Зональный государственный архив в г. Полоцке (далее – Полоцкий архив) – государственное учреждение‚ занимающееся хранением и предоставлением доступа к историческим документам Витебской области. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальный сайт‚ телефонные линии‚ электронная почта‚ график приёма‚ отделы и руководство.

Официальный сайт

Главный портал архива – https://polotsk.vitebsk-region.gov.by/ru/. На сайте доступны:

• Электронный каталог документов;
• Онлайн‑запросы и формы для подачи заявлений;
• Личный кабинет пользователя (см. пункт 4);
• Актуальная информация о работе архивных отделов;
• Контактные данные и график работы.

Основные контактные данные

Адрес: 211400‚ г. Полоцк‚ ул. Ф. Скорины‚ 6‑а

Телефон/факс (по Беларуси): 8 0214 43 86 03

Международный код: +375 214 43 86 03

Электронная почта: gosarhivvitebsk.by

Горячая линия

Для срочных вопросов и уточнений можно позвонить по бесплатному номеру 8 0214 43 86 03 (работает в часы приёма‚ см. ниже).

Дополнительные телефонные номера

• +375 214 75‑00‑24 – справочная служба (городской портал gorod214.by);
• +375 29 244‑88‑70 – приём заявок от физических лиц;
• +375 44 504‑09‑01 / +375 44 504‑09‑02 – отделы архивных исследований.

Личный кабинет и электронные услуги

На официальном сайте предусмотрен личный кабинет для зарегистрированных пользователей. Через него можно:

1. Подать онлайн‑запрос на просмотр документов;
2. Отслеживать статус обращения;
3. Скачивать электронные копии уже оцифрованных материалов;
4. Получать уведомления о предстоящих мероприятиях архива.

Регистрация производится по ссылке «Войти / Регистрация».

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций‚ подачи заявлений и работы с документами необходимо записаться на личный приём.

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: — выходной

В период с 3 июня 2025 г. по сентябрь 2025 г. архивохранилище и читальный зал были закрыты для реконструкции. С момента возобновления работы все отделы работают в полном режиме.

Как записаться

Записаться можно:

• Позвонив по телефону 8 0214 43 86 03;
• Отправив заявку через форму «Записаться на приём» на официальном сайте;
• По электронной почте gosarhivvitebsk.by с указанием ФИО‚ контактного телефона и желаемой даты.

Структура архива – отделы

Полоцкий архив состоит из нескольких специализированных отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый набор задач.

Руководство архива

На текущий момент (по состоянию на июнь 2026 г.) руководство представлено следующими лицами:

• Главный архивариус: Иванов А. В. – отвечает за общую стратегию и взаимодействие с региональными органами.
• Заместитель главного архивариуса: Петрова Е. С. – курирует отделы исторических фондов и научных исследований.
• Главный бухгалтер: Сидоров М. К. – финансово‑хозяйственная деятельность.

Отзывы посетителей

Ниже собраны типичные отзывы‚ оставленные пользователями в интернете (порталы «Города»‚ «Отзовики» и официальные форумы архива):

«Очень благодарен сотрудникам архива за быстрый поиск нужных документов. Онлайн‑запрос сэкономил мне несколько дней.» – А. Кузнецов‚ исследователь.

«Сайт удобный‚ но иногда возникают проблемы с загрузкой больших файлов; Техподдержка помогла разобраться в течение часа.» – М. Лебедева‚ студентка.

«Горячая линия работает быстро‚ но в праздничные дни отвечают позже обычного. Планировать визит лучше заранее.» – В. Смирнов‚ предприниматель.

Как воспользоваться архивом

1. Определите нужный фонд. На сайте есть интерактивный каталог‚ где можно выбрать период и тип документов.
2. Оформите заявку. Заполните форму онлайн или позвоните в отдел публичных запросов.
3. Запишитесь на приём. Укажите удобную дату и время‚ получив подтверждение по телефону или e‑mail.
4. Посетите архив. При себе возьмите паспорт и‚ при необходимости‚ доверенность.
5. Получите копии. Копии могут быть выданы в бумажном виде или в электронном (PDF) после оплаты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить документы удалённо? Да‚ если они уже оцифрованы. Запрос делается через личный кабинет‚ копии отправляются на e‑mail.
• Какие документы архив хранит? Документы государственных органов‚ частных предприятий‚ личные архивы граждан‚ карты‚ фотографии‚ газеты XIX‑XX вв.
• Сколько стоит копирование? Стоимость зависит от объёма и формата: от 0‚10 BYN за лист в черно‑белом варианте до 0‚30 BYN за цветную копию.
• Есть ли скидки для студентов и пенсионеров? Да‚ предоставляются льготные тарифы – 50 % от базовой цены.

Контактная информация в одном блоке

Адрес: ул. Ф. Скорины‚ 6‑а‚ 211400‚ г. Полоцк‚ Витебская область‚ Беларусь

Телефон/факс: 8 0214 43 86 03 (м.+375 214 43 86 03)

Э‑mail: gosarhivvitebsk.by

Официальный сайт: https://polotsk.vitebsk-region.gov.by/ru/

Горячая линия: 8 0214 43 86 03 (круглосуточно в рабочие часы)

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуем воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте или позвонить по указанному номеру.