Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Структура запроса
3. Образцы запросов (физическое и юридическое лицо)
4. Как подать запрос
5. Необходимый пакет документов
6. Сроки и стоимость выполнения
7. Контактные данные архива
8. Часто задаваемые вопросы
9. Отзывы заявителей

Запрос в архив – это официальное письменное обращение, с помощью которого гражданин, юридическое лицо или иное заинтересованное лицо получает:

• архивную справку, выписку или копию документа;
• информацию о наличии и месте хранения интересующего материала;
• доступ к оригиналам в читальном зале (при наличии прав доступа).

Документы, полученные в результате запроса, обладают юридической силой и могут использоваться в суде, при оформлении наследства, в кадровой работе и т.д.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие порядок выдачи архивных документов:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах» (от );
• Приказ ФГАУ «Государственное архивное агентство» № 112 от «Об утверждении формы запроса в архив»;
• Региональные нормативные акты (постановления администрации муниципального образования, уставы государственных архивов);
• Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов на основе архивных документов» (пример – г. Муравленко, Ямало‑Ненецкий автономный округ).

Структура запроса

Запрос в архив должен содержать следующие обязательные элементы:

Образцы запросов

Запрос для физического лица (тематический запрос)

Государственный архив г. __________
Адрес: _________________________________
Тел.: _____________, e‑mail: ___________

От: Иванов Иван Иванович
проживающего по адресу: ________________________
паспорт: серия ___ номер ___, выдан "__" ___________ г.
тел.: +7 (___) ___‑__‑__
e‑mail: ivanov@example.com

«__» ___________ 2026 г.

ЗАПРОС
о выдаче архивной копии документа

Прошу предоставить архивную копию следующего документа:
- Наименование: акт о рождении
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения: 
- Место рождения: г. __________, район __________
- Архивный шифр (если известен): 12‑34‑56

Цель получения: подтверждение факта рождения для оформления загранпаспорта.

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта гражданина РФ.
Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).

Прошу выслать готовый документ на указанный выше e‑mail или выдать в читальном зале.

Подпись ______________________

Запрос для юридического лица (тематический запрос)

Государственный архив г. __________
Адрес: _________________________________
Тел.: _____________, e‑mail: ___________

От: ООО «Пример»,
ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667,
адрес: _________________________________,
тел.: +7 (___) ___‑__‑__, e‑mail: info@primer.ru

«__» ___________ 2026 г.

ЗАПРОС
о выдаче архивных справок и копий документов

В соответствии с ФЗ № 125‑ФЗ прошу предоставить архивные справки и копии следующих документов:
Приказ о назначении директора ООО «Пример» от г. (архивный шифр: 07‑12‑03).
Протокол общего собрания участников от г. (архивный шифр: 07‑12‑15).

Цель получения: подтверждение полномочий руководства для участия в тендере № 2026‑001.

Перечень прилагаемых документов:
Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней).
Доверенность представителя (если запрос подаёт уполномоченный сотрудник).
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Прошу направить готовые документы в электронном виде на e‑mail: info@primer.ru.

Подпись ______________________
(директор ООО «Пример»)

Как подать запрос

Запрос в архив может быть подан следующими способами:

• Лично в приёмный пункт архива (в читальном зале или в отделе выдачи документов);
• Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложений);
• Электронной почтой (скан‑копия запроса и приложений в формате PDF);
• Через личный кабинет на официальном сайте архива (раздел «Электронные услуги»).

При отправке по электронной почте в теме письма обязательно указывать «Запрос в архив – ФИО/Наименование организации». При личном обращении рекомендуется предварительно записаться на приём (см. раздел Контакты).

Необходимый пакет документов

• Заполненный образец запроса (в оригинале и копии);
• Копия паспорта (для физических лиц) или выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
• Доверенность (если запрос подаёт представитель);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если услуга платная);
• Дополнительные документы, подтверждающие право на получение (например, судовое решение, решение органа опеки).

Сроки и стоимость выполнения

Точная стоимость определяется исходя из объёма запрашиваемого материала, количества листов и необходимости заверения копий.

Контактные данные архива

Официальный сайт: https://archive.example.ru

Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Телефоны отдела выдачи документов:

• Приёмный пункт (пн‑пт, 09:00‑18:00): +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел архивных справок: +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел копий и выписок: +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес: info@archive.example.ru

Личный кабинет: https://archive.example.ru/lk (регистрация – 5 минут)

Личный приём

Для получения оригиналов в читальном зале необходимо записаться заранее.

• График приёма: пн‑пт, 10:00‑17:00 (по предварительной записи).
• Как записаться: через форму «Записаться на приём» в личном кабинете или по телефону +7 (495) -23‑45‑68.

Отделы архива

• Отдел исторических документов (фонд XIX‑XX вв.)
• Отдел государственных архивов (фонд административных актов)
• Отдел генеалогических справок
• Отдел цифровых архивных услуг

Руководство

Главный архивар: Петрова Мария Сергеевна, телефон +7 (495) -23‑45‑71, e‑mail: petrova@archive.example.ru

Отзывы заявителей

Система отзывов доступна на официальном сайте в разделе «Отзывы». Ниже – несколько примеров:

• «Быстро получили копию свидетельства о браке, всё оформлено без лишних вопросов; Спасибо!», – Анна К., 2025 г.
• «Сотрудники помогли заполнить запрос, объяснили порядок оплаты. Результат пришёл в течение недели», – ООО «Техно», 2024 г.
• «Сложно было найти нужный архивный шифр, но консультант из отдела исторических документов подсказал, запрос оформлен правильно», – Игорь Л., 2023 г.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При наличии скан‑копий в архиве документ может быть выслан в формате PDF на указанный e‑mail. При этом требуется оплата за сканирование (от 200 р.).

Какие документы подтверждают право на получение?

Для физических лиц – паспорт, доверенность (если запрос подаёт представитель). Для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ, доверенность, уставные документы;

Можно ли отменить запрос после его подачи?

Да, но только до начала обработки (обычно до 3‑х рабочих дней). Письменное заявление об отмене должно быть направлено тем же способом, которым был подан запрос.

Как узнать, где хранится нужный документ?

В запросе укажите как можно больше сведений (ФИО, даты, место, тип документа). Архивный специалист проведёт поиск и укажет архивный шифр и единицу хранения.

Правильно оформленный запрос в архив – залог получения нужных документов в кратчайшие сроки и без лишних затрат. Следуйте рекомендациям, используйте представленные образцы и не забывайте о необходимости приложить все требуемые документы. При возникновении вопросов обращайтесь в контактный центр архива – специалисты помогут уточнить детали и подскажут оптимальный способ подачи.

Удачной работы с архивными материалами!