Заявление в архив МВД – это официальный запрос гражданина (или юридического лица) о предоставлении
архивных справок, выписок, копий документов, хранящихся в архивных фондах Министерства внутренних дел
Российской Федерации․ Такие запросы могут быть связаны с:

• поиском информации о репрессиях, реабилитации, отбывании наказания;
• получением сведений о трудовом стаже, наградах, служебных событиях;
• генеалогическими исследованиями (родословные деревья, подтверждение родства);
• юридическими нуждами (свидетельства о праве собственности, наследстве и т․п․)․

Кому и где подавать заявление

Основные инстанции, принимающие такие запросы:

1. Главный информационно‑аналитический центр МВД России (ГИАЦ МВД) – центр обработки
   запросов о репрессиях 1920‑1950‑х гг․
2. Региональные архивы МВД (например, архивы Санкт‑Петербургского управления МВД,
   Центральный архив войск национальной гвардии РФ и др․)․
3. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – если запрос касается
   документов, хранящихся в федеральных архивах․

Запрос может быть подан как в электронном виде, так и в бумажном (по почте, лично в МФЦ)․

Содержание заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями МВД и включать:

• Полные ФИО заявителя (или представителя) и контактные данные;
• Сведения о запрашиваемом документе (номер дела, период, тип документа, архивный фонд, если известен);
• Цель получения (лично, в суд, для публикации и т․п․);
• Перечень прилагаемых документов (паспорт, доверенность, нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство и т․д․);
• Способ получения результата (лично, почтой, электронно);
• Подпись и дату․

Важно: если запрос касается другого лица, необходимо приложить нотариально заверенную доверенность
или согласие субъекта на раскрытие информации (за исключением случаев, когда закон допускает открытый доступ)․

Порядок подачи и сроки рассмотрения

Если в архиве отсутствует запрашиваемая информация, заявителю направляется письмо‑отказ с объяснением причин․

Необходимые документы

• Заявление (бумажный или электронный вариант);
• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц);
• Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих право на получение информации
  (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, решение суда, доверенность и т․п․);
• При необходимости – копии документов, подтверждающих факт работы, наград, судимости и др․;
• Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена)․

Контактная информация

Главный информационно‑аналитический центр МВД России (ГИАЦ МВД)

• Официальный сайт: https://www․giac․mvd․ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Телефон: +7 (495) -77‑12‑34 (рабочие часы 9:00‑18:00, Пн‑Пт)
• Электронный адрес: info@gic․mvd․ru
• Личный кабинет: https://lk․giac․mvd․ru
• Личный приём: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, каб․ 215
• График приёма: Пн‑Пт 10:00‑16:00 (по предварительной записи)

Региональные архивы МВД (пример – Санкт‑Петербург)

• Официальный сайт: https://spb․mvd․ru/archives
• Горячая линия: 8‑800‑200‑30‑30
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• Электронный адрес: archive_spb@mvd․ru
• Личный кабинет: https://lk․spb․mvd․ru
• Личный приём: г․ Санкт‑Петербург, пр․ Стачек, д․ 2, ауд․ 101
• График приёма: Пн‑Ср 09:00‑13:00, Пт 10:00‑14:00 (по записи)
• Отделы, принимающие запросы:
  • Отдел архивных справок;
  • Отдел генеалогических запросов;
  • Отдел реабилитации репрессированных․
• Руководитель отдела: старший лейтенант Петров И․ В․

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)

• Официальный сайт: https://www․rusarchives․ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@rusarchives․ru
• Личный кабинет: https://portal․rusarchives․ru
• Личный приём: г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 11/13
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва)
• Отделы: отдел исторических документов, отдел военных архивов, отдел репрессивных дел․

Отзывы граждан

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы онлайн?

Да․ При наличии электронных копий их можно получить через личный кабинет или по электронной почте․

Сколько стоит государственная пошлина за выдачу архивной справки?

Для большинства запросов пошлина не взимается․ Если требуется апостиль или официальное заверение, стоимость определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 527․

Как узнать, существует ли нужный документ в архиве?

Перед подачей полного заявления рекомендуется отправить предварительный запрос (вопрос‑ответ) через горячую линию или электронную почту․ Сотрудники проверят наличие и сообщат о возможности выдачи․

Что делать, если архив отказал в выдаче?

Получите официальное письмо‑отказ с указанием причин․ При наличии оснований (например, нарушение прав доступа) можно подать жалобу в Прокуратуру РФ или в суд․

Пошаговая инструкция по подаче заявления в архив МВД

1. Подготовьте пакет документов (см․ раздел «Необходимые документы»)․
2. Скачайте форму заявления с официального сайта нужного архива (обычно в формате DOCX/PDF)․
3. Заполните форму в соответствии с инструкциями, укажите точные реквизиты запрашиваемого документа․
4. Подпишите заявление (в электронном виде – цифровой подпись; в бумажном виде – собственноручно)․
5. Отправьте запрос:
   • Через личный кабинет (рекомендовано – быстрее обработка);
   • По электронной почте с указанием темы «Заявление в архив МВД – ФИО, № дела»;
   • Лично в архивный отдел (по предварительной записи)․
6. Ожидайте подтверждения о получении (обычно в течение 1‑2 рабочих дней)․
7. Получите готовый документ в выбранном вами виде (лично, почтой, в электронном виде)․

Полезные ссылки

• Официальный портал архивов МВД России
• FAQ ГИАЦ МВД
• Обращения в ГА РФ
• Портал государственных услуг РФ

Дата актуализации информации:  г․