Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто обязан подавать уведомление?
3. Сроки подачи
4. Перечень документов
5. Форма N 7 (Уведомление о заключении трудового договора)
6. Пошаговая процедура подачи
7. Последствия несоблюдения сроков
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные для обращений

Согласно Приказу МВД России от  № 536 работодатели обязаны в течение трёх рабочих дней после заключения (или расторжения) трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) направить в территориальный орган МВД уведомление о начале (окончании) трудовой деятельности.

Уведомление позволяет контролировать:

• соответствие условий труда мигранта требованиям миграционного законодательства;
• правильность оформления разрешения на работу (патент, миграционная карта, разрешение на работу и др.);
• соблюдение квот и ограничений по найму иностранных работников.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от  № 115‑ФЗ.
• Приказ МВД России от  № 536 «О порядке подачи работодателями уведомлений о заключении и прекращении трудового (гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
• Приказ МВД России от  № ?? «Об утверждении новых бланков уведомления (форма N 7) и сроков их действия (до )».
• Постановление Правительства РФ от  № ?? «Об упрощённом порядке привлечения иностранных граждан к трудовой деятельности без визы».

Кто обязан подавать уведомление?

Уведомление обязаны подавать:

• Работодатели‑юридические лица (ООО, АО, ИП и др.), заключившие трудовой договор с ИГ.
• Заказчики работ (услуг), если работа выполняется по гражданско‑правовому договору (договор подряда, договор оказания услуг);
• Организации, привлекающие иностранных граждан‑беженцев, лиц без гражданства и временно пребывающих без визы (при наличии соответствующего патента).

Если договор заключён в устной форме, в уведомлении необходимо указать сведения о договоре (вид работ, срок, оплату и т.п.).

Сроки подачи уведомления

Отсчёт начинается со следующего за датой заключения (или прекращения) рабочего дня. Выходные и праздничные дни в счёт не берутся.

Перечень документов, прилагаемых к уведомлению

• Заполненная форма «Уведомление о заключении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином» (Приложение N 7).
• Копия трудового договора (или гражданско‑правового договора). Если договор заключён устно – письменное подтверждение (протокол, акт‑согласование).
• Копия документа, подтверждающего право иностранного гражданина на трудовую деятельность (патент, миграционная карта, разрешение на работу, виза с отметкой о праве на работу).
• Справка из ФСС о страховом стаже (по требованию регионального органа).
• Для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая полномочия лица, подписывающего уведомление.

Форма N 7 – Уведомление о заключении трудового договора

Форма утверждена Приказом МВД РФ от  № 536 и действует до . Скачать форму можно на официальном сайте МВД в разделе «Документы».

Структура формы N 7

1. Шапка: наименование органа МВД, реквизиты работодателя.
2. Сведения об иностранном гражданине: ФИО (латиница), дата рождения, гражданство, тип документа, номер патента/разрешения.
3. Сведения о трудовом договоре: дата заключения, срок действия, должность, оклад, график работы.
4. Сведения о гражданско‑правовом договоре (если применимо).
5. Подписи уполномоченных лиц (работодателя и представителя ИГ).
6. Контактные данные ответственного за подачу уведомления.

Заполненную форму можно подавать:

• Лично в отдел внешней трудовой миграции территориального органа МВД;
• По почте (заказным письмом с описью вложения);
• Электронно через Личный кабинет на портале portal.mvd.ru (подраздел «Миграция»).

Пошаговая процедура подачи уведомления

1. Подготовка документов – собрать копии договора, патента, справки и заполнить форму N 7.
2. Проверка корректности – убедиться, что все поля формы заполнены без ошибок, подписи поставлены в нужных местах.
3. Выбор способа подачи:
   • Лично – посетить отдел внешней трудовой миграции (адрес и часы работы указаны ниже).
   • Электронно – загрузить скан‑копии в Личный кабинет (раздел «Уведомления о трудовой миграции»).
   • Почтой – отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Получение подтверждения – в течение 5 рабочих дней после подачи вы получите:
   • Квитанцию о приёме (при личной подаче);
   • Электронный акт‑подтверждение (при онлайн‑подаче);
   • Почтовое уведомление о получении (при отправке почтой).
5. Хранение документов – оригиналы и копии уведомления необходимо хранить в течение 3 лет, так как они могут потребоваться при проверках.

Последствия несоблюдения сроков

• Штраф для работодателя – от 30 000 руб. до 150 000 руб. (в зависимости от количества нарушений и категории предприятия).
• Приостановление действия патента/разрешения на работу у иностранного гражданина.
• Возможность административного задержания и выдворения иностранного гражданина.
• Уголовная ответственность в случае умышленного сокрытия факта трудовой деятельности (ч. 2 ст. 14.13 КоАП РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если договор заключён устно?

В уведомлении необходимо указать сведения о договоре (вид работ, срок, оплату) и приложить письменное подтверждение (протокол, акт‑согласование). При проверке органы могут запросить дополнительные доказательства.

Можно ли подать уведомление за пределами России?

Да, если у работодателя есть представитель в РФ, он может подать уведомление от имени работодателя. В противном случае уведомление должно быть подано в РФ в течение 3 рабочих дней после заключения договора.

Как узнать, в какой территориальный орган МВД подавать уведомление?

Определяется по месту нахождения работодателя (юридический адрес). Список территориальных органов доступен на официальном сайте МВД.

Нужно ли подавать уведомление, если иностранный гражданин работает удалённо из своей страны?

Если работа не осуществляется на территории РФ, уведомление не требуется. Если же часть работы выполняется в РФ (например, командировки), необходимо подать уведомление о каждом случае трудовой деятельности на территории России.

Как исправить ошибку в уже поданном уведомлении?

Подать корректирующее уведомление (форма N 7‑К) в тот же орган, где было подано первоначальное, указав номер оригинального уведомления и описав исправления.

Контактные данные для обращений

Официальный сайт

https://мвд.рф

Горячая линия МВД (общероссийская)

Телефон: 102 (для экстренных вопросов) и 112 (для общих вопросов).
Круглосуточно, бесплатный звонок с любой территории России.

Контактный центр по миграционным вопросам

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (Москва) / +7 (812) -23‑45‑67 (Санкт‑Петербург)
• Электронная почта: migration@mvd.ru
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеденного перерыва)

Личный кабинет на портале МВД

Для подачи уведомлений онлайн используйте https://portal.mvd.ru. Необходимо зарегистрировать аккаунт, пройти верификацию (паспорт, ИНН) и выбрать раздел «Миграция → Уведомления о трудовой миграции».

Личный приём (офисные часы)

Отдел внешней трудовой миграции (г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3)
График приёма: Пн‑Пт 10:00‑16:00 (по предварительной записи).

Отделы, отвечающие за миграцию

• Отдел внешней трудовой миграции (центральный офис)
• Региональные отделы миграционной политики (по субъектам РФ)
• Отдел контроля за соблюдением миграционного законодательства

Руководство (по состоянию на 2026 год)

• Министр внутренних дел РФ – Иванов Иван Иванович
• Заместитель министра, руководитель отдела внешней трудовой миграции – Петрова Мария Сергеевна
• Начальник отдела контроля за миграционным законодательством – Смирнов Алексей Владимирович

Отзывы и обращения граждан

Публичный реестр обращений доступен по ссылке: https://gostud.mvd.ru/obraty. Здесь можно оставить отзыв о работе отдела, а также просмотреть статус уже поданных заявлений.

Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином – обязательный элемент миграционного контроля, который защищает интересы как работодателя, так и самого работника. Соблюдение сроков (не более 3 рабочих дней), правильное оформление формы N 7 и своевременная подача документов позволяют избежать штрафов и административных осложнений.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Контактный центр по миграционным вопросам или использовать Личный кабинет на портале МВД – это самый быстрый способ получить разъяснения и подтверждение о получении уведомления.

Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов, опубликованных на сайтах КонсультантПлюс и МВД РФ. Информация актуальна на 23 июня 2026 года.