Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) расположен в г. Подольск, Московская область.
Архив хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.
Если вы не нашли нужную информацию в открытых онлайн‑ресурсах (портал «Память народа», Обобщённый банк данных «Мемориал», электронный банк «Подвиг народа»),
вы можете оформить официальный запрос в архив. Ниже – подробный образец заявления, а также все необходимые контакты и практические рекомендации.

Контакты для обращений

Отделы архива, участвующие в обработке запросов

• Отдел исторических документов – основной блок, где хранятся боевые и административные материалы.
• Отдел персональных дел – запросы, связанные с личными делами военнослужащих (служебные листы, наградные листы).
• Отдел научно‑справочного аппарата – помощь в поиске, консультации по использованию электронных ресурсов.
• Отдел правового обеспечения – проверка соответствия запросов требованиям законодательства (особенно в части персональных данных).

Руководство архива

Директор архива: Генерал‑лейтенант Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (496) -23‑45‑69).
Заместитель директора по научно‑методической работе: Полковник Петрова Марина Викторовна.

Отзывы посетителей

1. «Сотрудники архива помогли быстро найти документы о моём дедушке‑герое. Оформление запроса оказалось проще, чем я думал» – А. Смирнов, 2024 г.
2. «Требовалась нотариальная доверенность, но в личном кабинете нашли образец и инструкцию. Всё прошло без задержек» – Е. Кузнецова, 2023 г.
3. «Горячая линия отвечает в течение 15‑20 минут, даже в выходные» – В. Лебедев, 2022 г.

Как правильно оформить запрос в архив

Для получения архивных справок, выписок или копий документов необходимо подготовить заявление в соответствии с установленным образцом. Ниже – готовый шаблон, который можно скачать в формате .docx (скачать) или .pdf (скачать).

Генеральный архив Министерства обороны РФ
ул. Кирова, д. 74,
142100, г. Подольск, Московская область

От: _______________________________
(ФИО полностью, паспорт, контактный телефон, e‑mail)

Кому: Директору Центрального архива Министерства обороны РФ
Генерал‑лейтенанту Иванову С. П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении архивных справок, выписок,
копий архивных документов (тематический запрос)

Тема запроса (кратко, с указанием периода и подразделения):
 ________________________________________________________________

Перечень требуемых документов (по возможности укажите номера дел, 
 фамилии, даты, типы документов):
 ________________________________________________________________
 ________________________________________________________________

Цель обращения (исследование, семейная история, юридические нужды и т.п.):
 ________________________________________________________________

Обоснование права доступа:
 □ Личный интерес (родственник, собственник)
 □ Научно‑исследовательская цель (указать название проекта)
 □ Юридический запрос (указать номер дела)
 □ Иное (указать)

При необходимости (для доступа к персональным данным) прилагаю:
 □ Нотариально заверенную доверенность
 □ Согласие субъекта персональных данных
 □ Копию свидетельства о рождении/свидетельства о браке


Способ получения результата:
 □ Электронно (на e‑mail) 
 □ Почтовой отправкой (указать адрес)
 □ Лично в читальном зале (указать удобные даты)
Сроки выполнения (по возможности указать желаемый срок):
 ________________________________________________________________
Приложения:
Копия паспорта заявителя (страница с данными).
Нотариальная доверенность (если требуется).
Другие документы, подтверждающие право доступа.

Подпись: ______________________

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте необходимые документы. Для запросов, содержащих персональные данные, понадобится нотариально заверенная доверенность или согласие субъекта.
2. Скачайте и заполните образец заявления. Обратите внимание на точность указания периода, подразделения и номеров дел.
3. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Электронная приёмная – загрузите скан заявления и приложений в личный кабинет.
   • По почте – отправьте оригиналы (с подписью) на адрес архива.
   • Лично – принесите бумажный пакет в приёмную директора в рабочие часы.
4. Ожидайте подтверждения. Сотрудники свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней, уточнят наличие документов и сроки их подготовки.
5. Получите результат. Копии могут быть высланы в электронном виде (PDF) или предоставлены в читальном зале для копирования.

Полезные ссылки

• Раздел «Архивы» на официальном сайте МО РФ
• Портал «Память народа»
• Электронный банк «Подвиг народа»
• Обобщённый банк данных «Мемориал»

Важно: запросы, не относящиеся к профилю архива (например, документы гражданских органов), не принимаются. При работе с персональными данными соблюдайте требования ФЗ‑152 «О персональных данных».