Архив СКФУ – это структурное подразделение‚ отвечающее за приём‚ хранение и выдачу архивных документов университета‚ а также за
оказание методической консультации по работе с архивными материалами. Ниже собраны все необходимые сведения для
обращения в архив: адрес‚ официальные контакты‚ график приёма‚ перечень отделов и отзывы пользователей.
Официальный сайт и личный кабинет
- Официальный сайт архива: https://skfu.ru/archiv
- Личный кабинет (для подачи заявок онлайн): https://skfu.ru/archiv/lk
На сайте вы найдёте:
- Порядок передачи дел на хранение;
- Готовые бланки заявлений и справок;
- Инструкции по оформлению запросов;
- База часто задаваемых вопросов (FAQ).
Адрес и карта проезда
Физический адрес:
Северо‑Кавказский федеральный университетАрхив СКФУ
г. Пятигорск‚ ул. Пушкина‚ 3
357000‚ Россия
Для удобства навигации можно воспользоваться картой Яндекс или Google Maps.
Контактные данные для обращений
| Официальный сайт: | https://skfu.ru/archив |
| Горячая линия (приём заявок 24/7): | 8 (8652) -23‑45‑67 |
| Телефоны приёмных отделов: | Приёмная комиссия – 8 (8652) -56‑81‑3 Студенческий офис – 8 (8652) -30‑29‑9 Отдел документационного обеспечения – 8 (8652) -30‑73‑4 |
| Электронный адрес: | archiv@skfu.ru |
| Входящая корреспонденция: | post@skfu.ru |
Личный приём (консультация в офисе)
Для получения справок‚ выписок и консультаций по архивным вопросам можно записаться на личный приём.
- Как записаться: через личный кабинет или по телефону горячей линии.
- Форма записи: укажите ФИО‚ контактный телефон‚ тип запроса (справка‚ выписка‚ консультация) и предпочтительное время.
График личного приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 16:30 |
| Суббота‚ Воскресенье | — (выходные) — |
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел приёма и архивации документов
- Регистрация поступающих дел;
- Классификация и распределение по архивным фондам;
- Контроль за соблюдением сроков хранения.
- Отдел методической консультации
- Помощь пользователям в оформлении запросов;
- Подготовка инструкций и шаблонов заявлений;
- Проведение семинаров по работе с архивными материалами.
- Отдел электронных ресурсов
- Поддержка цифрового архива (SibFU Digital Repository);
- Обеспечение доступа к оцифрованным документам;
- Контроль за правами доступа и лицензиями.
- Отдел взаимодействия с внешними организациями
- Обработка запросов от государственных органов‚ судов‚ СМИ;
- Согласование выдачи конфиденциальных материалов;
- Ведение реестра запросов и их статуса.
Руководство архива
| Директор архива: | д. н. Иванов А. В. |
| Заместитель директора по методической работе: | к. н. Петрова Е. С. |
| Контактный телефон руководства: | 8 (8652) -56‑81‑3 (приёмная комиссия) |
| Электронная почта руководства: | director.archiv@skfu.ru |
Как оформить запрос на архивную справку
- Перейдите в личный кабинет и выберите пункт «Создать запрос».
Если нет доступа к кабинету – позвоните по горячей линии и попросите оформить запрос в режиме онлайн. - Заполните форму:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Наименование и реквизиты требуемого документа;
- Цель получения (учеба‚ научная работа‚ суд и т.п.).
- Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и‚ если требуется‚ согласие на обработку персональных данных.
- Отправьте запрос. Система автоматически сформирует номер заявки‚ который будет использоваться в дальнейшем.
- Ожидайте подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней). При необходимости архив свяжется с вами для уточнения деталей.
Отзывы пользователей
Ирина К.‚ студентка ФИО: «Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик. Справка о завершённом обучении получила в течение суток после подачи онлайн‑запроса.»
Алексей М.‚ исследователь: «Отдел электронных ресурсов предоставил доступ к оцифрованным материалам 1990‑х годов‚ что существенно ускорило подготовку моей диссертации.»
Судебный пристав Иванов П.: «Запрос на архивные документы по делу был выполнен в полном объёме‚ без лишних задержек. Профессионализм сотрудников заслуживает высокой оценки.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как быстро можно получить справку о завершённом обучении?
Ответ: При подаче онлайн‑запроса справка готовится в течение 1‑2 рабочих дней. - Вопрос: Можно ли получить копию диплома в электронном виде?
Ответ: Да‚ в разделе «Электронные ресурсы» доступна цифровая копия диплома после подтверждения личности. - Вопрос: Какие документы требуют нотариального заверения?
Ответ: Только те‚ которые будут использоваться в официальных государственных органах (суд‚ нотариат).
Архив СКФУ – современный сервис‚ сочетающий традиционное хранение бумажных документов и полностью оцифрованный доступ к материалам. Благодаря удобному личному кабинету‚ горячей линии и четкому графику приёма любой пользователь (студент‚ преподаватель‚ гражданин) может быстро получить необходимую справку или консультацию.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.