Повторное (дубликат) свидетельство о смерти требуется в случаях утраты, порчи или необходимости получения дополнительного экземпляра документа. Ниже подробно описан порядок получения дубликата, необходимые документы, образец заявления и все контакты, которые помогут быстро решить вопрос;
Кто имеет право получить дубликат свидетельства о смерти? - Супруг(а) умершего;
- Близкие родственники (родители, дети, внуки);
- Опекуны и попечители;
- Лицо, имеющее законный интерес (например, юридическое лицо, оформляющее наследство).
Какие документы нужны? - Заявление по форме № 30 (заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти).
Форму можно скачать с официального сайта ЗАГСа или получить в самом отделе. - Паспорт заявителя (оригинал + копия).
- Документ, подтверждающий родство или законный интерес (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, доверенность и т.п.).
- Копия утраченного/повреждённого свидетельства о смерти (если есть) или сведения об акте смерти:
- номер записи;
- дата регистрации;
- наименование органа ЗАГС, где был зарегистрирован акт.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (при личном обращении) либо подтверждение оплаты онлайн.
Как заполнить форму № 30
- Заявление по форме № 30 (заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти).
Форму можно скачать с официального сайта ЗАГСа или получить в самом отделе. - Паспорт заявителя (оригинал + копия).
- Документ, подтверждающий родство или законный интерес (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, доверенность и т.п.).
- Копия утраченного/повреждённого свидетельства о смерти (если есть) или сведения об акте смерти:
- номер записи;
- дата регистрации;
- наименование органа ЗАГС, где был зарегистрирован акт.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (при личном обращении) либо подтверждение оплаты онлайн.
Как заполнить форму № 30
Ниже приведён типовой образец заявления. При подаче через портал «Госуслуги» поле «Заявление» заполняется в электронном виде, печатать его не требуется.
ЗАГС ____________ (указать название органа) От: ___________________________ (ФИО заявителя) Адрес: ________________________ (почтовый адрес) Телефон: ______________________ (контактный телефон) Электронная почта: ____________ Заявление о выдаче повторного (дубликата) свидетельства о смерти Прошу выдать повторное свидетельство о смерти (дубликат) на ФИО умершего: ________________________________ Дата рождения: _______________________________ Дата смерти: _________________________________ Номер и дата первой регистрации: _______________ Наименование органа, выдавшего оригинал: _______ Основание: утрата/повреждение/необходимость дополнительного экземпляра. Приложения: Копия паспорта заявителя. Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении и т.п.). Копия оригинального свидетельства о смерти (если имеется) / сведения об акте. Квитанция об оплате государственной пошлины. «___» __________ 20__ г. ______________________ (подпись)
Порядок подачи заявления
| Способ | Этапы | Срок получения |
|---|---|---|
| Лично в отделении ЗАГС |
| 5 рабочих дней |
| Через МФЦ |
| 3‑5 рабочих дней |
| Онлайн (портал Госуслуги) |
| до 3 рабочих дней (в электронном виде) |
Стоимость услуги
Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о смерти составляет 200 ₽. Платить можно наличными в кассе ЗАГСа, через банковскую карту в МФЦ или онлайн в системе «Госуслуги».
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить дубликат, если я не являюсь родственником? – Да, если у вас есть законный интерес (например, судебный процесс, наследование) и вы предоставите соответствующее подтверждающее письмо.
- Сколько времени хранится оригинал в архиве? – Оригиналы актов гражданского состояния хранятся в архиве ЗАГСа минимум 50 лет;
- Можно ли получить документ за границей? – Да, через консульские учреждения РФ за пределами страны, предоставив те же документы и заверив их у нотариуса.
Контактная информация для обращения Официальный сайт ЗАГСа (региональный портал): https://zags.example.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны отделов:
- Отдел регистрации актов – +7 (345) -23‑45‑67
- Отдел выдачи дубликатов – +7 (345) -23‑45‑68
- Справочно‑информационный центр – +7 (345) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@zags.example.ru
Личный кабинет на портале «Госуслуги»: https://lk.gosuslugi.ru
Личный приём (запись онлайн): https://zags.example.ru/record
График приёма (отдел выдачи дубликатов):
Пн‑Пт — 09:00 – 18:00
Сб — 09:00 – 13:00
Вс — выходной
Отделы ЗАГСа - Отдел регистрации актов гражданского состояния
- Отдел выдачи справок и дубликатов
- Отдел юридической поддержки граждан
- Отдел информационно‑технического обеспечения
Руководство - Главный специалист по работе с документами – Иванов И.И. (тел.: +7 (345) -23‑45‑70, e‑mail: ivanov@zags.example.ru)
- Начальник отдела регистрации – Петров П.П. (тел.: +7 (345) -23‑45‑71)
Отзывы граждан
Оценки и комментарии о работе ЗАГСа можно оставить на официальном портале otzivy.example.ru или в разделе «Отзывы» на сайте ЗАГСа.
- Соберите необходимые документы (паспорт, подтверждение родства, сведения об акте, копию оригинала, квитанцию).
- Скачайте форму № 30 с сайта zags.example.ru/forms и заполните её.
- Оплатите государственную пошлину (200 ₽).
- Выберите удобный способ подачи:
- Лично в ЗАГСе – запишитесь по телефону.
- Через МФЦ – запишитесь онлайн.
- Онлайн через «Госуслуги» – без похода в офис.
- Получите дубликат в указанные сроки.
Официальный сайт ЗАГСа (региональный портал): https://zags.example.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны отделов:
- Отдел регистрации актов – +7 (345) -23‑45‑67
- Отдел выдачи дубликатов – +7 (345) -23‑45‑68
- Справочно‑информационный центр – +7 (345) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@zags.example.ru
Личный кабинет на портале «Госуслуги»: https://lk.gosuslugi.ru
Личный приём (запись онлайн): https://zags.example.ru/record
График приёма (отдел выдачи дубликатов):
Пн‑Пт — 09:00 – 18:00
Сб — 09:00 – 13:00
Вс — выходной
Отделы ЗАГСа - Отдел регистрации актов гражданского состояния
- Отдел выдачи справок и дубликатов
- Отдел юридической поддержки граждан
- Отдел информационно‑технического обеспечения
Руководство - Главный специалист по работе с документами – Иванов И.И. (тел.: +7 (345) -23‑45‑70, e‑mail: ivanov@zags.example.ru)
- Начальник отдела регистрации – Петров П.П. (тел.: +7 (345) -23‑45‑71)
Отзывы граждан
- Главный специалист по работе с документами – Иванов И.И. (тел.: +7 (345) -23‑45‑70, e‑mail: ivanov@zags.example.ru)
- Начальник отдела регистрации – Петров П.П. (тел.: +7 (345) -23‑45‑71)
Отзывы граждан
Оценки и комментарии о работе ЗАГСа можно оставить на официальном портале otzivy.example.ru или в разделе «Отзывы» на сайте ЗАГСа.
- Соберите необходимые документы (паспорт, подтверждение родства, сведения об акте, копию оригинала, квитанцию).
- Скачайте форму № 30 с сайта zags.example.ru/forms и заполните её.
- Оплатите государственную пошлину (200 ₽).
- Выберите удобный способ подачи:
- Лично в ЗАГСе – запишитесь по телефону.
- Через МФЦ – запишитесь онлайн.
- Онлайн через «Госуслуги» – без похода в офис.
- Получите дубликат в указанные сроки.
При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше телефонам или пишите на электронную почту – специалисты помогут уточнить детали и подскажут, какие дополнительные документы могут потребоваться в вашем конкретном случае.
Помните: правильное оформление заявления и наличие всех требуемых документов ускоряют процесс получения повторного свидетельства о смерти.