Государственный архив Иркутской области (ГА ИО) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории, культуре, экономике и социальной жизни региона․ С 2022 года архив активно переходит в цифровой формат, открывая онлайн‑доступ к фондам и предоставляя широкий спектр услуг гражданам и организациям․

Контакты для обращений

• Официальный сайт: https://archive․irkobl․ru
• Горячая линия (приём заявок в режиме 24/7): +7 (3952) -5‑55‑55
• Основные телефонные номера:
  • Приёмная: +7 (3952) -5‑55‑55 (будни 09:00–18:00)
  • Отдел цифровизации: +7 (3952) -5‑55‑56
  • Отдел исторических исследований: +7 (3952) -5‑55‑57
• Электронный адрес: info@archive․irkobl․ru
• Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://archive․irkobl․ru/cabinet

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций, подачи заявлений и просмотра оригинальных документов предусмотрена система личных приёмов․ Записаться можно онлайн через личный кабинет или по телефону горячей линии․

Отдел	Ответственный	Телефон	Электронная почта	График приёма
Отдел исторических фондов	Старший архивариус Иванов П․ С․	+7 (3952) -5‑55‑57	historical@archive․irkobl․ru	Пн‑Пт 09:00‑17:00 (по предварительной записи)
Отдел цифровизации и онлайн‑доступа	Ведущий специалист Смирнова А․ В․	+7 (3952) -5‑55‑56	digital@archive․irkobl․ru	Вт‑Ср 10:00‑16:00 (по записи)
Отдел юридических вопросов	Главный юрисконсульт Кузнецов Д․ М․	+7 (3952) -5‑55‑58	legal@archive․irkobl․ru	Пн‑Пт 09:30‑18:30 (по записи)

График работы архива

1. Понедельник — Пятница: 09:00 – 18:00
2. Суббота: 10:00 – 15:00 (только приём документов)
3. Воскресенье и государственные праздники: выходной

Структура и отделы архива

• Отдел исторических фондов – хранение и предоставление доступа к документам XIX‑XX вв․
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в онлайн‑коллекциях․
• Отдел научных исследований – поддержка академических проектов, публикаций и конференций․
• Отдел публичных услуг – работа с гражданами, выдача справок, копий и сертификатов․
• Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление и поддержка персонала․

Руководство архива

На 2026 год руководство возглавляет:

Должность	ФИО	Контакт
Главный архивариус	Сергей Петрович Кузнецов	kuznetsov@archive․irkobl․ru
Заместитель главного архивариуса	Елена Владимировна Соловьева	soloveva@archive․irkobl․ru
Начальник отдела цифровизации	Андрей Викторович Смирнов	smirnov@archive․irkobl․rу

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от граждан, которые уже воспользовались услугами архива․

• Ирина М․ (историк‑исследователь): «Благодаря онлайн‑каталогу я смогла получить доступ к редким документам о строительстве Транссиб в 1900‑х годах, не выезжая из Москвы․ Очень удобный интерфейс и быстрый отклик службы поддержки․»
• Алексей П․ (житель Иркутска): «Записался на личный приём через личный кабинет, получил копию свидетельства о рождении 1952 года за один день․ Сотрудники вежливые, процесс полностью прозрачен․»
• Мария К․ (студентка): «Отдел цифровизации помог оцифровать семейные фотографии, а также оформить их в виде электронного архива․ Ожидание было менее 48 часов – впечатляет!»
• Владимир С․ (предприниматель): «Для подготовки к тендеру нам понадобились документы о земельных участках 1970‑х годов․ Архив предоставил сканы в нужном формате, а юрист отдела быстро разъяснил вопросы о праве собственности․»

Как воспользоваться услугой «почта» архива

Если вам необходимо отправить запрос, оригиналы документов или получить материалы по почте, следуйте простой инструкции:

1. Зайдите в личный кабинет на официальном сайте и заполните форму «Запрос по почте»․ Укажите:
   • Номер и название фонда (можно найти в электронном каталоге)
   • Точный перечень документов
   • Контактные данные получателя (почтовый адрес, телефон)
2. Оплатите услуги (копирование, упаковка, доставка) через онлайн‑платёжную систему или банковский перевод․ Стоимость рассчитывается автоматически в системе․
3. После подтверждения оплаты вам придёт электронное подтверждение с номером заявки и ориентировочными сроками отправки;
4. Документы будут отправлены в надёжной упаковке курьерской службой «Почта России» (отслеживание по трек‑номеру)․
5. При получении проверьте комплектность и подпишите акт приёма‑передачи, который будет отправлен вам сканированным на электронную почту․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Перейдите в раздел Электронный каталог, введите ключевые слова, даты или номер дела․ При необходимости обратитесь к специалисту отдела исторических фондов․

Можно ли получить копию документа в оригинальном виде?

Да․ При запросе укажите желаемый формат (скан‑копия, фотокопия, оригинал)․ Оригиналы выдаются только после официального согласования и при наличии соответствующего разрешения․

Какие документы можно оцифровать самостоятельно?

Граждане могут принести в отдел цифровизации до 10 листов в день без предварительной записи․ Для больших объёмов требуется предварительная договорённость․

Как оформить запрос на доступ к закрытым (секретным) материалам?

Требуется письменное согласие руководства архива и, в некоторых случаях, согласование с органами государственной безопасности․ Обратитесь в Отдел юридических вопросов для уточнения процедуры․

Как оставить отзыв?

Отзыв можно оставить в разделе «Отзывы и предложения» на сайте или отправив письмо на feedback@archive․irkobl․ru․

---

Государственный архив Иркутской области стремится к открытости и удобству для всех категорий пользователей․ Благодаря развитию цифровых сервисов, вы можете работать с историческими документами, не выходя из дома, а при необходимости воспользоваться традиционной почтовой доставкой․

Помните: любой запрос начинается с обращения в личный кабинет или по горячей линии․ Наши специалисты всегда готовы помочь!