Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Правовая база
2. Порядок проведения внеочередного общего собрания
3. Повестка дня
4. Порядок голосования и кворум
5. Структура протокола
6. Образец протокола
7. Регистрация изменений в ФНС
8. Типичные ошибки и как их избежать
9. Контакты для обращений

Правовая база

• Указ Президента Республики Беларусь № 155 от 30 мая 2023 г. – регламентирует право местных органов власти назначать председателя правления в случае длительного отсутствия и проводить внеочередные собрания.
• Федеральный закон РФ № 217‑ФЗ «О садоводческих‚ огороднических‚ дачных товариществах». – определяет компетенцию общего собрания‚ порядок избрания и досрочного прекращения полномочий председателя.
• Указ Президента Республики Беларусь от № 50. – устанавливает порядок проведения внеочередных собраний и обязательный перечень вопросов повестки.
• КонсультантПлюс‚ статья 17. – перечисляет функции общего собрания‚ включая избрание председателя.

Все перечисленные нормативные акты требуют‚ чтобы результаты голосования фиксировались в официальном протоколе‚ который затем подаётся в налоговый орган и в реестр юридических лиц.

Порядок проведения внеочередного общего собрания

1. Инициатива собрания. Досрочное прекращение полномочий председателя может быть инициировано:
   • общим собранием членов (не менее 2/3 от общего числа членов);
   • правлением товарищества (по решению большинства членов правления);
   • местным органом власти (в случае длительного отсутствия председателя).
2. Уведомление членов. За 10‑15 календарных дней до собрания необходимо разослать:
   • письмо‑уведомление (по почте‚ электронной почте‚ через личный кабинет);
   • разместить объявление на официальном сайте и в информационном стенде ТСЖ.

   Уведомление должно содержать дату‚ время‚ место проведения и полную повестку дня.

3. Назначение председателя собрания и секретаря. По Указу 155 их может выбрать любой член товарищества или лицо‚ не являющееся членом‚ если это предусмотрено уставом.
4. Проведение собрания. Собрание проводится в очной форме‚ при необходимости – в виде видеоконференции (при условии‚ что устав допускает такой порядок).

Повестка дня

Для протокола обязательна следующая повестка (пунктов может быть больше‚ но без этих два вопроса собрание считается недействительным):

• Досрочное прекращение полномочий председателя правления (указать ФИО‚ дату начала полномочий‚ причину прекращения).
• Избрание нового председателя правления (указать ФИО‚ паспортные данные‚ срок полномочий‚ количество голосов «за»‚ «против»‚ «воздержался»).
• Принятие решения о назначении казначея (если устав требует).
• Прочие вопросы‚ связанные с текущей деятельностью товарищества (по усмотрению членов).

Порядок голосования и кворум

Все результаты фиксируются в протоколе с указанием количества голосов «за»‚ «против»‚ «воздержался».

Структура протокола

Протокол должен быть оформлен в соответствии с рекомендациями КонсультантПлюс и содержать следующие разделы:

1. Шапка документа
   • Наименование товарищества (полное официальное название);
   • Дата‚ время и место проведения собрания;
   • Номер протокола (по порядку).
2. Список присутствующих (с указанием ФИО‚ номера участка‚ статуса – член/не член).
3. Назначенные лица – председатель собрания и секретарь.
4. Повестка дня (полный перечень вопросов).
5. Ход обсуждения – краткие резюме выступлений‚ предложения‚ возражения.
6. Результаты голосования – таблица с подсчетом голосов.
7. Принятые решения – формулировка решений‚ подписи председателя и секретаря.
8. Приложения – копии бюллетеней‚ доверенностей‚ справок о кворуме.

Подписи всех участников (или их доверенных лиц) обязательны. Протокол считается официальным после подписания председателем собрания и секретарем.

Образец протокола (2025 г.)

Протокол № 12
Общего собрания членов садового товарищества
«Солнечная долина»

Присутствовали (всего 28 из 40 членов):
Иванов В. А.‚ участок № 5
Петрова М. С.‚ участок № 12
…
(полный список)

Назначены:
- Председатель собрания – Петров П. В.
- Секретарь – Сидорова Е. Н.

Повестка дня:
Досрочное прекращение полномочий председателя правления Иванова В. А.
Избрание нового председателя правления – Федорова П. П.
Прочие вопросы.

Досрочное прекращение полномочий
 По результатам обсуждения принято решение о досрочном прекращении полномочий
 председателя правления Иванова В. А. (участок № 5) с г.
 Голосование: За – 24‚ Против – 2‚ Воздержался – 2.

Избрание нового председателя правления
 Предлагается кандидат Федоров П. П. (участок № 12).
 Голосование: За – 22‚ Против – 4‚ Воздержался – 2.
 Кворум соблюден‚ более 2/3 голосов «за». Кандидат избран.

Прочие вопросы
 (записываются при необходимости)

Решения:
- Прекратить полномочия Иванова В. А. с г.
- Избрать Федорова П. П. председателем правления сроком на 3 года.

Подписи:
____________________ (Петров П. В.‚ председатель собрания)
____________________ (Сидорова Е. Н.‚ секретарь)

Дата подписания: г.

Регистрация изменений в Федеральной налоговой службе (ФНС)

1. Подготовить пакет документов:
   • Оригинал протокола с подписями;
   • Копии паспортов избранного председателя;
   • Заявление о внесении изменений (форма Р13001);
   • Квитанцию об уплате госпошлины (если требуется).
2. Лично подать документы в налоговую инспекцию по месту регистрации товарищества либо отправить через Личный кабинет ФНС.
3. После проверки ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ. Срок – до 30 дней.
4. Получить выписку из ЕГРЮЛ с обновлёнными данными и разместить её в общественном доступе (на сайте‚ в информационном стенде).

Типичные ошибки и как их избежать

• Недостаточный кворум. Проверяйте список присутствующих и наличие доверенностей заранее.
• Отсутствие официального уведомления. Уведомление должно быть направлено не менее чем за 10 дней и содержать полную повестку.
• Неправильный порядок голосования. Установите чёткие правила (открытое/тайное) и фиксируйте их в протоколе.
• Отсутствие подписи секретаря. Протокол считается недействительным без подписи обеих назначенных лиц.
• Неоформленные доверенности. Доверенность должна быть нотариально заверена и приложена к протоколу.
• Задержка регистрации в ФНС. Подавайте документы в течение 5‑10 рабочих дней после собрания.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке протокола‚ проведению собрания или регистрации изменений – звоните по горячей линии или пишите на электронную почту. Мы поможем подготовить все необходимые документы в соответствии с действующим законодательством.

Автор статьи: юридический отдел садового товарищества «Солнечная долина».
Контактный телефон автора: +375 (22) -55‑01‑28.