В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Волховского муниципального района Ленинградской области. Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, контакты руководства, информацию о личном приеме, электронных сервисах и отзывах посетителей.
Общее описание
Отдел ЗАГС администрации Волховского муниципального района — это территориальный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, смерть, усыновление, установление отцовства и др.) на территории Волховского района.
Ведомство подчиненно Управлению ЗАГС Ленинградской области. Основные задачи: своевременная и качественная регистрация актов гражданского состояния, выдача повторных и дубликатов свидетельств, внесение изменений в записи актов, а также архивное хранение записей.
Юридический адрес: 187402, Ленинградская область, г. Волхов, Кировский проспект, д. 32.
Дополнительно на территории района функционирует Сектор 1 отдела записи актов гражданского состояния по адресу: г. Волхов, проспект Державина, д. 60.
Контакты для обращений
Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)
- +7 (81363) —97-34 — основной справочный телефон / заведующая отделом
- +7 (81363) —96-82
- +7 (81363) —88-63
Примечание: В некоторых источниках указывается формат кода региона 813 63. При звонке с мобильного телефона используйте формат +7 (81363) XXX-XX-XX.
Электронный адрес (E-mail)
volhov_zags@lenreg.ru (в источниках указан как volhov_zagslenreg.ru, стандартный формат для ведомств области подразумевает собаку перед доменом).
Официальный сайт
У самого Отдела ЗАГС Волховского района может не быть отдельного полноценного сайта. Основной информационный ресурс — официальный сайт Управления ЗАГС Ленинградской области и портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
- Сайт Управления ЗАГС ЛО: zags.lenreg.ru (или раздел на сайте администрации области)
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru — для записи на прием, заказа справок, проверки готовности документов.
- Сайт администрации Волховского района: volkhovadm.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС»).
Личный кабинет (Электронные сервисы)
Для получения большинства услуг ЗАГС не требуется личного визита в ведомство. Воспользуйтесь Личным кабинетом на портале Госуслуг (ЕСИА).
Популярные онлайн-услуги:
- Запись на прием в ЗАГС (подача заявления о регистрации брака, рождении ребенка, смене имени и др.).
- Заказ повторной справки/свидетельства (рождения, брака, развода, смерти) с доставкой по почте или получением в МФЦ/ЗАГС.
- Подача заявления о разводе (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
- Проверка готовности докуменмента по номеру заявления.
- Получение апостиля (оформляется через Управление ЗАГС ЛО в Санкт-Петербурге, см. раздел «Руководство и вышестоящие органы»).
Личный прием граждан (График приема)
Личный прием граждан осуществляется заведующей отделом и специалистами по приему заявлений. Обязательная предварительная запись через Госуслуги или по телефону.
Режим работы Отдела ЗАГС (Кировский пр., 32):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 18:00 | Обеденный перерыв: 13:00 — 13:48 |
| Пятница | 09:00 — 17:00 | Обеденный перерыв: 13:00 — 13:48 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График приема специалистов (операторов) для подачи заявлений может отличаться от общего режима работы учреждения. Уточняйте доступные слоты при записи на Госуслугах или по телефону 7-97-34.
Режим работы Сектора 1 (пр. Державина, 60):
Информация о режиме работы сектора может отличаться. Рекомендуется уточнять по телефону главной администрации (7-97-34) или на портале Госуслуг при выборе места оказания услуги.
Структура и отделы
В структуру Отдела ЗАГС администрации Волховского муниципального района входят:
- Сектор регистрации актов гражданского состояния (основной прием граждан, оформление браков, рождений, смертей).
- Архивный сектор / Сектор архива (хранение книг записей актов гражданского состояния, выдача архивных справок, восстановление записей).
- Сектор 1 (пр. Державина, 60) — дополнительное место приема заявлений для удобства жителей города.
- Канцелярия / Секретariat — работа с входящей/исходящей корреспонденцией, обращениями граждан.
Руководство
Заведующая Отделом ЗАГС
Сайченко Наталья Вадимовна
Телефон для связи с руководителем (через секретаря/справочное бюро): +7 (81363) —97-34
Вышестоящее руководство (Управление ЗАГС Ленинградской области):
- Адрес: 191311, г. Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3.
- Телефоны: +7 (812) -39-43-63, 539-43-61.
- E-mail: zags@lenreg.ru
- Начальник Управления: Куликова (ФИО уточняйте на сайте Управления).
Именно Управление ЗАГС ЛО в Санкт-Петербурге осуществляет выдачу апостилей на документы ЗАГС (по вторникам и четвергам с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00, по предварительной записи).
Отзывы посетителей
Агрегированный рейтинг учреждения на картах и справочниках (Яндекс.Карты, 2ГИС, Зунгук) обычно составляет 3.5 – 4.0 из 5.0.
Основные положительные моменты:
- Вежливый и компетентный персонал (специалисты помогают правильно заполнить заявления).
- Возможность записаться на удобное время через Госуслуги (минимум очередей).
- Чистые и уютные помещения для регистрации брака (торжественный зал).
- Доступность для маломобильных групп населения (есть пандус, вызов персонала).
Частые замечания в отзывах:
- Сложность дозвона по телефонам: линии часто заняты, особенно в часы пик (утро, обед). Рекомендуется использовать Госуслуги.
- Обеденный перерыв: не все посетители знают о нестандартном времени перерыва (13:00–13:48), приходят в закрытое отделение.
- Сроки готовности: иногда задержки выдачи архивных справок или повторных свидетельств (до 30 дней по закону, на практике быстрее, но случаются сбои).
- Путаница с адресами: граждане иногда приходят по старому адресу или в Сектор 1 (пр. Державина, 60), а заявление подано в главное здание (Кировский пр., 32), или наоборот. Всегда проверяйте адрес в уведомлении на Госуслугах или СМС.
Совет из отзывов: «Звонила в рабочее время (с 9 до 13, потом с 14 до 18) — трубку не берут. Записалась через Госуслуги — пришла точно во время, ждала 5 минут, все оформили быстро».
Краткая шпаргалка (Quick Reference)
- Наименование: Отдел ЗАГС администрации Волховского муниципального района Ленинградской области
- Главный адрес: г. Волхов, Кировский проспект, 32 (индекс 187402)
- Доп. адрес (Сектор 1): г. Волхов, проспект Державина, 60
- Телефоны: +7 (81363) —97-34, 7-96-82, 7-88-63
- E-mail: volhov_zags@lenreg.ru
- Заведующая: Сайченко Наталья Вадимовна
- Работает: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00 (обед 13:00–13:48), Сб–Вс — выходной
- Запись: Портал Госуслуг (рекомендуется) или по телефону
- Сайт ведомства: zags.lenreg.ru
Информация актуальна на 23 июня 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальный график работы и необходимость предварительной записи на официальном портале Госуслуг или по указанным телефонам, так как режим работы может меняться в праздничные периоды или по решению администрации.