебедев М.Ю. | Пресс‑сопровождение, рекламные кампании, работа с социальными сетями. |
| Отдел международных связей | Громова А.И. | Организация международных форумов, взаимодействие с дипломатическими представительствами. |
Руководство управления - Директор управления – Алексей Сергеевич Кузнецов (с 2022 г.)
- Заместитель директора по планированию – Марина Викторовна Иванова
- Заместитель директора по финансовым вопросам – Олег Петрович Смирнов
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://ulgov.ulregion.ru/usp |
| Горячая линия | 8 (8422) -5‑00‑11 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (8422) -5‑00‑12, +7 (8422) -5‑00‑13 (рабочие часы 9:00–18:00) |
| Электронный адрес | usp@ulregion;ru |
| Личный кабинет (для граждан и организаций) | https://ulgov.ulregion.ru/usp/cabinet |
| Адрес офиса | 630012, г. Ульяновск, пр. Ленина, д. 45, офис 3 |
Личный приём (приём граждан)
Для обращения в Управление по вопросам организации специальных мероприятий граждане могут записаться на личный приём через личный кабинет или позвонить по горячей линии.
- График приёма: понедельник‑пятница, 10:00–16:00 (по предварительной записи).
- Адрес приёма: тот же, что указан выше.
- Как записаться:
- Войдите в личный кабинет и выберите пункт «Записаться на приём».
- Укажите ФИО, контактный телефон, краткое описание вопроса.
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑подтверждение.
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи сайта и в личном кабинете.
Иван Петров, предприниматель :
«Благодарю Управление за профессиональную организацию регионального бизнес‑форумa «Ульяновск‑2025». Всё прошло без нареканий, от подготовки до закрытия мероприятия. Рекомендую всем партнёрам!»
Елена Сидорова, житель Ульяновска :
«Обратился в УСМ с просьбой о проведении культурного фестиваля в парке им. Горького. Получил быстрый ответ, детали согласованы в течение недели, фестиваль прошёл на высшем уровне. Спасибо за открытость!»
Алексей Кузнецов, представитель МЧС :
«Сотрудничество с Управлением при подготовке массового мероприятия «День Победы» было отлажено до мелочей. Все вопросы безопасности решены своевременно, благодарим за профессионализм.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как подать заявку на проведение мероприятия? – Через личный кабинет в разделе «Заявки», либо отправив письмо на usp@ulregion.ru.
- Какие документы нужны для согласования? – Техническое задание, смета, план обеспечения безопасности, согласования с органами местного самоуправления и, при необходимости, с МЧС.
- Можно ли получить субсидию на проведение культурного мероприятия? – Да, в рамках региональной программы поддержки культуры. Подробности – в разделе субсидий.
- Как узнать статус моей заявки? – Через личный кабинет в разделе «Мои заявки» или позвонив по горячей линии.
Скачать типовые формы и документы - Заявка на проведение мероприятия (DOCX)
- Шаблон сметной документации (XLSX)
- План обеспечения безопасности (PDF)
- Заявка на проведение мероприятия (DOCX)
- Шаблон сметной документации (XLSX)
- План обеспечения безопасности (PDF)
Для получения более подробной информации, а также для подачи заявок и обратной связи, посетите официальный сайт Управления специальных мероприятий или позвоните по горячей линии.