Заявление на отпуск – это официальный документ‚ которым сотрудник просит предоставить ему ежегодный‚ учебный или иной вид отпуска․ В большинстве организаций такой документ направляется непосредственно руководителю подразделения‚ а в случае‚ если работник относится к категории руководителей высшего звена‚ – председателю совета директоров (или председателю организации)․

Когда необходимо писать заявление председателю?

• Если вы занимаетесь руководящей должностью и ваш непосредственный руководитель – председатель компании;
• При необходимости согласования отпуска в рамках особых условий (отпуск без сохранения заработной платы‚ длительный отпуск‚ отпуск в период проведения важного проекта и т․п․);
• Когда в уставе организации прописано‚ что отпуск руководителей утверждается только председателем․

Образец заявления на отпуск председателю

От: Иванов Иван Иванович
Должность: Директор департамента маркетинга
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: i․ivanov@company․ru

Кому: Председателю Совета директоров
Ф․И․О․ председателя: Петров Петр Петрович
Организация: ОАО «Компания‑Плюс»

Заявление

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с  по  (14 календарных дней) в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ․

Обязуюсь обеспечить передачу всех текущих дел и проектов моему заместителю‚ а также выполнить все необходимые подготовительные мероприятия до начала отпуска․

Приложения:
Копия трудовой книжки (страница с записью о праве на отпуск);
План передачи дел (внутренний документ)․

Подпись: ______________________

Как правильно оформить заявление

1. Шапка документа․ Укажите свои ФИО‚ должность‚ контактные данные‚ а также реквизиты получателя (председателя)․
2. Текст заявления․ Четко сформулируйте просьбу‚ указав даты начала и окончания отпуска‚ а также количество дней․
3. Обоснование (по желанию)․ Если отпуск связан с особыми обстоятельствами (болезнь‚ уход за ребёнком и т․п․)‚ кратко опишите причину․
4. Приложения․ Приложите копию трудовой книжки‚ справку о праве на отпуск‚ план передачи дел․
5. Подпись и дата․ Не забудьте подписать документ и указать дату подачи․

Какие документы необходимо приложить к заявлению

• Копия трудовой книжки (страница с записью о праве на отпуск);
• Справка из отдела кадров о наличии отпускных дней;
• План передачи дел (если требуется);
• Медицинская справка (в случае отпуска по болезни);
• Иные документы‚ предусмотренные внутренними нормативными актами организации․

Что происходит после подачи заявления

1. Заявление регистрируется в отделе кадров․
2. Отдел кадров проверяет наличие отпускных дней и соответствие заявленных дат графику отпусков․
3. Согласование с председателем (если требуется) – обычно в течение 3‑5 рабочих дней․
4. После одобрения вы получаете официальное подтверждение (письмо‑уведомление)․
5. Подготовка к отпуску: передача дел‚ закрытие текущих задач‚ оформление командировочных и служебных записок․

Полезные рекомендации

Планируйте отпуск заранее․ Чем раньше вы подаете заявление‚ тем выше шанс получить желаемые даты․

Согласуйте план передачи дел․ Это поможет избежать недоразумений и сохранит репутацию ответственного руководителя․

Храните копию заявления․ В случае спорных ситуаций копия будет служить доказательством ваших действий․

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www․company-plus․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑67
• Служба поддержки сотрудников: +7 (495) -23‑45‑68
• Личный приём председателя: +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

Общий: info@company-plus․ru

Отдел кадров: hr@company-plus․ru

Личный приём председателя: president@company-plus․ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн используйте личный кабинет сотрудника․ В разделе «Документы» выберите «Заявление на отпуск» и загрузите готовый файл․

Личный приём председателя

Адрес: г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 10‚ офис 5

Время приёма: пн‑пт‚ 10:00‑12:00 (по предварительной записи)․

График приёма

Отделы‚ участвующие в процессе

• Отдел кадров – регистрация и проверка заявления;
• Юридический отдел – проверка соответствия внутренним нормативным актам;
• Финансовый отдел – расчёт отпускных выплат;
• Отдел IT – обеспечение доступа к личному кабинету․

Руководство

Председатель Совета директоров: Петров Петр Петрович

Заместитель председателя: Сидоров Сергей Владимирович

Генеральный директор: Кузнецова Анна Сергеевна

Отзывы сотрудников

Ниже представлены анонимные отзывы сотрудников о процессе подачи заявления на отпуск:

«Система онлайн‑заявок очень удобна‚ всё оформилось за 5 минут․ Руководитель быстро одобрил‚ спасибо HR‑отделу!» – Марина‚ менеджер проекта․

«Потребовалось уточнить детали у председателя‚ но в личном кабинете был чёткий статус заявки‚ что помогло планировать отпуск заранее;» – Алексей‚ руководитель отдела продаж․

Соблюдая указанные рекомендации и используя представленный образец‚ вы сможете быстро и без лишних вопросов оформить отпуск‚ согласованный с председателем вашей организации․