Вопросы трудоустройства иностранных граждан в России регулируются рядом нормативных актов Министерства внутренних дел (МВД) и Федеральной миграционной службы (УФМС). Данная статья подробно описывает порядок уведомления МВД о приёме на работу иностранца, сроки подачи документов, а также предоставляет полные контактные данные для обращения в органы миграционной службы.

Правовая база

• Приказ МВД России от № 428 – «Об утверждении порядка подачи уведомления о приёме на работу иностранных граждан».
• Приложение 9 к приказу МВД № 536 – детализирует форму заявления, сроки подачи и порядок подтверждения электронно‑подписанным документом.
• Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 33‑34) – определяет обязанности работодателя.

Кому и когда необходимо подавать уведомление

Обязанность подачи уведомления возлагается на работодателя, заключившего трудовой (или гражданско‑правовой) договор с иностранным гражданином.

1. Срок подачи – не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора.
2. Если договор прекращён (увольнение, расторжение), уведомление также подаётся в течение трёх рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений.

Как подать уведомление

3.1 Через портал «Госуслуги»

Большинство миграционных отделений МВД подключены к системе «Госуслуги». Для подачи уведомления необходимо:

1. Войти в личный кабинет Госуслуги (регистрация обязательна).
2. Выбрать услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
3. Заполнить форму заявления (образец – Приложение 9 к приказу № 536).
4. Приложить скан копий:
   • Трудового договора;
   • Разрешения на работу (патент, виза, миграционная карта);
   • ИНН работодателя.
5. Подписать документ электронной подписью (ЭЦП) или использовать подтверждение через банковскую карту.
6. Отправить заявление и сохранить подтверждающий номер заявки.

3.2 Лично в отделении УФМС

Если отделение не подключено к «Госуслугам», уведомление подаётся в бумажном виде:

• Заполнить бланк «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» (доступен на сайте МВД).
• Принести оригиналы и копии документов (договор, разрешение на работу, ИНН).
• Подписать заявление и получить расписку с датой подачи.

Последствия несвоевременного уведомления

Неуплата уведомления в установленный срок влечёт за собой административную ответственность:

• Штраф для работодателя – от 10 000 до 30 000 рублей (в зависимости от количества нарушений).
• Возможность приостановки деятельности предприятия в сфере, где задействованы иностранные граждане.
• Уголовная ответственность в случае повторных нарушений.

Как проверить действительность разрешения на работу

Для проверки статуса разрешения (патент, виза, миграционная карта) используйте сервис «УФМС – Проверка действительности разрешений». Необходимо ввести:

• Серия и номер документа;
• Дата выдачи;
• Идентификационный номер (ИНН) работодателя.

Контактные данные для обращения

Отзывы работодателей

Ниже собраны типичные отзывы от компаний, которые уже прошли процедуру уведомления:

«Технопарк‑Сервис» – 2024‑12‑15:
«Система «Госуслуги» работает стабильно, уведомление подали за 2 часа. Главное – иметь электронную подпись. При личном обращении в отделение пришлось ждать около 30 минут, но сотрудники помогли оформить всё правильно».

«Альфа‑Трейд» – 2025‑03‑08:
«Не все отделения подключены к онлайн‑сервису, поэтому пришлось ехать в центр Москвы. Советую заранее уточнить статус отделения по телефону 102».

«Интернационал‑Логистик» – 2025‑09‑21:
«Были штрафы за просрочку в 2023 г., после чего внедрили автоматический напоминатель в 1‑й день после заключения договора. Сейчас всё подаём в срок без проблем».

Полезные ссылки

• Текст приказа № 428 от
• Приложение 9 к приказу № 536
• Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина (Госуслуги)
• Проверка действительности разрешений на работу

Краткий чек‑лист для работодателя

1. Убедиться, что у иностранца есть действующее разрешение на работу.
2. Заключить трудовой (или гражданско‑правовой) договор.
3. В течение 3 рабочих дней подготовить уведомление (онлайн или в бумажном виде).
4. Подать заявление через «Госуслуги» или в отделении УФМС.
5. Сохранить подтверждающий номер заявки/расписку.
6. При необходимости – проверить статус разрешения через сервис УФМС.

Соблюдая указанные правила, вы избежите штрафов и сможете законно трудоустраивать иностранных специалистов в России.