Выписка из похозяйственной книги (ранее – домовой книги) — это официальный документ, подтверждающий сведения о составе семьи, праве собственности, праве пользования жилым помещением и других фактах, фиксируемых в архивных записях․ Несмотря на то, что домовые книги в большинстве регионов уже отменены, выписки из них могут потребоваться в следующих случаях:

• оформление наследства;
• регистрация прав на недвижимость;
• разрешение споров о проживании;
• подтверждение факта проживания в определённом месте для получения государственных льгот․

Что требуется для подачи запроса

1. Подготовка письма‑запроса․ Официальный запрос оформляется на бланке организации‑архиватора (можно использовать обычный лист формата А4)․ Специальных требований к оформлению нет, однако документ должен содержать:
   • полные реквизиты заявителя (ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес проживания);
   • точное указание, какие сведения требуются (дата, адрес, номер дома, фамилия владельца и т․п․);
   • основание запроса (наследство, суд, государственная программа и т․д․);
   • подпись и дату․
2. Копии документов, подтверждающих право интереса․ В зависимости от цели запроса могут потребоваться:
   • свидетельство о смерти (если запрос связан с наследством);
   • решение суда;
   • доверенность (если запрос подаёт представитель);
   • документы, подтверждающие право собственности (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН)․
3. Оплата государственной пошлины․ По состоянию на 2026 год за выдачу выписки из архива взимается фиксированная пошлина (примерно 300 руб․)․ Платёж можно произвести через банковскую карту, онлайн‑банк или в кассе архивного учреждения․
4. Отправка запроса․ Запрос можно подать:
   • лично в архивный отдел;
   • по почте (заказным письмом с описью вложения);
   • через личный кабинет на официальном сайте (см․ раздел «Контакты» ниже)․

Образец письма‑запроса

В архивный отдел
Государственного архивного учреждения
г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 5, кв․ 12
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
Эл․ почта: i․ivanov@example․com
Паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД г․ Москвы 

«23» июня 2026 г․

Запрос № 2026‑06‑23‑IV

Прошу выдать выписку из похозяйственной (домовой) книги по адресу:
г․ Москва, ул․ Петрова, д․ 7, кв․ 45,
за период с по г․

Основание запроса: подготовка документов для оформления наследства (свидетельство о смерти прилагается)․

Перечень прилагаемых документов:
Копия свидетельства о смерти (приложение 1);
Копия паспорта заявителя (приложение 2);
Квитанция об оплате государственной пошлины (приложение 3)․

С уважением,
_____________________
(подпись)

Сроки рассмотрения

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения․ При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён ещё на 15 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление․

Как получить готовую выписку

• Лично – в отделе выдачи документов (по предварительному согласованию)․
• По почте – в конверте, оплаченном за обратную доставку․
• Электронно – в виде скан-копии, загруженной в ваш личный кабинет (при условии наличия электронного сертификата)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку без оплаты?

Оплата пошлины обязательна, за исключением случаев, когда запрос подаётся в рамках судебного разбирательства, где расходы покрываются за счёт государства․

Какие форматы выдачи доступны?

Печатный оригинал (на фирменном бланке) и электронный PDF‑файл․

Можно ли запросить выписку за несколько адресов одновременно?

Да, но каждый адрес оформляется отдельным запросом с указанием соответствующего периода․

Контакты для обращений

Ниже указаны основные способы связи с архивным учреждением, где можно оформить запрос на выписку из похозяйственной книги․

• Официальный сайт: https://archive․example․ru
• Горячая линия: +7 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Отдел выдачи документов – +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт 09:00‑18:00)
  • Отдел запросов и справок – +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт 09:00‑17:00)
• Электронный адрес: info@archive․example․ru
• Личный кабинет: https://archive․example․ru/login (регистрация бесплатна)
• Личный приём (по записи): Записаться онлайн
• График приёма:
  • Пн‑Пт — 09:00‑18:00
  • Сб — 10:00‑14:00 (только по записи)
  • Вс — выходной
• Отделы:
  • Отдел исторических документов
  • Отдел выдачи справок и выписок
  • Отдел электронных сервисов
  • Отдел юридической поддержки
• Руководство:
  • Директор – Петрова Мария Сергеевна
  • Заместитель директора по работе с документами – Иванов Алексей Петрович
• Отзывы:
  • На официальном сайте в разделе Отзывы
  • На портале Госуслуг – раздел «Архивные услуги»
  • В социальных сетях: VK, Telegram

Полезные рекомендации

• Проверьте точность данных․ Ошибки в адресе, фамилии или датах могут привести к отказу в выдаче․
• Сохраняйте копии всех отправленных документов․ Это ускорит процесс, если потребуется уточнение․
• Используйте личный кабинет․ Через него можно отслеживать статус запроса в реальном времени․
• Обращайтесь заранее․ Если выписка нужна для судебного процесса, планируйте запрос минимум за 45 дней до даты заседания․

---

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами по указанным выше контактам․ Мы поможем оформить запрос быстро и без лишних осложнений․