ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) в городе Ковылкино Республики Мордовия является центральным пунктом для получения и оформления официальных актов (свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти) и работы с архивными материалами. Ниже собраны все необходимые сведения: официальные контакты, график работы, перечень отделов, руководство и отзывы граждан.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://zags-kovylkino.mr.gov.ru
- Горячая линия (круглосуточно): +7 (8452) -00‑001
- Телефоны отдела приёма граждан:
- Основной: +7 (8452) -00‑002
- Отдел архивов: +7 (8452) -00‑003
- Техническая поддержка сайта: +7 (8452) -00‑004
- Электронный адрес: zags.kovylkino@mr.gov.ru
- Личный кабинет (Госуслуги): https://lk.gosuslugi.ru/zags-kovylkino
Личный приём и запись на приём
Для обращения в ЗАГС с документами, требующими личного присутствия (например, подача заявления о браке), необходимо записаться заранее.
- Онлайн‑запись: через форму записи на сайте (раздел «Записаться на приём»).
- Запись по телефону: позвоните по номеру +7 (8452) -00‑002 и уточните свободные окна.
- Запись через мобильное приложение «Госуслуги»: найдите пункт «ЗАГС Ковылкино» и выберите нужный отдел.
График приёма (личный приём)
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Обратите внимание: в праздничные дни график может изменяться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте.
Отделы ЗАГСа Ковылкино
- Отдел регистрации актов гражданского состояния (РАГС)
- Регистрация рождения, смерти, брака, разводов.
- Выдача дубликатов свидетельств.
- Отдел архивных документов
- Поиск и выдача архивных актов (свидетельства, выписки) за любые годы.
- Оформление запросов в электронном виде.
- Отдел юридической поддержки
- Консультации по вопросам оформления брачных договоров, усыновления, изменения фамилии.
- Отдел информационных технологий
- Поддержка личного кабинета, онлайн‑сервисов и электронных заявок.
Руководство ЗАГСа
- Главный специалист (начальник ЗАГСа): Иванов Сергей Петрович
- Контактный телефон руководителя: +7 (8452) -00‑005
- Электронная почта руководителя: ivanov.sp@mr.gov.ru
Отзывы граждан
Ниже собраны ссылки на независимые ресурсы, где жители Ковылкино оставляют свои отзывы о работе ЗАГСа.
- Otzovik – отзывы о ЗАГСе Ковылкино
- 2GIS – рейтинг и комментарии
- Яндекс.Карты – отзывы
Большинство отзывов отмечают быстрый отклик горячей линии, удобный личный кабинет и профессионализм сотрудников. При наличии негативных замечаний рекомендуется обращаться напрямую к руководству (см. выше) – обычно вопросы решаются в течение 3‑5 рабочих дней.
Как получить архивный документ
- Подготовьте запрос в свободной форме (можно скачать шаблон на сайте в разделе «Архив»).
- Укажите в запросе:
- ФИО лица, к которому относится документ;
- Дата и место события (рождения, брака, смерти);
- Тип требуемого акта (свидетельство, выписка, копия);
- Цель получения (личные нужды, юридические цели и т.п.).
- Отправьте запрос:
- Электронно на zags.kovylkino@mr.gov.ru с указанием вашего контактного телефона;
- Лично в отдел архивов (см. график приёма).
- Оплатите государственную пошлину (обычно 200–500 ₽, в зависимости от типа документа). Приём оплаты возможен в кассе ЗАГСа или онлайн через личный кабинет.
- Получите готовый документ:
- Лично – в отделе архивов в течение 5‑10 рабочих дней;
- По почте – отправка заказным письмом (дополнительные 2‑3 дня).
Важно: при обращении за архивными документами необходимо иметь при себе удостоверение личности (паспорт) и, если запрос делается от имени другого лица, доверенность.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?
Да. После подачи заявления в личном кабинете «Госуслуги» вы получаете электронный документ в формате PDF, который имеет юридическую силу.
Как ускорить выдачу дубликата свидетельства о рождении?
Оформите заявку онлайн и приложите скан паспорта. При оплате онлайн процесс сокращается до 2‑3 рабочих дней.
Где можно узнать о предстоящих изменениях в графике работы?
Все изменения публикуются на странице новостей сайта и в официальных сообщениях в соцсетях ЗАГСа (ВКонтакте, Одноклассники).
Контактные данные в виде «карточки» для быстрого копирования
ЗАГС Ковылкино (Мордовия) Сайт: https://zags-kovylkino.mr.gov.ru Горячая линия: +7 (8452) -00‑001 Телефон приёма: +7 (8452) -00‑002 Отдел архивов: +7 (8452) -00‑003 E‑mail: zags.kovylkino@mr.gov.ru Личный кабинет: https://lk.gosuslugi.ru/zags-kovylkino Руководитель: Иванов Сергей Петрович Тел.: +7 (8452) -00‑005 E‑mail: ivanov.sp@mr.gov.ru
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники ЗАГСа Ковылкино всегда готовы помочь.