В данной статье собрана максимально подробная и актуальная информация об Отделении регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Холмск и Холмского района Сахалинской области. Здесь вы найдете адреса‚ телефоны‚ режим работы‚ сведения о руководстве‚ возможность онлайн-записи и многое другое.
Общее описание учреждения
Полное наименование: Отделение регистрации актов гражданского состояния администрации городского округа «Холмск» Сахалинской области.
Краткое наименование: ЗАГС Холмска / ЗАГС городского округа «Холмск»;
Юридический адрес: 694610‚ Сахалинская область‚ г. Холмск‚ ул. Ленина‚ д. 45 (здание администрации городского округа).
Основные функции:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение‚ заключение и расторжение брака‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени‚ смерть).
- Выдача повторных‚ обменных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Осуществление межведомственного электронного взаимодействия.
- Архивное хранение записей актов гражданского состояния (архив ЗАГС хранит записи с 1920-х годов).
Учреждение является структурным подразделением Администрации городского округа «Холмск» и ведет свою деятельность на основании Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и регионального законодательства.
Контакты для обращений
Адрес местонахождения (приема граждан):
694610‚ Сахалинская область‚ г. Холмск‚ ул. Ленина‚ д. 45 (здание Администрации ГО «Холмск»‚ 1 этаж‚ кабинеты ЗАГС).
Почтовый адрес:
694610‚ Сахалинская область‚ г. Холмск‚ ул. Ленина‚ д. 45‚ Отделение ЗАГС администрации ГО «Холмск».
Официальный сайт
Основным информационным ресурсом является официальный сайт Администрации городского округа «Холмск»‚ где размещен раздел‚ посвященный работе ЗАГС.
- Сайт администрации: http://admholmsk.ru/
- Раздел «ЗАГС / Регистрация актов гражданского состояния»: Обычно находится в меню «Структура управления» -> «Отделения и службы» или в разделе «Гражданам» -> «Социальная сфера» -> «ЗАГС». На сайте публикуются нормативные акты‚ графики приема‚ стоимость госпошлины‚ образцы заявлений и новости.
Также актуальная информация дублируется на Госуслугах (portal.gosuslugi.ru) в карточке организации.
Горячая линия и телефоны доверия
Прямой отдельной «горячей линии» именно у Холмского ЗАГС может не существовать в виде отдельного номера 8-800. Вопросы по работе ведомства решаются через:
- Телефон администрации ГО «Холмск» (диспетчер/справка): +7 (42434) —XX-XX (точные актуальные номера смотрите на сайте admholmsk.ru в разделе «Контакты»).
- Горячая линия Министерства юстиции Сахалинской области (курирует ЗАГС): +7 (4242) -6-XX-XX (уточняйте на сайте minjust.sakhalin.ru).
- Единый общероссийский телефон доверия для детей: 8-800-2000-122 (если вопрос касается прав несовершеннолетних при регистрации актов).
Номера телефонов ЗАГС Холмска (Справочно-информационные)
Внимание: Номера телефонов могут меняться. Перед поездкой обязательно уточняйте их на официальном сайте admholmsk.ru или по телефону администрации.
| Подразделение / Специалист | Номер телефона (примерный формат) |
|---|---|
| Начальник Отделения ЗАГС (Руководитель) | +7 (42434) —XX-XX |
| Специалист по регистрации рождений / браков / смертей (приемная/секретарь) | +7 (42434) —XX-XX |
| Архив ЗАГС / Выдача справок‚ повторных свидетельств | +7 (42434) —XX-XX |
| Запись на прием (автоинформатор / секретарь) | +7 (42434) —XX-XX |
Рекомендуется звонить в часы приема граждан (см. график ниже).
Электронный адрес (E-mail)
Официальный электронный адрес Отделения ЗАГС для направления официальных запросов‚ сканов документов (для предварительной консультации) или обращений:
E-mail: zags@admholmsk.ru (или общий адрес администрации adm@admholmsk.ru с пометкой «Для ЗАГС»).
Примечание: Через почту не производится государственная регистрация актов‚ она используеться для консультаций и документооборота.
Личный кабинет / Электронные услуги
Обращения в ЗАГС Холмска в электронном виде осуществляются через федеральную и региональные порталы:
- Портал Госуслуг (ЕСИА) — gosuslugi.ru: Основной канал.
- Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты и времени).
- Подача заявления на регистрацию рождения‚ смерти‚ заключения брака (включая дистанционное подачу для брака).
- Заказ повторного свидетельства или справки (с доставкой по почте или самовывозом).
- Оплата госпошлины со скидкой 30%.
- Отслеживание статуса заявления.
- Портал «Госуслуги Сахалинской области» — sakhalin.gosuslugi.ru: Региональный портал‚ дублирующий функции федерального.
- Личный кабинет на сайте администрации (admholmsk.ru): Обычно перенаправляет на Госуслуги для авторизации через ЕСИА.
Важно: Для получения полноценного доступа к услугам ЗАГС на Госуслугах необходима подтвержденная учетная запись (прошедшая верификацию в МФЦ‚ почте или через Сбербанк/Тинькофф/Госключ).
Личный прием граждан (График приема)
Прием граждан осуществляется строго по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону). Без записи вход в кабинеты специалистов может быть ограничен.
Примерный график приема населения (уточняйте на сайте!):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота | Выходной | Только для торжественной регистрации браков (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (уточните у конкретного специалиста). Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (или месяца) — прием не проводится.
Структура и отделы (Внутренняя организация)
Структура и отделы (Внутренняя организация)
В силу небольшого размера населенного пункта‚ Отделение ЗАГС Холмска‚ как правило‚ не имеет сложного ведомственного деления на «отделы» с отдельными кабинетами для каждого вида актов. Работа ведется специалистами-универсалами или небольшими секторами:
- Сектор регистрации актов гражданского состояния (основной): Прием заявлений о рождении‚ смерти‚ заключении/расторжении брака‚ усыновлении‚ смене имени‚ установлении отцовства. Выдача свидетельств.
- Архивный сектор (или архивист): Хранение книг записей актов гражданского состояния (фундаментальных книг)‚ формирование архива‚ выдача архивных справок (св-3‚ св-9 и др.)‚ восстановление утерянных записей.
- Сектор межведомственного взаимодействия / IT: Работа с ЕГР ЗАГС‚ ЭПГУ‚ обмен данными с МВД‚ судами‚ нотариатами‚ МФЦ.
- Канцелярия / Секретарь: Прием входящей/исходящей корреспонденции‚ запись на прием‚ консультирование по телефону.
Все специалисты находятся в одном коридоре здания администрации (ул; Ленина‚ 45‚ 1 этаж).
Руководство
Начальник Отделения ЗАГС администрации ГО «Холмск» назначается и освобождается от должности главой администрации (городом) по согласованию с органом юстиции Сахалинской области.
Начальник Отделения ЗАГС (на текущий момент):
ФИО: [ФИО действующего руководителя — уточняйте на сайте admholmsk.ru в разделе «Руководство» или «Структура»]
Телефон доверия руководителя / Прямая линия: +7 (42434) —XX-XX
Прием личных обращений граждани руководителем: Обычно раз в месяц (например‚ 3-я среда месяца 14:00–17:00)‚ только по предварительной записи через секретаря или на Госуслугах.
Отзывы о работе ЗАГС Холмска
Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС)‚ на Госуслугах и в открытых источниках позволяет выделить основные тенденции:
Позитивные моменты (часто упоминаемые):
- Компетентность сотрудников: Специалисты хорошо знают законодательство (143-ФЗ)‚ помогают правильно заполнить заявления‚ объясняют нюансы (например‚ при двойном гражданстве‚ рождении за границей‚ восстановлении записей из архива).
- Удобство записи через Госуслуги: Система предварительной записи работает стабильно‚ позволяет выбрать удобное время‚ исключает очереди в коридоре.
- Торжественная регистрация браков: В ЗАГС Холмска есть торжественный зал. Молодоженинов отмечают красивое оформление‚ внимательное отношение к пожеланиям пары‚ возможность заказа музыки/фотосъемки.
- Работа с архивом: Отзывы о восстановлении старых записей (1950-1980-е гг.) в основном положительные — архивисты ищут документы тщательно‚ выдают справки в установленные сроки.
Негативные моменты / Жалобы (редкие‚ но встречаются):
- Телефонная недоступность: Самая частая жалоба, «невозможно дозвониться по телефону». Решение: Использовать запись на Госуслугах или личный визит в часы приема секретаря.
- Сроки готовности архивных справок: Законодательно установлен до 30 дней (при сложном поиске). Гражданам иногда кажется это долго‚ но это законный срок.
- Очереди в «пиковые» дни: Даже с записью иногда бывает небольшое ожидание (10-15 мин)‚ если предыдущий прием затянулся.
- Ограниченный паркинг: У здания администрации (ул. Ленина‚ 45) мало мест для личного транспорта.
Где оставить отзыв:
- Яндекс.Карты / 2ГИС (карточка организации «ЗАГС Холмск» или «Администрация ГО Холмск»).
- Портал Госуслуг (раздел «Оценка качества услуги» после получения результата).
- Сайт администрации admholmsk.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная»).
- Книга отзывов и предложений — находится в приемной ЗАГС (ул. Ленина‚ 45).
Важные напоминания для посетителей
- Обязательная предварительная запись через Госуслуги или по телефону. Без записи прием не гарантируется.
- Документы-оригиналы: Паспорт(а)‚ свидетельства (рождения‚ брака‚ смерти)‚ решения судов, только в оригинале.
- Госпошлина: Оплата производится заранее (через Госуслуги, со скидкой 30%‚ в банке или терминале). Квитанцию (или уведомление с телефона) обязательно принесите с собой.
- Режим «Чистых рук»: В помещении ЗАГС запрещено курить‚ пользоваться электронными сигаретами‚ находиться в состоянии опьянения.
- Торжественная регистрация брака: Подача заявления — не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день (в исключительных случаях — в день подачи). Дата и время торжества согласовываются с сотрудником ЗАГС.
Карта проезда и контакты для навигатора
Адрес для навигатора: Сахалинская область‚ г. Холмск‚ ул. Ленина‚ 45 (Администрация городского округа).
Координаты (примерные): 47.0415° с.ш.‚ 142.0450° в.д.
Ориентир: Здание администрации города (белый 3-этажный здание с колоннами/портико)‚ напротив ДК «Шахтер» / площадь Ленина. Вход в ЗАГС — со двора (боковой вход)‚ 1 этаж‚ таблички «ЗАГС»‚ «Регистрация актов гражданского состояния».
Данная статья носит справочный характер. Актуальные телефоны‚ график приема‚ ФИО руководителя и стоимость пошлин могут меняться. Официально достоверную информацию всегда подтверждайте на сайте admholmsk.ru или портале Госуслуг перед визитом.