Под понятием «Архив Вооруженных Сил Российской Федерации» чаще всего понимается система ведомственных архивов Министерства обороны РФ, ключевым элементом которой является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). Также важную роль играет Российский государственный военный архив (РГВА) — федеральный архив, хранящий документы до 1941 года. Ниже представлена подробная справочная информация по основному ведомственному архиву — ЦАМО РФ.

Описание и история

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

ЦАМО РФ, это ведомственный архив Российской Федерации, в состав которого входят центральное управление (г. Подольск) и филиалы. Архив является главным хранилищем документов по истории Вооруженных Сил за период с 1941 года по настоящее время.

• Статус: Ведомственный архив Министерства обороны РФ.
• Дата основания: Образуется в 1941 году (исторически восходит к Архиву Красной Армии).
• Объем фондов: По данным на 2024 год, на хранении находится более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения военно-морских и военно-воздушных документов.
• Основные фонды: Документы органов военного управления, штабов, соединений, частей, учебных заведений, научных учреждений, военно-медицинских и тыловых органов Минобороны РФ с 1941 г.
• Роль: Играет ключевую роль в решении социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, наград, участия в боях), ведет работу по приему документов от войск и формированию Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД).

Российский государственный военный архив (РГВА)

РГВА (г. Москва) — федеральный архив (подведомственен Росархиву), крупнейшее хранилище военно-исторических документов периода до 1941 года (Русская армия, РККА, Гражданская война, междувоенный период). Взаимодействует с ЦАМО РФ по вопросам передачи дел и совместного обслуживания запросов.

Контакты для обращений (ЦАМО РФ — Основной архив ВС РФ с 1941 г.)

Горячая линия / Телефоны справочно-информационной службы

• Единая справочная (приемная): +7 (4967) -2-76-38
• Справочно-информационный центр (СИЦ): +7 (4967) -9-90-05
• Телефон доверия / Горячая линия Минобороны РФ (общие вопросы): +7 (495) -98-98-12 (можно уточнить процедуру обращения в архив)

Режим работы телефонов: обычно будни с 9:00 до 17:00 (МСК), перерыв с 13:00 до 14:00. Рекомендуется уточнять на сайте.

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный электронный адрес ЦАМО РФ: camor@mil.ru (или через форму обратной связи на сайте)
• Электронная почта Архивной службы ВС РФ: archiv@mil.ru

Официальный сайт

• Сайт ЦАМО РФ (раздел на портале Минобороны): structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — поиск по фондам: ebid.mil.ru
• Портал «Память народа» (документы о награждениях и потерях): pamyat-naroda.ru
• Сайт РГВА (документы до 1941 г.): rgvarchive.ru

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у ЦАМО РФ нет единого «Личного кабинета» для физических лиц в привычном понимании (как на Госуслугах), через который можно отслеживать статус запроса онлайн в реальном времени.

Доступные электронные инструменты:

1. ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Позволяет самостоятельно искать оцифрованные документы (подвижные составы, приказы, журналы боевых действий) по ФИО, номеру части, датам. Доступ свободный.
2. Портал «Память народа»: Поиск наградных листов, карточек убытий, документов о потерях.
3. Форма электронного обращения на сайте Минобороны: В разделе «Обращения граждан» (или через раздел ЦАМО) можно направить официальный запрос с прикреплением сканов документов. Ответ придет на почту или по почте России.
4. Госуслуги (ЕПГУ): Некоторые услуги архива (например, выдача справок об архивных документах) могут быть интегрированы в реестр Госуслуг, но подача запроса в сам архив часто требует перехода на форму Минобороны.

Личный прием граждан

Читальный зал ЦАМО РФ (г. Подольск)

Личный прием граждан для работы в читальном зале и консультаций осуществляется по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, 74.

Порядок допуска:

• Граждане РФ: Допускаются к несекретным документам по решению Начальника ЦАМО (на основании заявления с указанием темы исследования);
• Иностранные граждане: Допускаются только через Архивную службу Вооруженных Сил РФ (с согласования МИД РФ и ведомства).
• Необходимые документы: Паспорт, документ, подтверждающий тему исследования (справка с места работы/учебы, тема диссертации, нотариальное доверенность для представителей).

График приема посетителей (Читальный зал)

Важно: График может меняется. Перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (4967) -2-76-38 для подтверждения и предварительной записи.

Приемная Начальника архива (вопросы организации работы, жалобы)

Обычно проводится в определенные дни (например, среда). Требуется предварительная запись по телефону приемной.

Структура и отделы (ЦАМО РФ)

Архив имеет сложную внутреннюю структуру. Основные структурные подразделения, с которыми сталкиваются пользователи:

• Отдел приема и учета обращений граждан (Справочно-информационный центр — СИЦ): Прием почтовых и электронных запросов, выдача готовых справок, консультации по телефону.
• Отделы научного оперирования фондами (по ведомственному признаку):
  • Отдел сухопутных войск (армейские, корпусные, дивизионные уровни).
  • Отдел ВВС и ПВО.
  • Отдел Военно-морского флота (ВМФ).
  • Отдел стратегических ракетных войск (РВСН), ВДВ и др.
• Отдел личного состава и наград (Социально-правовой отдел): Самый востребованный отдел. Обрабатывает запросы на подтверждение стажа, участия в ГВП/боевых действиях, награждений, убытий/потерь;
• Отдел обеспечения сохранности и реставрации: Работа с физическими носителями.
• Центр оцифровки и ЭБИД: Создание электронных копий, наполнение баз данных.
• Филиалы ЦАМО РФ: Расположены в различных военных округах (например, филиал в г. Павлово-Посад, г. Подольск — отдельные корпуса, филиалы в регионах для приема документов от войск).

Руководство

Сведения о руководстве могут актуализироваться. На момент последних открытых данных (2024–2025 гг.):

• Начальник Центрального архива МО РФ: Полковник (или Генерал-майор) [ФИО актуализируется на сайте]. Официальное лицо, утверждающее правила пользования фондами и подписывающее справки.
• Заместители начальника: Курируют направления: прием документов, научное оперирование, ИТ/оцифровка, режим/секретность, социально-правовые вопросы.
• Начальник Архивной службы Вооруженных Сил РФ: Ведомственный куратор всей архивной сети Минобороны (центральный аппарат, г. Москва). Координирует работу ЦАМО и архивов округов/флотов.

Для получения актуальных ФИО руководства рекомендуется обращаться к разделу «Руководство» на официальном сайте ЦАМО или позвонить в приемную.

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на независимых платформах (Яндекс.Карты, Google Maps, профильные форумы гениалогов, поисковики «Память народа», «Подвиг народа») позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Уникальность фондов: Единственный источник первичных документов по службе после 1941 г. (личные дела, служебные списки, приказы, журналы боевых действий).
• Развитие ЭБИД: Огромный пласт документов оцифрован и доступен бесплатно онлайн (экономит поездку в Подольск).
• Качество справок: Официальные справки из ЦАМО имеют высокую юридическую силу для ПФР, судов, МВД, МФЦ.
• Бесплатность: Для граждан РФ выдача справок по социально-правовым вопросам осуществляется бесплатно (в установленных законом сроках).

Проблемные моменты (на которые жалуются пользователи):

• Длительные сроки ответа: Законодательно установлен 30 дней (с возможностью продления до 60 дней). На практике сложные запросы (поиск личного дела, подтверждение награды) могут идти 2–4 месяца и более.
• Сложность самостоятельного поиска: Фонды не полностью описаны в открытых указателях. Без знания номера части/войенного билета/даты призыва найти документ в ЭБИД крайне сложно.
• Труднодоступность по телефону: Линии часто заняты, дозвониться до конкретного отдела (не СИЦ) почти невозможно.
• Бюрократия при личном визите: Строгий режим (проходные, пропуска, запрет фото/видео без разрешения, необходимость заказа дел заранее).
• Утеря/неполнота дел: Часть документов утеряна при перебазировании частей, сгорела при пожарах или не сдана в архив командой. Архив выдает справку «Документы не обнаружены», что требует обращения в суд/другой архив.

Советы от опытных исследователей (из отзывов):

1. Сначала исчерпывайте поиск в ЭБИД и «Память народа» — это бесплатно и мгновенно.
2. Пишите запрос максимально подробно: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части (в/ч), годы службы, звание, известные награды. Прикладывайте копии документов (военный билет, удостоверение ветерана, свидетельства).
3. Используйте Почту России (ценное письмо с вложением) или форму на сайте Минобороны — так есть трек-номер и подтверждение доставки.
4. Если сроки истекли, пишите жалобу Начальнику ЦАМО и в Архивную службу ВС РФ (archiv@mil.ru).
5. Для сложных генеалогических дел рассмотрите услуги платных архивистов/поисковиков, имеющих доступ в читальный зал.

Краткая шпаргалка: Куда обращаться?

Дата актуализации информации: . Контакты, график работы и руководство могут меняться. Перед направлением запроса или поездкой обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Центральный архив» или по телефонам справочной службы.