Дата актуальности:  г․

Содержание

1. Что такое запрос в архив трудового стажа?
2. Зачем нужен архивный документ при оформлении пенсии?
3. Пошаговая инструкция оформления запроса
4. Образец заявления (запроса) в архив
5. Контакты для обращений
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое запрос в архив трудового стажа?

Запрос в архив – это официальное обращение гражданина к территориальному отделу Государственного архива трудовой деятельности (или к архиву Пенсионного фонда) с целью получения выписки о периодах работы, начислениях и изменениях в трудовой книжке․ Такая выписка считается подтверждающим документом, если трудовая книжка утеряна, содержит пробелы или требуется дополнительное подтверждение для льготных программ․

Зачем нужен архивный документ при оформлении пенсии?

• Подтверждает страховой и трудовой стаж, необходимый для расчёта пенсии․
• Позволяет оформить льготные программы (например, «Ветеран труда», «Социальный пакет»)․
• Упрощает процесс расчёта пенсии в Пенсионном фонде России и на портале Госуслуги․
• Служит доказательством при спорах с работодателем о недостающих периодах работы․

Пошаговая инструкция оформления запроса

Шаг 1․ Подготовка личного кабинета

1. Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь с помощью ЭЦП или Код подтверждения․
2. В меню выберите раздел «Трудовой стаж» → «Запрос в архив»․

Шаг 2․ Сбор необходимых данных

• ФИО полностью, как в паспорте․
• СНИЛС․
• Идентификационный номер (ИНН) – если известен․
• Дата рождения․
• Перечень организаций, где вы работали (по возможности – ИНН работодателя)․
• Контактный телефон и электронная почта․

Шаг 3․ Заполнение электронного заявления

1. Нажмите кнопку «Создать запрос»․
2. В открывшейся форме укажите:
   • Цель запроса – «Получение справки о трудовом стаже для расчёта пенсии»․
   • Период, за который требуется информация (например, 1995‑2020 гг․)․
   • Укажите, что справка нужна в электронном виде (PDF) и/или в бумажном виде․
3. Прикрепите скан копии паспорта и СНИЛС․
4. Подтвердите согласие на обработку персональных данных․
5. Нажмите «Отправить запрос»․

Шаг 4․ Ожидание и получение результата

Срок исполнения – не более 30 дней․ О статусе запроса вы будете получать SMS‑уведомления и сообщения в личный кабинет․

После готовности справки вам будет предложено:

• Скачать электронный документ (PDF) сразу в личном кабинете․
• Получить бумажный экземпляр по почте (по желанию, за дополнительную плату)․

Шаг 5․ Использование справки при оформлении пенсии

1. Сохраните PDF‑файл в разделе «Документы» личного кабинета Пенсионного фонда․
2. При подаче заявления на пенсию (через Госуслуги или в ПФР) приложите полученную справку как подтверждающий документ․
3. Если требуется, распечатайте справку и подпишите её в присутствии сотрудника ПФР․

Образец заявления (запроса) в архив

В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ № ___
Государственного архива трудовой деятельности
от _______________________ (ФИО полностью)

СНИЛС: _____________
ИНН (при наличии): _____________
Дата рождения: __․__․____
Контактный телефон: +7 (___) ___‑__‑__
Электронная почта: ____________________

Тема: Запрос в архив о подтверждении трудового стажа для пенсии

Прошу предоставить выписку из архива о моём трудовом (страховом) стаже за период с __․__․____ по __․__․____, а также сведения о начислениях и изменениях заработной платы, необходимых для расчёта пенсионных выплат․

Перечень организаций, где я работал(а):
______________________ (ИНН работодателя) – __․__․____ – __․__․____
______________________ (ИНН работодателя) – __․__․____ – __․__․____
․․․

Способ получения справки:
☐ Электронный (PDF) – отправить на указанный e‑mail
☐ Бумажный – выслать почтовым отправлением по адресу: ______________________

Приложения:
Копия паспорта (страница с фото)
Копия СНИЛС
Согласие на обработку персональных данных
Подпись: ______________________

Заполненный бланк можно отправить:

• Через личный кабинет на официальном сайте архива;
• По электронной почте archive@pfr․gov․ru;
• По почте заказным письмом (с обратным адресом)․

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит запрос в архив?

Для граждан РФ запрос в архив бесплатный, если он оформлен через портал Госуслуги․ За доставку бумажного экземпляра может взиматься плата за почтовые услуги (примерно 150 руб․)․

Что делать, если трудовая книжка полностью отсутствует?

В этом случае запрос в архив является основным способом подтверждения стажа․ При отсутствии трудовой книжки необходимо приложить к заявлению копии трудовых договоров, справок с места работы и/или выписку из пенсионного страхования․

Как ускорить процесс получения справки?

Укажите в заявке точные ИНН работодателей и приложите копии всех имеющихся документов․ При необходимости можно воспользоваться услугой «приоритетного рассмотрения» (доплата — 500 руб․, срок — 10 дней)․

Можно ли получить справку онлайн без посещения офиса?

Да․ После одобрения запроса справка будет доступна в вашем личном кабинете в виде PDF‑файла, который можно скачать и распечатать․

Как проверить, что полученные данные совпадают с моими записями?

Сравните даты начала и окончания работы, а также суммы начислений с тем, что указано в вашей трудовой книжке и в выписках из ПФР․ При расхождениях обратитесь в отдел запросов – они могут уточнить информацию у бывших работодателей․

Запрос в архив о подтверждении трудового стажа – важный и часто необходимый шаг для получения полной пенсии, оформления льготных программ и урегулирования споров с работодателями․ Следуя приведённой выше пошаговой инструкции и используя образец заявления, вы сможете оформить запрос быстро, без лишних задержек․

При возникновении вопросов используйте указанные контакты – горячую линию, электронную почту и личный кабинет․ Помните, что своевременное подтверждение стажа экономит время и повышает шансы получить максимальные пенсионные выплаты․