Дата актуализации:
Отдел архива – это специализированный подразделение любой организации, которое отвечает за
правильную обработку, хранение, систематизацию и уничтожение документов. Современные архивные
услуги позволяют сократить риски потери информации, обеспечить юридическую безопасность и
оптимизировать документооборот. В статье рассмотрены основные виды услуг, их особенности,
а также предоставлена полная контактная информация для обращения в один из крупнейших
провайдеров архивных услуг – «Архив услуги».
Что входит в услуги отдела архива?
Согласно нормативным актам РФ и рекомендациям профессиональных ассоциаций, архивный отдел
выполняет комплекс работ, который можно разделить на несколько блоков:
Архивная обработка документов
- Осмотр и оценка текущего состояния архива;
- Экспертиза научной, практической и экономической ценности документов;
- Отбор дел по срокам хранения (постоянный, временный, ликвидационный);
- Составление описи дел, предисловий и внутренней документации;
- Упорядочивание и систематизация бумажных и электронных материалов.
Переплёт и оформление дел
- Переплёт бухгалтерских, кадровых и управленческих документов;
- Картонные и коробочные решения (связки, коробки, папки);
- Оформление предисловий и ьных листов.
Хранение и обеспечение сохранности
- Депозитарное (внеофисное) хранение в специализированных центрах;
- Контроль климатических условий, защита от пожара и кражи;
- Ведение электронного реестра и системы учёта.
Уничтожение и утилизация документов
- Отбор документов с истёкшим сроком хранения;
- Составление актов о выделении и уничтожении;
- Конфиденциальное уничтожение (шредер, сжигание) с предоставлением протокола.
Консультационные и методические услуги
- Разработка номенклатуры дел и её согласование с госархивом;
- Обучение персонала, проведение семинаров и мастер‑классов;
- Аудит архивных процессов и подготовка рекомендаций по оптимизации.
Прайс‑лист (примерные цены)
Цены указаны в рублях и могут варьироваться в зависимости от объёма работ и региона.
- Экспертиза ценности документов – от 2 000 ₽ за дело;
- Составление описи дел (кадровые, постоянные, временные) – от 25 000 ₽;
- Переплёт одного дела – от 500 ₽;
- Уничтожение одного акта (конфиденциальные документы) – 3 000 ₽;
- Депозитарное хранение 1 коробки – 1 500 ₽ в год;
- Консультация специалиста – 20 000 ₽ за час;
- Архивный аудит с актом – 50 000 ₽.
Для получения точного расчёта рекомендуется оформить коммерческое предложение через личный кабинет.
Контактная информация
Официальный сайт
Архивные услуги
Горячая линия
Тел.: 8‑800‑707‑87‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов
- Отдел архивной обработки – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел переплёта и оформления – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел уничтожения и утилизации – +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел клиентского сервиса – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@arhivuslugi.ru
Личный кабинет
Для оформления заявок, отслеживания статуса работ и получения актов используйте
личный кабинет. Регистрация занимает
не более 5 минут.
Личный приём (приёмные часы)
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | — (выходные) |
Отделы
- Отдел архивной обработки и экспертизы
- Отдел переплёта и систематизации
- Отдел хранения и депозитарных услуг
- Отдел уничтожения и утилизации конфиденциальных материалов
- Отдел клиентского сервиса и технической поддержки
- Отдел методической помощи и обучения
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор отдела архива | Иванов Пётр Сергеевич | +7 (495) -23‑45‑71, ivanov@arhivuslugi.ru |
| Заведующий отделом обработки | Смирнова Елена Викторовна | +7 (495) -23‑45‑72, smirnova@arhivuslugi.ru |
| Заведующий отделом уничтожения | Лопина Марианна Ивановна | +7 (343) -27‑86‑40, lopina@arhivuslugi.ru |
Отзывы клиентов
- Алексей Кузнецов, ООО «ТехноСервис» – «Отличный сервис! Оценка ценности документов заняла всего 2 дня, а переплёт был выполнен в срок. Рекомендую всем, кто ценит надёжность.»
- Марина Петрова, ИП «Марина Петрова» – «Быстро и конфиденциально уничтожили старые бухгалтерские бумаги. Протокол уничтожения получил в электронном виде – удобно!»
- Владимир Сидоров, ГК «Северный» – «Профессиональная экспертиза и грамотное формирование номенклатуры дел позволили нам пройти проверку госархива без нареканий. Спасибо за поддержку!»
Почему стоит выбрать именно наш отдел архива?
- Полный цикл услуг – от первичной экспертизы до окончательного уничтожения.
- Соответствие законодательству РФ – все работы проводятся в соответствии с ФЗ «Об архивном деле».
- Квалифицированный персонал – более 50 архивистов с высшим образованием в области документооборота.
- Современная техника – шредеры, системы климат-контроля, программное обеспечение для электронного архива.
- Гибкие условия сотрудничества – договоры на аутсорсинг, разовые проекты, депозитарное хранение.
- Прозрачность и контроль – клиент получает доступ к онлайн‑отчётам и актам в личном кабинете.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить заявку, свяжитесь с нами удобным для вас способом. Мы гарантируем конфиденциальность, своевременность и высокое качество выполнения всех архивных работ.