Урджанский государственный архив (УГГА) – центральный архивный центр Урджанского района Восточно‑Казахстанской области. Он занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономику и культуру. Архив является важным источником для исследователей, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется краеведением.
Содержание статьи
- Общие сведения
- Руководство архива
- Структура и отделы
- Контактная информация
- Личный кабинет и личный приём
- График работы
- Отзывы посетителей
Общие сведения
УГГА был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела Республики Казахстан; На сегодняшний день в фондах архива хранится более 1,5 млн единиц хранения, среди которых:
- документы органов местного самоуправления с 1920 по 2025 год;
- свидетельства о рождении, браке и смерти;
- фотографии, карты, планы и чертежи;
- исторические газеты и журналы;
- архивные материалы о Великой Отечественной войне, в т.ч. найденные в курганах района.
Архив активно участвует в цифровизации исторических документов, предоставляя пользователям онлайн‑доступ к оцифрованным материалам через собственный личный кабинет.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Курмангазы А. С. | +7 (7222) -5‑33‑11 | kurganov@ugga.kz |
| Заместитель главного архивариуса | Султанова Г. М. | +7 (7222) -5‑33‑12 | sultanova@ugga.kz |
| Начальник отдела документального обеспечения | Ибрагимов Н. Р. | +7 (7222) -5‑33‑13 | ibrahimov@ugga.kz |
Структура и отделы
Архив делится на несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.
- Отдел исторических документов – хранение и исследование материалов 1900‑1991 гг.
- Отдел гражданско‑правовых актов – свидетельства о рождении, браке, смерти, земельные реестры.
- Отдел военной истории – документы о Великой Отечественной войне, найденные в археологических раскопках.
- Отдел цифровизации и онлайн‑сервисов – сканирование, оцифровка и поддержка личного кабинета.
- Отдел публичных связей и работы с посетителями – организация экскурсий, приём заявок, работа с отзывами.
Контактная информация
Официальный сайт
https://ugga.kz
Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнения графика работы звоните по номеру +7 (7222) -5‑33‑00 (круглосуточно).
Телефоны
- Главный телефон: +7 (7222) -5‑33‑10
- Отдел цифровизации: +7 (7222) -5‑33‑21
- Отдел исторических документов: +7 (7222) -5‑33‑22
Электронный адрес
Общий почтовый ящик: info@ugga.kz
Личный кабинет (онлайн‑сервис)
Для доступа к оцифрованным материалам, подачи заявок на копии документов и отслеживания статуса запросов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Ссылка: https://ugga.kz/personal
- Регистрация – бесплатна, требуется указать ФИО, ИИН и контактный телефон.
- В личном кабинете доступны:
- Поиск по каталогу архивных фондов;
- Заказ цифровых копий;
- Запись на личный приём;
- Обратная связь и просмотр статуса заявок.
Личный приём и запись
Для работы с оригинальными документами (просмотр, копирование, выдача справок) необходимо записаться на личный приём. Записаться можно:
- Через личный кабинет – раздел «Записаться на приём»;
- По телефону горячей линии;
- По электронной почте reception@ugga.kz.
При записи указывайте:
- ФИО и контактный телефон;
- Номер и название документа (если известно);
- Желаемую дату и время (в пределах рабочего графика).
График работы
| День недели | Время работы | Приём заявок |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:30 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 | 10:00 – 14:30 |
| Воскресенье | Выходной | — |
В праздничные дни (например, 1 мая, 9 мая, 7 октября) архив закрыт.
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные (анонимные) отзывы, оставленные пользователями через форму обратной связи на сайте архива.
- А. К. (историк‑исследователь): «Отличный сервис! Заказал копию земельного акта 1954 года, получили в течение 3 дней; Персонал вежливый, помогли разобраться в сложных формулировках».
- М. С. (гражданин): «Личный кабинет очень удобный – нашёл нужный документ о своей семье за 1930‑е годы без похода в архив. Спасибо за цифровизацию!»
- И. Р. (учитель): «Экскурсия для школьников прошла на высшем уровне. Дети узнали о судьбах наших предков, а экскурсовод показал редкие фотографии из архива».
- В. Т. (журналист): «Обратился за материалами о Берлинской операции 1945 года. Сотрудники быстро нашли нужные файлы, предоставили копии в электронном виде. Профессионализм на высоте».
Если у вас есть свои впечатления, оставьте отзыв здесь.
Урджанский государственный архив – важный хранитель исторической памяти района. Благодаря современным цифровым сервисам, широкому спектру отделов и открытой работе с населением, архив предоставляет удобный доступ к документам как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.
Для получения более подробной информации, записи на приём или доступа к онлайн‑каталогу посетите официальный сайт архива или позвоните по горячей линии +7 (7222) -5‑33‑00.