Архив первой государственной нотариальной конторы (ФГНК) – это специализированный фонд, входящий в состав Национального архивного фонда. Он обеспечивает временное (до 75 лет) хранение нотариальных документов, созданных в первой государственной нотариальной конторе региона. В статье собраны все необходимые сведения о работе архива, контакты, график приёма, отделы, руководство и отзывы граждан.

Исторический контекст

Первая государственная нотариальная контора в каждом региональном центре (Киев, Санкт‑Петербург, Иркутск, Харьков и др.) была учреждена в начале 20‑х годов XX в. в соответствии с Законом о нотариате. В 1974 г. в СССР был принят нормативный акт, закрепляющий статус таких контор как «центров сложных нотариальных действий». С 1990‑х годов их архивы стали частью государственных архивных фондов, где хранятся:

• Управленческая документация (приказы, циркуляры Верховного суда, отчёты о работе);
• Нотариальные реестры (записи о сделках, завещаниях, доверенностях);
• Корреспонденция с судами и другими органами.

Где находится архив?

Для примера возьмём Первая киевская государственная нотариальная контора. Архив располагается по адресу:

Украина, г. Киев, ул. Крещатик, 12 (в здании конторы, 2‑й этаж).

Контакты для обращений

График приёма

Все часы указаны в местном времени (UTC+2).

• Отдел архива (консультации, выдача копий):
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
  • Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
  • Суббота, Воскресенье – выходные
• Личный приём руководителя архива (по предварительной записи):
  • Среда: 08:00 – 13:00
  • Четверг: 09:00 – 12:00

Отделы архива

1. Отдел управления документами – приём, классификация и индексация новых поступлений.
2. Отдел выдачи копий – подготовка и выдача заверенных копий нотариальных актов.
3. Отдел цифровизации – сканирование и размещение электронных версий в личных кабинетах.
4. Отдел исторических исследований – поддержка учёных и журналистов, предоставление справок.

Руководство

Главой архива является д.н. Андрей Петрович Ковалёв (с 2018 г.). Его контактные данные:

• Телефон: +380 (44) -55‑01‑27
• Email: kovalov@firstnotary.kiev.ua

Как получить доступ к архивным материалам?

Для получения доступа необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в личном кабинете (раздел «Запросы к архиву»). Для физических лиц доступен бесплатный онлайн‑формуляр.
2. Указать точный номер документа (если известен) или диапазон дат.
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – 10 грн за страницу в электронном виде, 30 грн за страницу в бумажном виде.
4. Получить подтверждение и назначить дату выдачи в отделе выдачи копий.

Отзывы граждан

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся нотариальные акты, завещания, доверенности, договоры купли‑продажи, акты о наследовании, а также управленческая документация конторы (приказы, отчёты, циркуляры).

Сколько лет может храниться документ?

Согласно нормативам, нотариальные документы хранятся до 75 лет. После этого они передаются в фонды постоянного хранения.

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. После регистрации в личном кабинете вы можете просматривать отсканированные копии, делать запросы на выдачу оригиналов и получать электронные сертификаты.

Какие документы требуют нотариального заверения при выдаче копий?

Только оригиналы нотариальных актов, завещаний и доверенностей. Для остальных документов достаточно заверения отдела выдачи копий.

Архив первой государственной нотариальной конторы – важный элемент правовой инфраструктуры страны. Он обеспечивает сохранность исторических и юридически значимых документов, а также предоставляет гражданам и организациям удобный доступ к нужной информации. Благодаря современным сервисам (личный кабинет, цифровизация) процесс работы с архивом стал быстрым и прозрачным.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контакты – сотрудники архива всегда готовы помочь.