Запрос в архив по личному составу – это официальное обращение гражданина, организации или исследователя к государственному (муниципальному) архиву с целью получения сведений о военнослужащих, сотрудниках правоохранительных органов, государственных служащих и иных категориях персонала, которые находятся в архивных документах.
Что такое запрос в архив по личному составу?
Запрос – это письменное (или электронное) заявление, в котором указываются:
- ФИО интересующего лица (или диапазон ФИО);
- Период службы/работы;
- Тип документа (служебная книжка, приказы, личное дело, наградные листы и пр.);
- Цель получения информации (историческое исследование, подтверждение права, семейные нужды и т.д.).
Правовая основа
Запросы в архив регулируются следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов»;
- Приказы Минкультуры РФ о порядке предоставления архивных документов.
Как оформить запрос?
Для того чтобы запрос был рассмотрен в срок, необходимо выполнить несколько простых шагов:
Подготовка заявления
Заявление должно быть оформлено в соответствии с образцом, размещённым на официальном сайте архива. Ниже – типовой шаблон:
В Архив (наименование архива) От (ФИО заявителя) Адрес: (почтовый адрес) Телефон: (контактный номер) Электронная почта: (e‑mail) ЗАПРОС №_____ Прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих архивных документов: ФИО интересующего лица: ______________________ Период службы/работы: ______________________ Тип документа: ____________________________ Цель запроса: ____________________________ Подтверждающие документы (копии паспорта, доверенности и т.п.) прилагаются.
Сбор сопроводительных документов
- Копия паспорта (для физических лиц) или устав/доверенность (для юридических лиц);
- Документ, подтверждающий интерес к информации (например, справка из учебного заведения, решение суда и т.п.);
- Оплата госпошлины (если требуется).
Подача запроса
Запрос можно отправить:
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Лично в приёмный кабинет архива;
- Электронно через личный кабинет на официальном сайте (см. раздел «Контакты» ниже).
Сроки рассмотрения
Согласно законодательству, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости продления срока архив обязан уведомить заявителя с указанием причин;
Где подать запрос?
Запросы принимаются в центральных и региональных архивах. Ниже указаны контактные данные главного государственного архива РФ (пример).
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.gosarchive.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов | Приёмный кабинет – +7 (495) -23‑45‑68 Отдел персональных дел – +7 (495) -23‑45‑69 |
| Электронный адрес | info@gosarchive.ru |
| Личный кабинет | https://www.gosarchive.ru/login (регистрация бесплатна) |
| Личный приём | ул. Архивная, д. 1, офис 101, г. Москва, 119049 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда) Сб: 10:00‑14:00 Вс: выходной |
| Отделы, отвечающие за запросы | 1. Отдел персональных дел 2. Отдел исторических документов 3. Юридический отдел |
| Руководство архива | Директор – Иванов И.И. Заместитель директора – Петров П.П. |
| Отзывы | Сборник отзывов пользователей (можно оставить свой отзыв после получения услуги) |
Как пользоваться личным кабинетом?
Личный кабинет – это удобный онлайн‑инструмент, позволяющий:
- Создать и отправить запрос в электронном виде;
- Отслеживать статус рассмотрения («Получено», «В работе», «Готово к выдаче»);
- Получать электронные копии документов (PDF);
- Сохранять историю запросов и скачивать подтверждения оплаты.
Для входа в личный кабинет необходимо:
- Перейти по ссылке https://www.gosarchive.ru/login;
- Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, e‑mail, телефон, пароль);
- Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail;
- Войти в систему и выбрать пункт «Создать запрос».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить сведения о родственнике, умершем более 50 лет назад?
- Да, такие сведения относятся к публичному достоянию и предоставляются без ограничений.
- Нужна ли специальная лицензия для доступа к военным архивам?
- Для большинства документов лицензия не требуется. Исключения – материалы, отнесённые к государственной тайне.
- Сколько стоит копия документа?
- Стоимость копирования фиксируется в тарифах архива (обычно от 30 руб. за лист). Точная цена указана в личном кабинете после формирования запроса.
- Можно ли получить оригиналы документов?
- Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, научные проекты). В большинстве ситуаций предоставляются копии.
Полезные рекомендации
- Тщательно проверяйте ФИО и даты – небольшая ошибка может привести к отказу в выдаче.
- Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждения оплаты (если таковые имеются).
- Если срок рассмотрения превышает 30 дней, обратитесь по горячей линии или в личный приём для уточнения статуса.
- При необходимости уточнения деталей, используйте электронный адрес или личный кабинет – ответы приходят быстрее, чем по почте.
Запрос в архив по личному составу – важный инструмент для получения достоверных исторических и юридических сведений. Соблюдая порядок оформления, предоставляя необходимые документы и используя современные каналы связи (личный кабинет, электронную почту), вы сможете получить нужную информацию в установленный срок.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Мы всегда готовы помочь!